Что такое разрешительный режим «Честный ЗНАК» на кассе и как настроить

С 2024 года бизнес, который работает с маркированными товарами, должен использовать на кассах разрешительный режим. Он помогает бороться с контрафактом от недобросовестных поставщиков, избежать штрафов и автоматизировать проверки, чтобы тратить меньше времени сотрудников. В статье расскажем, когда и для кого режим обязателен и как правильно установить и настроить его на кассе, чтобы не допустить проблем в работе.

Что такое разрешительный режим на кассе

Разрешительный режим на ККТ — настройка, которая позволяет продавать только легальные товары с маркировкой «Честный ЗНАК». Проверка происходит в момент продажи: касса отправляет запрос в систему маркировки, получает ответ, а затем добавляет позицию в чек или выдает отказ.

Предпринимателям и владельцам бизнеса разрешительный режим дает уверенность, что они не продают незаконные товары. Покупателям — защиту от подделок или просроченных продуктов.

Например, в магазин поступила партия воды. При сканировании первой бутылки касса выдала отказ: «Честный ЗНАК» не разрешил продажу. Оказалось, коды маркировки использовали повторно, поэтому происхождение воды было неизвестно — ее могли набрать без санитарного контроля. Так система защитила покупателя от небезопасного товара, а магазин — от штрафов за его продажу.

Разрешительный режим регулирует Постановление Правительства № 1944 от 21 ноября 2023 года. Тем, кто не соблюдает требования проверки, грозят штрафы. Их размер зависит от нарушения — полный список можно найти на сайте «Честного ЗНАКа». Например, за производство и хранение товаров с поддельной маркировкой можно получить до 300 000 рублей штрафа или до 6 лет лишения свободы.

Для каких товаров обязателен разрешительный режим

Разрешительный режим нужен, чтобы продавать любые товары, которые подлежат маркировке системой «Честный ЗНАК». Суть маркировки — в уникальном коде Data Matrix на каждой единице товара. Этот код позволяет отследить путь продукции от завода до кассы.

На 2025 год в перечень товаров, которые подлежат маркировке, входят:

• табачная продукция;
• алкоголь и слабоалкогольные напитки;
• питьевая вода;
• молочная продукция;
• обувь;
• лекарства и медицинские изделия;
• одежда и текстиль;
• БАДы, парфюмерия, фототовары, шины, велосипеды и другое.

Список может меняться. Проверить актуальность можно на сайте «Честного ЗНАКа».

Группы товаров, для которых нужен разрешительный режим. Источник: сайт «Честный ЗНАК»

Сроки запуска по категориям товаров

Закон устанавливает два режима проверки товаров через «Честный ЗНАК»: онлайн и офлайн. Первый касса использует, когда есть интернет, а второй — когда нет. Для каждого режима свои сроки перехода. Часть товарных групп уже работает по новым правилам, а другим это только предстоит. Подробнее рассказали в таблице.

Как «Честный ЗНАК» проверяет код

Когда продавец сканирует маркировку, касса отправляет запрос в «Честный ЗНАК». Система проверяет код и присылает ответ. Если все в порядке, касса добавляет товар в чек, который затем посылает оператору фискальных данных. Оператор передает данные в «Честный ЗНАК», и товар выводится из оборота. Если «Честный ЗНАК» запретил продажу — касса выдает отказ.

В онлайн-режиме «Честный ЗНАК» проверяет пять параметров:

• код есть в системе и введен в оборот;
• структура и формат кода соответствуют криптографическим требованиям;
• товар с этим кодом не продан, не списан и не просрочен;
• государственные органы не запрещают продажу товара;
• цена товара соответствует максимальной розничной цене — только для табачной продукции.

Схема подтверждения кода «Честный ЗНАК» в онлайн-режиме

Проверка в онлайн-режиме занимает не больше 1,5 секунды. Но если за это время ответ от системы не поступает, касса выполняет офлайн-проверку — отправляет запрос в локальную базу данных. Для этого должен быть установлен Локальный модуль «Честного ЗНАКа». 

В офлайн-режиме система проверяет код только по одному критерию — нет ли запрета от Роспотребнадзора на продажу товара.

Схема проверки кода в случае, если касса не получила ответ в онлайн-режиме

Что делать, если код не прошел проверку в «Честном ЗНАКе»

Есть семь причин, по которым система запрещает продавать товар. В таблице подробно рассказали, какие ошибки могут возникнуть при проверке в разрешительном режиме и как их устранить.

Как подготовить кассу к разрешительному режиму

Использовать режим получится, только если касса соответствует требованиям системы «Честный ЗНАК». Так, для работы с маркировкой ККТ должна иметь: 

• Интернет-соединение. Проверить код в онлайн-режиме нельзя, если касса не подключена к интернету.
• Актуальную версию программного обеспечения. Устаревшее ПО не поддерживает работу по разрешительному режиму.
• Фискальный регистратор. Он формирует фискальный чек, а затем оператор передает его в «Честный ЗНАК», чтобы вывести товар из оборота. Без регистратора работа в разрешительном режиме невозможна.

Если магазин работает через кнопочные кассы, например АТОЛ 92Ф, АТОЛ 91Ф и Меркурий 185Ф, — оборудование придется обновить. Эти модели не могут отправлять коды на проверку и не подойдут для работы с системой «Честный ЗНАК».

Как настроить разрешительный режим на кассах: пошаговая инструкция

Чтобы самостоятельно подключить онлайн-режим:

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте «Честного ЗНАКа».
2. Получитев личном кабинете ключ доступа, или токен. Для этого перейдите на вкладку «Данные участника» → раздел «Участие в системе», а затем нажмите кнопку «Сгенерировать токен». Он позволит проверять товары с маркировкой перед продажей. Подробнее о токене можно почитать в Методических рекомендациях ЦРПТ.
3. Обновите кассовое ПО до последней версии через поставщика оборудования. Найти службу технической поддержки можно на сайте «Честного ЗНАКа».
4. Протестируйтеработу при приемке маркированных товаров. Убедитесь, что статус кода — «В обороте», а информация по товару совпадает с этикеткой.

Если в процессе подключения разрешительного режима на кассе возникли трудности, обратитесь за помощью к специалистам «Бизнес Легко». Мы настроим онлайн-кассу за день, привезем и подключим технику, а также дадим годовую гарантию на оборудование.

Чтобы самостоятельно подключить офлайн-режим:

1. Скачайте Локальный модуль с официального сайта «Честного ЗНАКа».
2. Установите Локальный модуль на компьютер.
3. Обновите систему учета товаров и кассовое ПО до последней версии.
4. Настройте Локальный модуль по инструкциям от поставщиков программного обеспечения.

Операционные системы, которые поддерживает Локальный модуль «Честного ЗНАКа». Источник: сайт «Честного ЗНАКа»

Итоги

1. Разрешительный режим — обязательное требование для всех, кто работает с маркированными товарами. Он помогает продавать только легальные продукты и избегать штрафов.
2. Проверка кода происходит так: касса отправляет запрос в «Честный ЗНАК» и получает ответ. Если все в порядке — товар попадает в чек, если нет — система выдает ошибку.
3. Для каждой товарной группы закон устанавливает свой срок запуска разрешительного режима. Например, все табачные изделия уже нужно проверять по новым правилам, а консервированные продукты изменения затронут в 2027 году.
4. Разрешительный режим может работать онлайн и офлайн. В первом случае «Честный ЗНАК» проверяет код по всем критериям, во втором — только по одному: нет ли запрета от Роспотребнадзора на продажу товара.
5. Важно заранее подготовить кассу и настроить разрешительный режим, чтобы не было ошибок и сбоев. Если нет времени разбираться самому — доверьте настройку профессионалам из «Бизнес Легко». Мы самостоятельно подключим и настроим онлайн-кассу с гарантией на год.