СБИС электронный документооборот онлайн | Система ЭДО СБИС в организации

Сравнение0 Отложенные 0 Корзина 0

Контактная информация

г. Москва, ул. Острякова 3, офис 107

info@biz-l.ru

Электронный документооборот

✓ Входящие документы бесплатно
✓ Интеграция с любой учетной системой
✓ Техподдержка 24/7
✓ Выпуск ЭЦП у вас в офисе

Тарифы Получить консультацию

Электронный документооборот помогает компаниям обходиться без бумаг, быстро согласовывать и подписывать документы, отправлять их контрагентам, даже если они находятся в других городах.

СБИС — оператор электронного документооборота. Поможем установить СЭД программу документооборота, настроить базу в вашей организации и обучить сотрудников. Входить в систему — как на обычный сайт. Внедрение и подключение к электронному документообороту СБИС берем на себя.

Кому поможет СБИС

Менеджерам для работы с поставщиками, складами и филиалами

Кадровым отделам для работы с личными делами и заявлениями

Сотрудникам на удаленной работе

Делопроизводителям, работникам канцелярий

Бумажная работа без бумаг

В ЭДО можно создавать и отправлять акты, накладные и счета-фактуры так же быстро, как и обычные электронные письма. Документы заверяются цифровой подписью, а все контрагенты тут же получают подписанные юридические документы.

Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.

Согласование условий и

подписание договоров

Заказчик и поставщик согласовывают цены и сроки поставки в системе электронного документооборота. Сделка по электронному документообороту фиксируется электронной подписью и по российскому законодательству имеет такую же юридическую силу, как и договоры с подписью и печатью на бумаге.

Работа с закрывающими

документами

Сделки сопровождаются актами, накладными и счетами-фактурами. Документы, проведенные через онлайн-электронный документооборот, не потеряются и всегда хранятся в системе. Если поставщик прислал документы с расхождениями, СБИС сообщит контрагенту, и вы получите исправленные.

Подписание мелких внутренних

документов

Внутренние документы компании не всегда оказываются нужны, но их регулярно создают, переписывают и утверждают. Это инструкции по техбезопасности, заявления на отпуск или приказы. Утверждать эти документы можно в электронном виде с помощью электронных подписей сотрудников и не копить бумагу в шкафах.

СБИС — на телефоне, планшете

и компьютере

В системе СБИС можно работать с файлами Word и Excel. Документы можно редактировать на телефоне, планшете и ноутбуке. СБИС позволяет просматривать и подписывать документы даже без интернета.

Дайте знать,
если возникли вопросы

Обратиться за консультацией

Электронный документооборот для всех отраслей

У нас есть готовые решения для любой отрасли. Если у вас специфичные процессы
и ИТ-инфраструктура — не проблема. Поможем настроить, внедрить и обучить людей.

Энергетика и ЖКХ Снабжающие компании

Фармацевтика Производители, дистрибьюторы, аптеки

Телекоммуникации Интернет-провайдеры и операторы сотовой связи

Производство Холдинги, промышленные компании, заводы

Логистика Транспортные компании, склады, аэропорты, авиаперевозчики

Ритейл и общепит Поставщики, розничные сети, кафе и рестораны

Банки Финансовые компании, онлайн-банки, кредитные организации

Факторинг Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры

Страхование
и медицина Страховые компании и клиники

С 1 января 2022 года вступает
в силу новый закон
Успейте подключить ЭДО сейчас,
чтобы не прекращать работу!

Обратится за консультацией

СБИС — электронный офис

вашей организации

В системе СБИС можно делать всё, что при личном контакте в офисе: обсуждать формулировки и редактировать документ вместе с коллегами, записывать результаты переговоров.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Оператор не важен

Если пользуетесь СБИС, вам не нужно думать, какая система документооборота у контрагента. Просто отправляйте документы — СБИС берет доставку на себя. Если контрагент пользуется другой системой, пригласите его из карточки контрагента или из документа. Он получит приглашение и сможет обмениваться документами, как только примет его.

Расчет экономии Мы можем рассчитать, сколько электронный документооборот поможет сэкономить вашей организации. Скачайте файл и просто вставьте значения — в нем уже заложены формулы расчета.

Сверка документов

компании с документами

контрагента

ФНС сверяет книги покупок и продаж между контрагентами. Если данные расходятся, у налоговой могут возникнуть вопросы.
Программа СБИС сверяет данные как самый внимательный бухгалтер: проверяет формы документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи. СБИС сверит ваши документы с книгами покупок и продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о рисках. Вы получите только корректную «первичку» и сможете смело пройти налоговую проверку.

Сверка взаиморасчетов

СБИС разошлет акт сверки сразу всем контрагентам, чтобы сверить взаиморасчеты. Система онлайн-документооборота помогает исключить все нестыковки.

Документы сами проходят

путь согласования

В зависимости от типа документа или особых условий, маршрут согласования может быть последовательным или параллельным. Маршруты в СБИС настраиваются в простом редакторе, который освоить не труднее, чем переадресацию в электронной почте.

СБИС удобен для работы с

госорганами

Документы из системы СБИС можно предоставлять в госорганы. Например, вы получили истребование от налоговой. Выберите документы из списка и нажмите «Отправить». Программа сделает опись, отправит документы и пришлет уведомление, когда инспектор примет документы.

СБИС работает с

маркированными

товарами

СБИС подключается к ЕГАИС, «Честному знаку», «Меркурию» и системе прослеживаемости. СБИС подходит для торговли любыми маркированными товарами. Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.

Подключить

Тарифы

Обмен с контрагентами

200 документов в год

Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов

от 1 500 i

500 документов в год

от 3 500 i

Международный ЭДО с любыми странами мира

20 000 i

Заказы и поставки

Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Интеграция с внешними системами
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров

1 000 i

Шифрование документов в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ

3 000 i

Внутренний документооборот

Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
Согласование документов
Графический редактор маршрутов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов
Бронирование переговорных в офисе
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

4 000 i

Прослеживаемость товаров и проверка кодов маркировки в налоговой

3 000 i

Кадровый документооборот

Все возможности тарифа «Внутренний документооборот»
Кадровый и воинский учет
Электронные трудовые книжки
Электронный архив
Настройка графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов

4 000 i

Поможем
подобрать тариф

Обратиться за консультацией

Интеграция без проволочек

СБИС подключается ко всем популярным системам учета: 1С, SAP, Docsvision. У СБИС есть готовые коннекторы.

Если система учета у вас специфичная, то это не проблема. СБИС конвертирует документы в форматы ФНС, подписывает и отправляет.

СБИС встраивает ЭДО в уже работающие корпоративные порталы благодаря инструментам API.

Электронный архив для

делопроизводства

Беда бумажных архивов — трудно найти нужный документ, когда он так нужен. Иногда документы теряются даже внутри компании. Электронные документы, в отличие от бумажных, хранятся в базе в упорядоченном виде. Документы легко найти по номеру или ключевому слову.

СБИС хранит также скан-копии бумажных документов. СБИС печатает на бумажных документах QR-коды, каждый из которых соотносится с электронной копией.

Защита документов

Документы в СБИС невозможно перехватить или подменить — они передаются по зашифрованному каналу. Вы даже можете зашифровать данные самостоятельно с помощью электронной подписи или пароля.

Заявка на подключение Оставьте заявку — мы перезвоним, ответим на вопросы, поможем подобрать тариф.