Сравнение систем для маркировки товаров: 1С, СБИС, Контур.Маркировка и МойСклад

Система маркировки нужна, чтобы выполнять требования «Честного знака»: получать и наносить на товары уникальные коды, сообщать об отгрузках оптовикам и конечным потребителям. Программы различаются по функционалу и стоимости. Первую попавшуюся лучше не ставить — решение может не соответствовать задачам конкретного бизнеса. Читайте статью и выбирайте, что подойдет именно вам.

Топ-8 программ для маркировки товаров в системе «Честный знак»

Сравнили популярные системы маркировки и выбрали несколько удобных решений. В списке есть программы для розничной торговли и универсальные сервисы, которые подойдут любым компаниям — от импортеров до селлеров маркетплейсов.

1. 1С: Маркировка

Сервис для работы с маркированными товарами внутри экосистемы 1С. Синхронизируется с другими продуктами разработчика и встраивается в товароучетные программы. После установки модуля пользователь не переключает вкладки: функции для работы с кодами добавляются в интерфейс 1С:Предприятия, 1С:Товаров или 1С:Торговли.

Возможности. Позволяет проверять и заказывать коды, вести учет и отслеживать продукцию на всех этапах поставки. Передает данные в систему маркировки товаров «Честный знак» и отправляет отчеты в налоговую. Если в списке маркируемых товаров появляются новые позиции, информация автоматически обновляется. Сервис адаптируется под бизнес-процессы и объем товарооборота, поэтому его используют производители, оптовые и розничные компании.

Преимущества:

• знакомый интерфейс для пользователей 1С;
• подходит для предприятий любого масштаба;
• интегрируется с облачными и коробочными версиями продуктов 1С.

Недостатки:

• доступен только в связке с другими программами разработчика.

Сколько стоит. Настройка модуля для действующих пользователей 1С — бесплатная.

2. СБИС

Цифровая система маркировки для производства, склада и розничных магазинов. Подходит также для селлеров на маркетплейсах — поможет правильно оформить этикетки по требованиям площадок. Специалисты подберут не только софт, но и оборудование: сканеры кодов, принтеры наклеек, носители для электронных подписей.

Возможности. Для производителей и импортеров есть заказ кодов в один клик, готовые шаблоны этикеток и функция ввода товаров в оборот. Оптовые продавцы могут принимать и отгружать товар групповыми упаковками, а также автоматически формировать УПД. Для розничных компаний доступна кассовая маркировка и быстрая приемка входящих партий.

Данные о введении кодов в оборот, движении между контрагентами и выводе из оборота автоматически поступают в систему маркировки «Честный знак». При этом сервис интегрируется с любыми товароучетными программами: для продуктов 1С есть готовое решение, а для других действует соединение по API или SDK.

Преимущества:

• удобное мобильное приложение;
• техподдержка работает в режиме 24/7;
• интеграция с системами ЭДО;
• помощь с регистрацией в «Честном знаке».

Недостатки:

• нет бесплатного тестового периода.

Сколько стоит. От 2 300 ₽, точную цену рассчитывают индивидуально по запросу.

Чтобы настроить маркировку товаров кодами «Честного знака» и узнать подробнее о тарифах «Бизнес Легко», оставьте заявку на сайте, напишите в WhatsApp или позвоните по телефону 8 (800) 222-80-94. Сотрудники помогут подключить систему, проведут обучение для персонала и проконсультируют по оборудованию.

3. Контур.Маркировка

Сервис предлагает софт и оборудование для нанесения уникальных кодов. В том числе работает с товарами, которые маркируются в рамках эксперимента: например, отопительными приборами, автозапчастями и пиротехникой. Сведения о такой продукции компании передают в «Честный знак» добровольно, но после завершения эксперимента коды станут обязательными.

Возможности. Система позволяет заказывать коды, принимать и отгружать маркированные товары. Есть решения для производителей, импортеров, торговых компаний и селлеров. Сервис сводит к минимуму ручную обработку документов: заполнение УПД, ввод и вывод кодов из обращения происходит автоматически. Программа интегрируется с товароучетными системами и производственным ПО, чтобы обеспечить сквозной документооборот на предприятии.

Преимущества:

• интеграция с другими сервисами Контура;
• помощь в подборе оборудования;
• круглосуточная техподдержка.

Недостатки:

• в базовом тарифе недоступен заказ кодов — только учет и вывод из оборота.

Сколько стоит. От 40 000 ₽ в год — для производителей и импортеров; от 12 000 ₽ в год — для оптовых и розничных компаний.

4. МойСклад

Система маркировки реализована как отдельный модуль внутри программы складского учета. Помогает бизнесу пройти все этапы: от регистрации в «Честном знаке» до печати кодов и вывода товаров из оборота.

Возможности. Пользователи заводят карточки товаров, получают коды, создают и редактируют шаблоны этикеток, ведут учет маркированной продукции. Система автоматически вносит коды «Честного знака» в электронные УПД. Специалисты помогают зарегистрироваться в системе маркировки, настроить ЭДО с контрагентами и обучить персонал.

Преимущества:

• гибкая система тарификации;
• регулярные обновления.

Недостатки:

• ограниченный функционал в мобильной версии.

Сколько стоит. Функция маркировки доступна в бесплатном тарифе — с лимитом по количеству товаров; в платных тарифах — от 520 ₽ в год. Есть тестовый период — 14 дней.

5. Такском

Через сервис можно подключиться к системе маркировки «Честный знак», зарегистрировать продукцию в Национальном каталоге, получать коды и обмениваться УПД с контрагентами. Есть функция отчетности в ФНС: программа передает в налоговую чеки с уникальными кодами товаров.

Возможности. Решение адаптируется к типу бизнеса: розничный магазин, оптовик, импортер, производитель. Специалисты помогут оформить электронную подпись, наладить ЭДО с поставщиками и «Честным знаком», обучить персонал. Пользователи заказывают, печатают, вводят и выводят уникальные коды из оборота. Сервис поддерживает интеграцию с учетными системами 1С.

Преимущества:

• удаленные и выездные консультации специалистов;
• круглосуточная техподдержка.

Недостатки:

• сложно разобраться в тарифах.

Сколько стоит. Услуга «Маркировка под ключ» — от 2 000 ₽; сопровождение маркировки в формате консультаций — от 6 000 ₽.

6. Эвотор

Система маркировки от оператора кассового учета подходит только розничным торговым компаниям. Позволяет принимать, проверять подлинность и выводить коды из оборота на кассе. Автоматически отправляет данные в «Честный знак» и отчеты в налоговую.

Возможности. Через программу можно заказать коды для складских остатков. Это актуально, когда в списке маркированных товаров появилась новая позиция, а у продавца на складе лежат предыдущие партии без этикеток DataMatrix. Также система помогает получить специальный токен «Честного знака», который устанавливается на кассу для проверки кодов. Сотрудники консультируют по регистрации в системе маркировки и оформлению электронной подписи.

Преимущества:

• есть мобильное приложение;
• ЭДО включен в стоимость.

Недостатки:

• не подходит производителям, импортерам и оптовикам.

Сколько стоит. От 22 900 ₽ в год.

7. Астрал.Маркировка

Система маркировки товаров позволяет с нуля наладить работу с уникальными кодами. Компания предлагает программные решения и оборудование, помогает настроить сканирование кодов и печать этикеток, подключает ЭДО с контрагентами и «Честным знаком». Сервис интегрируется с продуктами экосистемы 1С и другими программами семейства Астрал.

Возможности. Поддерживает все операции с маркировкой: от регистрации товара в Национальном каталоге до заказа и печати этикеток. Отправляет УПД покупателям, регистрирует входящие коды от поставщиков.

Преимущества:

• обучение и консультации для сотрудников;
• помощь в подборе оборудования.

Недостатки:

• сложно разобраться в тарифах.

Сколько стоит. Пользователь собирает пакет услуг под свои потребности: например, регистрация в «Честном знаке» стоит 3 500 ₽, настройка сканера этикеток — 1 500 ₽, а учет отгрузок на маркетплейс — от 15 000 ₽.

8. ТриАР-Розница для маркировки

Это товароучетная система с модулем для продажи маркированных товаров. Подходит для розничной торговли и интернет-магазинов. Есть режим «Общепит» — для кафе и ресторанов, которые закупают продукты питания и напитки с этикетками DataMatrix. Программа автоматически отправляет в единую систему маркировки «Честный знак» данные о выбытии кодов из оборота. Интегрируется с системами Такском, 1С:Бухгалтерия и онлайн-кассами: Дримкас, Штрих-М, Атол, RR-Elektro.

Возможности. Помогает заказывать коды для складских остатков, печатать этикетки, заполнять исходящие и обрабатывать входящие УПД. Через сетевую версию можно организовать доступ к программе с нескольких компьютеров.

Преимущества:

• загрузка товарной номенклатуры из Excel;
• обучение для сотрудников.

Недостатки:

• не подходит для оптовиков, производителей, импортеров;
• техподдержка работает с 7:00 до 19:00.

Сколько стоит. От 6 900 ₽ в год, есть бесплатный тестовый период — 30 дней.

Как выбрать систему маркировки: основные критерии

Программа для работы с «Честным знаком» должна соответствовать требованиям законодательства и особенностям вашей компании. Вот какие параметры стоит учитывать, если ищете систему маркировки товаров.

Функции и ограничения. Обращайте внимание, есть ли у сервиса лимиты по количеству товаров, кодов или пользователей. Малым компаниям подойдут простые системы с базовым функционалом, а крупным организациям нужны промышленные решения с высокой производительностью. Одно дело, вести учет маркировки в продуктовом магазине у дома, и совсем другое — отслеживать продукцию на складах крупного ретейлера.

Производители, оптовые и розничные продавцы по-разному работают с маркировкой, поэтому у «Бизнес Легко» есть отдельные решения для каждого из этих направлений

Регулярные обновления. Список маркируемых товаров пополняется, а по некоторым группам начинаются эксперименты. Системой удобно пользоваться, если разработчики следят за обновлениями законодательства и расширяют функционал. А еще лучше — предупреждают пользователей об изменениях. Например, в блоге «Бизнес Легко» вы найдете актуальные статьи о маркировке товаров.

Удобный интерфейс. Сотрудники должны легко освоить работу с кодами, даже если никогда раньше не сталкивались с системой маркировки. Поможет интуитивная навигация, понятное меню, подсказки и справочные материалы.

Если вы уже работаете с программой ЭДО, бухгалтерского или складского учета, узнайте, есть ли внутри модуль для маркировки. Тогда персоналу не придется привыкать к новому интерфейсу.

Отзывчивая техподдержка. Обращайте внимание на график работы, скорость реагирования и доступные форматы обращения — чат, телефон, электронная почта. Хорошо, если операторы работают круглосуточно и без выходных. Тогда трудности с маркировкой не остановят производственный процесс или торговлю надолго.

Стоимость подключения. Самая дешевая система маркировки — не всегда лучшее решение. Выбирайте программу, которая показывает оптимальное сочетание цены и качества. Смотрите, что окажется выгоднее — ежемесячная оплата или подключение к годовому тарифу.

Доступные интеграции. Выбирайте системы маркировки, которые взаимодействуют с бухгалтерскими программами, сервисами складского учета и платформами ЭДО. Тогда отчетность и документооборот будут отнимать меньше времени, а количество ошибок у сотрудников сократиться.

Возможность масштабирования. Рекомендуем подключать цифровую систему маркировки, которая останется с вашим бизнесом в случае расширения. Допустим, розничная компания в будущем планирует самостоятельно ввозить товары из-за рубежа. Программы для маркировки в торговле окажется недостаточно, поэтому лучше сразу выбрать сервис для импортеров.

Для удобства собрали в таблицу параметры, которые помогут оценить систему обязательной маркировки ↓

Критерий	Что оценивать
Функции и ограничения	наличие лимитов по количеству кодов, товаров и пользователей; кому подходит: производителю, импортеру, оптовому или розничному продавцу.
Обновления системы	новые товары в списке обязательной маркировки; информирование пользователей.
Пользовательский интерфейс	интуитивная навигация; понятное меню; рекомендации, инструкции, подсказки.
Работа техподдержки	график работы; скорость ответов; форматы связи.
Стоимость подключения	соотношение цены и функционала; помесячная или годовая плата.
Внешние интеграции	совместимость с программами: бухгалтерского учета; складского учета; ЭДО.
Масштабируемость	функционал расширяется или меняется в зависимости от задач бизнеса.

Главное о системах маркировки товаров

• Все сервисы из подборки решают задачу маркировки товаров. Выбор конкретной программы зависит от масштабов бизнеса. Небольшим розничным магазинам достаточно базовых функций: обработка входящих УПД и вывод кодов из оборота. Производителям и импортерам, кроме этого, нужно заказывать и вводить в оборот новые коды.
• При выборе системы маркировки обращайте внимание на удобство интерфейса, качество техподдержки, стоимость подключения и доступные интеграции с другими сервисами.
• Если не знаете, с чего начать маркировку, сотрудники «Бизнес Легко» помогут зарегистрироваться в «Честном знаке», выпустить электронную подпись, разобраться в документообороте и заказать подходящее оборудование.