-
Электронный документооборот
Электронный документооборот помогает компаниям обходиться без бумаг, быстро согласовывать и подписывать документы, отправлять их контрагентам, даже если они находятся в других городах.
СБИС — оператор электронного документооборота. Поможем установить СЭД программу документооборота, настроить базу в вашей организации и обучить сотрудников. Входить в систему — как на обычный сайт. Внедрение и подключение к электронному документообороту СБИС берем на себя.
Кому поможет СБИС
Менеджерам для работы с поставщиками, складами и филиалами
Кадровым отделам для работы с личными делами и заявлениями
Сотрудникам на удаленной работе
Делопроизводителям, работникам канцелярий
Бумажная работа без бумаг
В ЭДО можно создавать и отправлять акты, накладные и счета-фактуры так же быстро, как и обычные электронные письма. Документы заверяются цифровой подписью, а все контрагенты тут же получают подписанные юридические документы.
Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.
Обмен документами через СБИС удобен всем: компаниям, сотрудникам для внутреннего использования, индивидуальным предпринимателям.
Согласование условий и
подписание договоров
Заказчик и поставщик согласовывают цены и сроки поставки в системе электронного документооборота. Сделка по электронному документообороту фиксируется электронной подписью и по российскому законодательству имеет такую же юридическую силу, как и договоры с подписью и печатью на бумаге.
Работа с закрывающими
документами
Сделки сопровождаются актами, накладными и счетами-фактурами. Документы, проведенные через онлайн-электронный документооборот, не потеряются и всегда хранятся в системе. Если поставщик прислал документы с расхождениями, СБИС сообщит контрагенту, и вы получите исправленные.
Подписание мелких внутренних
документов
Внутренние документы компании не всегда оказываются нужны, но их регулярно создают, переписывают и утверждают. Это инструкции по техбезопасности, заявления на отпуск или приказы. Утверждать эти документы можно в электронном виде с помощью электронных подписей сотрудников и не копить бумагу в шкафах.
СБИС — на телефоне, планшете
и компьютере
В системе СБИС можно работать с файлами Word и Excel. Документы можно редактировать на телефоне, планшете и ноутбуке. СБИС позволяет просматривать и подписывать документы даже без интернета.
Дайте знать,
если возникли вопросы
если возникли вопросы
Электронный документооборот для всех отраслей
У нас есть готовые решения для любой отрасли. Если у вас специфичные процессы
и ИТ-инфраструктура — не проблема. Поможем настроить, внедрить и обучить людей.
Энергетика и ЖКХ Снабжающие компании
Фармацевтика Производители, дистрибьюторы, аптеки
Телекоммуникации Интернет-провайдеры и операторы сотовой связи
Производство Холдинги, промышленные компании, заводы
Логистика Транспортные компании, склады, аэропорты, авиаперевозчики
Ритейл и общепит Поставщики, розничные сети, кафе и рестораны
Банки Финансовые компании, онлайн-банки, кредитные организации
Факторинг Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
Страхование
и медицина Страховые компании и клиники
и медицина Страховые компании и клиники
С 1 января 2022 года вступает
в силу новый закон
Успейте подключить ЭДО сейчас,
чтобы не прекращать работу!
в силу новый закон
Успейте подключить ЭДО сейчас,
чтобы не прекращать работу!
СБИС — электронный офис
вашей организации
В системе СБИС можно делать всё, что при личном контакте в офисе: обсуждать формулировки и редактировать документ вместе с коллегами, записывать результаты переговоров.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Например, вы отправили партнеру договор, но у него замечания к тексту. Обсудить детали можно в чате или видеоконференции тут же. Если редактируете документ, то СБИС сохранит все версии и историю изменений, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
Оператор не важен
Если пользуетесь СБИС, вам не нужно думать, какая система документооборота у контрагента. Просто отправляйте документы — СБИС берет доставку на себя. Если контрагент пользуется другой системой, пригласите его из карточки контрагента или из документа. Он получит приглашение и сможет обмениваться документами, как только примет его.
Расчет экономии Мы можем рассчитать, сколько электронный документооборот поможет сэкономить вашей организации. Скачайте файл и просто вставьте значения — в нем уже заложены формулы расчета.
Сверка документов
компании с документами
контрагента
ФНС сверяет книги покупок и продаж между контрагентами. Если данные расходятся, у налоговой могут возникнуть вопросы.
Программа СБИС сверяет данные как самый внимательный бухгалтер: проверяет формы документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи. СБИС сверит ваши документы с книгами покупок и продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о рисках. Вы получите только корректную «первичку» и сможете смело пройти налоговую проверку.
Программа СБИС сверяет данные как самый внимательный бухгалтер: проверяет формы документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи. СБИС сверит ваши документы с книгами покупок и продаж контрагентов раньше налоговой и заранее предупредит о рисках. Вы получите только корректную «первичку» и сможете смело пройти налоговую проверку.
Сверка взаиморасчетов
СБИС разошлет акт сверки сразу всем контрагентам, чтобы сверить взаиморасчеты. Система онлайн-документооборота помогает исключить все нестыковки.
Документы сами проходят
путь согласования
В зависимости от типа документа или особых условий, маршрут согласования может быть последовательным или параллельным. Маршруты в СБИС настраиваются в простом редакторе, который освоить не труднее, чем переадресацию в электронной почте.
СБИС удобен для работы с
госорганами
Документы из системы СБИС можно предоставлять в госорганы. Например, вы получили истребование от налоговой. Выберите документы из списка и нажмите «Отправить». Программа сделает опись, отправит документы и пришлет уведомление, когда инспектор примет документы.
СБИС работает с
маркированными
товарами
СБИС подключается к ЕГАИС, «Честному знаку», «Меркурию» и системе прослеживаемости. СБИС подходит для торговли любыми маркированными товарами. Отправляйте и принимайте электронные документы на маркированные товары как обычно — СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.
Подключить
Тарифы
Обмен с контрагентами
600 документов в год
Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
5 i за один документ
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
3 600 документов в год
Поквартальная пакетная тарификация
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
2,5 i за один документ
Интеграция с внешними системами
Роуминг со всеми операторами документооборота
Простое согласование документов без настройки маршрутов
Международный ЭДО с любыми странами мира
3 000 i
Заказы и поставки
Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Интеграция с внешними системами
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Интеграция с внешними системами
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
Шифрование документов в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ
3 000 i
Внутренний документооборот
Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
Согласование документов
Графический редактор маршрутов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов
Бронирование переговорных в офисе
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Согласование документов
Графический редактор маршрутов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов
Бронирование переговорных в офисе
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Прослеживаемость товаров и проверка кодов маркировки в налоговой
3 000 i
Кадровый документооборот
Все возможности тарифа «Внутренний документооборот»
Кадровый и воинский учет
Электронные трудовые книжки
Электронный архив
Настройка графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов
Кадровый и воинский учет
Электронные трудовые книжки
Электронный архив
Настройка графиков работ
Учет отпусков
Электронное подписание
Личный кабинет сотрудника
Графический редактор маршрутов
Поможем
подобрать тариф
подобрать тариф
Интеграция без проволочек
СБИС подключается ко всем популярным системам учета: 1С, SAP, Docsvision. У СБИС есть готовые коннекторы.
Если система учета у вас специфичная, то это не проблема. СБИС конвертирует документы в форматы ФНС, подписывает и отправляет.
СБИС встраивает ЭДО в уже работающие корпоративные порталы благодаря инструментам API.
Электронный архив для
делопроизводства
Беда бумажных архивов — трудно найти нужный документ, когда он так нужен. Иногда документы теряются даже внутри компании. Электронные документы, в отличие от бумажных, хранятся в базе в упорядоченном виде. Документы легко найти по номеру или ключевому слову.
СБИС хранит также скан-копии бумажных документов. СБИС печатает на бумажных документах QR-коды, каждый из которых соотносится с электронной копией.
СБИС хранит также скан-копии бумажных документов. СБИС печатает на бумажных документах QR-коды, каждый из которых соотносится с электронной копией.
Защита документов
Документы в СБИС невозможно перехватить или подменить — они передаются по зашифрованному каналу. Вы даже можете зашифровать данные самостоятельно с помощью электронной подписи или пароля.
Заявка на подключение Оставьте заявку — мы перезвоним, ответим на вопросы, поможем подобрать тариф.