Что нужно знать о ККТ с 1 марта 2025 года: изменения для бизнеса

С 1 марта 2025 года появились важные изменения в законодательстве по использованию контрольно-кассовой техники. Они затронули порядок регистрации касс, требования к выдаче чеков, работу в сфере общепита и даже условия для продавцов на рынках. В статье разберемся, как новые правила повлияют на работу бизнеса и что нужно сделать для соблюдения закона.

Кто не обязан использовать ККТ

Ранее от использования ККТ были освобождены образовательные учреждения и физкультурно-спортивные организации. С 1 марта 2025 года это право получили и индивидуальные предприниматели, которые работают в этих сферах.

Теперь ИП, которые ведут образовательную или спортивную деятельность, могут не использовать кассы для расчета с клиентами.

Чтобы воспользоваться послаблением, предприниматель должен:

• быть зарегистрирован в качестве ИП;
• иметь лицензию на образовательные услуги или выбрать область физкультуры и спорта в качестве основного вида деятельности;
• принимать оплату только безналичным способом.

Новые правила касаются, например, частных тренеров, репетиторов, владельцев спортивных секций и кружков.

Изменения в регистрационных процедурах

Последние изменения в законе значительно упростили процесс регистрации касс:

• Время регистрации ККТ уменьшили — налоговая должна сформировать карточку регистрации в течение 5 дней вместо 10.
• Чтобы переоформить кассу, нужно предоставить отчет об изменении параметров в налоговую службу через оператора фискальных данных.
• Налоговая может снять кассу с учета без заявления владельца, если он не предоставляет проверяющим доступ к ККТ или фискальным данным.

Если хотите упростить процесс регистрации, нужно убедиться, что касса соответствует требованиям для формирования отчетов, и настроить ОФД.

Правила использования ККТ на рынках

Использовать ККТ на ярмарках и выставках обязаны почти все продавцы. Следить за этим должны управляющие компании рынков.

Но есть исключения — без ККТ могут обойтись:

• ИП и организации, которые платят единый сельскохозяйственный налог, если у них не больше трех магазинов площадью до 15 кв. м;.
• сельскохозяйственные кооперативы (кроме кредитных), которые работают по договору розничной купли-продажи;
• ИП на патенте, если они торгуют на ярмарках, которые работают только по выходным и праздникам, и число киосков или павильонов не превышает 50.

Если налогоплательщики не входят в эти исключения, то использование контрольно-кассовой техники с 1 марта 2025 года становится обязательным.

Как выдавать чеки

Раньше бизнес мог передавать бумажные чеки или отправлять электронные только по почте, телефону или через QR-код. Теперь появился еще один способ — направлять чеки в приложение «Мои чеки онлайн».

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

• получить одобрение клиента на отправку чека,
• внести в чек номер телефона или email покупателя.

Этот вариант позволяет бизнесу сэкономить на печати бумажных чеков и их доставке по почте или СМС.

Особые правила для общепита

Раньше рестораны, бары и кафе могли просто выдавать счет, а чек пробивать после оплаты. Теперь чек должен быть готов до момента расчета и подтверждать предстоящую плату за оказанные услуги.

Нововведения для расчетов через СПБ

Платежи через Систему быстрых платежей должны проходить через кассовый аппарат с выдачей чека. Это касается всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые принимают оплату через СБП. Несоблюдение правил может привести к штрафам за нарушение порядка применения ККТ — подробнее об этом рассказали ниже.

Переходный период для ККТ в новых регионах

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1104, для организаций и ИП в Донецкой и Луганской Народных Республиках, Запорожской и Херсонской областях установлены отдельные сроки для перехода на применение ККТ.

Штрафы и ККТ в 2025 году

С 1 марта 2025 года введены новые штрафные санкции за нарушение правил применения ККТ. Изменения в первую очередь касаются управляющих компаний рынков.

Если арендаторы не будут использовать ККТ, владельцы понесут административную ответственность:

• Для юридических лиц — штраф от 100 000 до 300 000 рублей. В случае повторного нарушения сумма штрафа может составить до 1 млн рублей.
• Для должностных лиц — штраф от 40 000 до 50 000 рублей. В случае повторного нарушения сумма штрафа может составить до 80 000 рублей.

Оптимизация работы с кассами

Автоматизировать бизнес-процессы поможет компания «Бизнес-Легко». Команда подключит СБИС — сервис, который позволит контролировать выполнение новых требований, упростит работу с кассовой техникой, минимизирует риски штрафов и снизит нагрузку на сотрудников.

Главные изменения в работе с ККТ в 2025 году

• Упростили регистрационную процедуру — срок регистрации ККТ сократили до 5 рабочих дней, а для перерегистрации достаточно направить данные в налоговую через ОФД.
• Обновили требования для общепита — ресторанам, кафе и другим заведениям общественного питания нужно формировать кассового чека до момента расчета.
• Ввели новые правила для рынков и ярмарок — для большинства предпринимателей, работающих на рынках, ярмарках и выставках, использование ККТ становится обязательным.
• Уточнили требования к управляющим рынков — они обязаны проверять, чтобы арендаторы торговых мест использовали ККТ. Без зарегистрированной кассы торговое место не предоставляется.