Электронный документооборот от СБИС: всё о работе с контрагентами
Чтобы компания могла обмениваться документами с другой организацией или физлицом, нужно отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО). После этого с контрагентами можно обмениваться любыми документами онлайн. Рассказываем, как работать с контрагентами в СБИС.
Как найти контрагента в СБИС
Чтобы найти активные компании, перейдите в раздел «Компании» и воспользуйтесь функцией поиска или разделами справочника.
Чтобы найти контрагента, в строке поиска укажите полную или частичную информацию о компании. Это могут быть:
- название компании — полное или сокращенное;
- адрес организации — фактический или юридический;
- один из контактов — телефонный номер, адрес сайта или электронной почты;
- один из реквизитов — ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО;
- идентификатор электронного документооборота — если организация была подключена к ЭДО;
- БИК — если вам нужны данные банка;
- наименование товарного знака.
Как отправить приглашение контрагенту в СБИС
Если контрагент пользуется другой системой ЭДО, а отправить документы нужно через СБИС, отправьте ему приглашение. Сделать это можно двумя способами:
Способ 1. Из карточки компании. Найдите партнера в разделе «Компании» по ИНН или КПП. Откройте его карточку и выберите → «Пригласить в СБИС».
Проверьте данные, впишите электронную почту контрагента и отправьте приглашение.
Способ 2. Из документа. Создайте на имя контрагента новый документ, заполните его, нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты. И нажмите «Отправить» снова.
Партнер получит письмо со ссылкой на скачивание документов и предложение присоединиться к СБИС. Если контрагент примет или отклонит приглашение, отправитель получит сообщение.
Где найти приглашения от контрагентов и как их принимать
- В разделе «Наши компании» выберите свою организацию. В карточке компании нажмите на три точки и зайдите в «Историю изменений».
- Кликните на значок фильтра и выберите «Действия».
- Откройте «Приглашения контрагентов» и выберите нужное приглашение от контрагента.
- В открывшемся списке вы увидите компании со всеми приглашениями: активными и уже принятыми. Примите или отклоните нужное приглашение.
Если у вас остались вопросы по тому, как работать с контрагентами в СБИС, нужна помощь по настройке системы или возникли проблемы — пишите в WhatsApp или звоните по номеру 8 800 222 80 94.