-
Электронный документооборот
Электронный документооборот помогает компаниям обходиться без бумаг, быстро согласовывать и подписывать документы, отправлять их контрагентам, даже если они находятся в других городах.
СБИС — оператор электронного документооборота. Поможем установить СЭД, настроить базу в вашей организации и обучить сотрудников. Входить в систему — как на обычный сайт. Внедрение и подключение к электронному документообороту СБИС берем на себя.
Кому поможет СБИС
Менеджерам для работы с поставщиками, складами и филиалами
Кадровым отделам для работы с личными делами и заявлениями
Сотрудникам на удаленной работе
Делопроизводителям, работникам канцелярий
Бумажная работа без бумаг
В ЭДО можно создавать и отправлять акты, накладные и счета-фактуры так же быстро, как и обычные электронные письма. Документы заверяются цифровой подписью, а все контрагенты тут же получают подписанные юридические документы.
Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.
Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.
Согласование условий и
подписание договоров
Заказчик и поставщик согласовывают цены и сроки поставки в системе электронного документооборота. Сделка фиксируется электронной подписью и по российскому законодательству имеет такую же юридическую силу, как и договоры с подписью и печатью на бумаге.
Работа с закрывающими
документами
Сделки сопровождаются актами, накладными и счетами-фактурами. Документы, проведенные через онлайн-электронный документооборот, не потеряются и всегда хранятся в системе. Если поставщик прислал документы с расхождениями, СБИС сообщит контрагенту, и вы получите исправленные.
Подписание мелких внутренних
документов
Внутренние документы компании не всегда оказываются нужны, но их регулярно создают, переписывают и утверждают. Это инструкции по техбезопасности, заявления на отпуск или приказы. Утверждать эти документы можно в электронном виде с помощью электронных подписей сотрудников и не копить бумагу в шкафах.
СБИС — на телефоне, планшете
и компьютере
В системе СБИС можно работать с файлами Word и Excel. Документы можно редактировать на телефоне, планшете и ноутбуке. СБИС позволяет просматривать и подписывать документы даже без интернета.
Дайте знать,
если возникли вопросы
если возникли вопросы
Электронный документооборот для всех отраслей
У нас есть готовые решения для любой отрасли. Если у вас специфичные процессы
и ИТ-инфраструктура — не проблема. Поможем настроить, внедрить и обучить людей.
Энергетика и ЖКХ
Снабжающие компании
Фармацевтика
Производители, дистрибьюторы, аптеки
Телекоммуникации
Интернет-провайдеры и операторы сотовой связи
Производство
Холдинги, промышленные компании, заводы
Логистика
Транспортные компании, склады, аэропорты, авиаперевозчики
Ритейл и общепит
Поставщики, розничные сети, кафе и рестораны
Банки
Финансовые компании, онлайн-банки, кредитные организации
Факторинг
Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
Страхование
и медицина Страховые компании и клиники
и медицина Страховые компании и клиники
СБИС — электронный офис
вашей организации
В системе СБИС можно делать всё, что при личном контакте в офисе: обсуждать формулировки и редактировать документ вместе с коллегами, записывать результаты переговоров.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Оператор не важен
Если пользуетесь СБИС, вам не нужно думать, какая система документооборота у контрагента. Просто отправляйте документы — СБИС берет доставку на себя. Если контрагент пользуется другой системой, пригласите его из карточки контрагента или из документа. Он получит приглашение и сможет обмениваться документами, как только примет его.
Расчет экономии
Мы можем рассчитать, сколько электронный документооборот поможет сэкономить вашей организации. Скачайте файл и просто вставьте значения — в нем уже заложены формулы расчета.
Сверка документов
компании с документами
контрагента
ФНС сверяет книги покупок и продаж между контрагентами. Если данные расходятся, у налоговой могут возникнуть вопросы.
Программа СБИС сверяет данные как самый внимательный бухгалтер: проверяет формы документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи. СБИС сверит ваши документы с книгами покупок и продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о рисках. Вы получите только корректную «первичку» и сможете смело пройти налоговую проверку.
Программа СБИС сверяет данные как самый внимательный бухгалтер: проверяет формы документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи. СБИС сверит ваши документы с книгами покупок и продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о рисках. Вы получите только корректную «первичку» и сможете смело пройти налоговую проверку.
Сверка взаиморасчетов
СБИС разошлет акт сверки сразу всем контрагентам, чтобы сверить взаиморасчеты. Система онлайн-документооборота помогает исключить все нестыковки.
Документы сами проходят
путь согласования
В зависимости от типа документа или особых условий, маршрут согласования может быть последовательным или параллельным. Маршруты в СБИС настраиваются в простом редакторе, который освоить не труднее, чем переадресацию в электронной почте.
СБИС удобен для работы с
госорганами
Документы из системы СБИС можно предоставлять в госорганы. Например, вы получили истребование от налоговой. Выберите документы из списка и нажмите «Отправить». Программа сделает опись, отправит документы и пришлет уведомление, когда инспектор примет документы.
СБИС работает с
маркированными
товарами
СБИС подключается к ЕГАИС, «Честному знаку», «Меркурию» и системе прослеживаемости. СБИС подходит для торговли любыми маркированными товарами. Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.
Подключить
Интеграция без проволочек
СБИС подключается ко всем популярным системам учета: 1С, SAP, Docsvision. У СБИС есть готовые коннекторы.
Если система учета у вас специфичная, то это не проблема. СБИС конвертирует документы в форматы ФНС, подписывает и отправляет.
СБИС встраивает ЭДО в уже работающие корпоративные порталы благодаря инструментам API.
Электронный архив для
делопроизводства
Беда бумажных архивов — трудно найти нужный документ, когда он так нужен. Иногда документы теряются даже внутри компании. Электронные документы, в отличие от бумажных, хранятся в базе в упорядоченном виде. Документы легко найти по номеру или ключевому слову.
СБИС хранит также скан-копии бумажных документов. СБИС печатает на бумажных документах QR-коды, каждый из которых соотносится с электронной копией.
СБИС хранит также скан-копии бумажных документов. СБИС печатает на бумажных документах QR-коды, каждый из которых соотносится с электронной копией.
Защита документов
Документы в СБИС невозможно перехватить или подменить — они передаются по зашифрованному каналу. Вы даже можете зашифровать данные самостоятельно с помощью электронной подписи или пароля.
Тарифы
Обмен с контрагентами
600
документов в год
Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
5 р. за один документ
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
3 600
документов в год
Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
2,5 р. за один документ
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
Международный ЭДО с любыми странами мира
3 000 р.
Заказы и поставки
Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Интеграция с внешними системами
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Интеграция с внешними системами
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
Шифрование документов в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ
3 000 р.
Внутренний документооборот
Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
Согласование документов
Графический редактор маршрутов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов
Бронирование переговорных в офисе
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Согласование документов
Графический редактор маршрутов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов
Бронирование переговорных в офисе
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Прослеживаемость товаров и проверка кодов маркировки в налоговой
3 000 р.
Кадровый документооборот
Все возможности тарифа «Внутренний документооборот»
Кадровый и воинский учет
Электронные трудовые книжки
Электронный архив
Настройка графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов
Кадровый и воинский учет
Электронные трудовые книжки
Электронный архив
Настройка графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов
Поможем
подобрать тариф
подобрать тариф
Заявка на подключение
Оставьте заявку — мы перезвоним, ответим на вопросы, поможем подобрать тариф.