Управление персоналом и кадровый учет в СБИС

– 7000 сотрудников
– 10 современных заводов по производству безалкогольных напитков: Coca-Cola, Sprite, Fanta, BonAqua, «Добрый», Rich, «Моя Семья» и других

Так как у нас более 7000 сотрудников, находящихся в разных регионах России, цифровизация кадровых процессов нам была необходима. Для этого мы выбрали СБИС. Раньше для кадрового учета использовались только бумажные документы, которые собирались в большое обширное личное дело по каждому сотруднику.

Теперь в СБИС сотрудники подписывают документы электронно, их сразу видит головной офис. Это позволило сократить затраты на хранении документов. В первую очередь СБИС решил проблему большого количества запросов в отдел по работе с персоналом в части справок и различных выписок. Сейчас каждый сотрудник может сделать это самостоятельно в мобильном приложении СБИС.

– Предоставляет кредиты физическим лицам на приобретение новых и подержанных автомобилей
– Учрежден в 1994 году

Мы ориентированы на цифровизацию различных сфер бизнеса, в том числе во взаимодействии с сотрудниками банка. Переход на КЭДО значительно упрощает взаимодействие с работниками, делает его более эффективным, экономит большое количество времени и трудозатрат.

Сейчас мы перевели все кадровые документы в электронный формат. Сотрудники HR создали в СБИС индивидуальные маршруты согласований в зависимости от типа документа. Работник может самостоятельно оформить любое заявление, отпуск, командировку, больничный. Документ приходит руководителю на подпись и сотруднику отдела кадров на оформление. Работник получает оповещение о завершении маршрута. В ленте видны все этапы.

Документ в электронном формате — такой же юридически значимый, как и на бумаге. В итоге все необходимое есть в личном кабинете СБИС.

– автоматизация среднего и малого бизнеса
– внедряет электронную отчетность и документооборот в Пермском крае
– более 10 тысяч клиентов и партнеров

СБИС помог нам сделать работу HR-службы прозрачной. Раньше было непонятно, каких кандидатов уже рассмотрели, сколько их было, почему отказали. Этой информацией владел только ответственный менеджер, она никак не фиксировалась. Теперь в СБИС по каждой вакансии ведется история работы: кто откликнулся, кто понравился, с кем поговорили, с кем еще нет.

Новые резюме можно «перетащить» в СБИС пачкой — система сама распознает формат, определит дубликаты, сформирует карточки кандидатов и прикрепит к вакансии. После собеседования в карточке можно сохранить оценки человека, насколько он активен, коммуникативен, стрессоустойчив. Все это позволяет не только легко передать вакансию от одного менеджера другому, но и проконтролировать, не упустили ли хорошую кандидатуру.

– дистрибьютор офисных товаров в Южном федеральном округе
– товары и услуги, необходимые для хозяйственной деятельности компаний

В СБИС мы занимаемся подбором персонала и ведем кадровый учет. Удобно, что оба процесса можно вести в одном месте.

Что касается подбора, то, во-первых, нравится, что в СБИС можно зафиксировать все стадии работы по вакансиям и кандидатам. Это позволяет отследить, когда и почему кандидат «отвалился». Во-вторых, прямо из СБИС можно публиковать объявления на рекрутинговые порталы. В-третьих, в СБИС собирается архив. Можно легко понять, был ли ранее человек на собеседовании и как себя показал.