Международный документооборот

– поставщик аутсорсинговых услуг для бизнеса в России, Казахстане, странах СНГ
– 200 сотрудников, офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Алматы, Хельсинки
– обмен международными пакетами документов из личного кабинета СБИС

Konsu уже работал в СБИС в части ЭДО и КЭДО, а когда узнали о функционале международного ЭДО, не раздумывая подключили. Тема для нас очень острая — мы тратили много ресурсов на пересылку документов зарубежным контрагентам. Команда Тензора быстро решила главный вопрос — электронная подпись для нерезидента. И мы начали комфортный обмен всеми типами документов из личного кабинета СБИС. Сейчас у нас высокий трафик с Финляндией, нам нравится, какой результат дала автоматизация. В планах масштабироваться и переводить на МЭДО СБИС других зарубежных партнеров.

– более 25 лет на отечественном рынке
– металлобазы в 40 регионах России
– обменивается документами с Беларусью, Казахстаном и Арменией

Мы поставляем металлы в разные страны. Когда многомиллионный груз приезжает, например, в Молдавию, заказчик прямо в СБИС оформляет доверенность на своего сотрудника на складе, а мы через секунду уже подписываем ее на своей стороне и отправляем обратно. Водитель быстро получает накладную с подписью доверенного кладовщика.

В СБИС также удобно исправить соглашение с заказчиком. Например, груз уже в пути, а цена или вес поставки отличается от оговоренных. В СБИС за пару минут мы изменяем соглашение, отправляем контрагенту на подписание — и больше никаких расхождений.

Благодаря электронным документам в СБИС мы увеличили оперативность отгрузок. И ни одна бумажка не потеряется.

– более 80 000 сотрудников по всему миру
– 48 фабрик в 32 государствах
– продукция представлена в 180 странах

В пандемию обмен бумажными документами значительно затруднился.

В целях оптимизации процессов мы приняли решение перейти на ЭДО с партнером из Швейцарии. Сотрудники Тензора создали для зарубежного партнера аккаунт в СБИС и выдали НЭП.

Чтобы документы признавались юридически значимыми, мы подписали трехстороннее соглашение. Теперь мы обмениваемся договорами и иными документами с нашим партнером за секунды.

– оптовая торговля одеждой из Киргизии
– планируют расширять количество контрагентов для ЭДО в СБИС

Работать в СБИС нас пригласил российский заказчик. Ему было легче так работать с документами, и я согласился. По итогу это оказалось удобным и для меня: работать с электронной подписью проще, сам процесс поставок товаров ускорился. Мне помогли зарегистрироваться в личном кабинете, после чего я уже мог сам отправлять счета-фактуры и другие сопроводительные документы.

В СБИС нравится пользоваться шаблонами и архивом, где можно хранить сканы бумажных документов вместе с электронными. Также скачал мобильное приложение, чтобы не зависеть от ПК. Одним словом, ЭДО показал себя хорошо. Я его коллегам буду предлагать, чтобы они тоже попробовали.

– оптовая торговля одеждой из Киргизии
– планируют расширять количество контрагентов для ЭДО в СБИС

Я сторонник современного подхода к бизнесу. Два наших клиента из России перешли на ЭДО в СБИС, мы также подключили сервис. С ним мы работаем уже практически год, поэтому успели оценить преимущества. Не надо складировать тонны бумаги, отправлять ее по почте — все в одной программе. В несколько кликов мы закрываем вопрос с накладными, реализацией, актами сверки и другими документами. Происходит это за пару минут, а на согласование «по старинке» уходят дни. Так нам пока приходится работать с остальными 500 клиентами. В будущем, если хотя бы часть документов наши клиенты будут формировать через ЭДО, процесс станет эффективнее.