Электронная отчетность в 2022 году: кто обязан сдать?

Разобраться в вопросе, кто должен сдавать отчетность в электронном виде, теперь проще простого — с 1 января 2022 года это обязаны делать практически все индивидуальные предприниматели и юрлица, вне зависимости от числа сотрудников в компании и формы налогообложения, но есть и некоторые оговорки. Какие разбираемся в статье.

Законодательно требование об электронной сдаче отчетности регулируется законами:

Постановление Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340, а также п. 3 ст. 80 НК РФ, п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, Приказ ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@

Кто какую отчетность обязан сдавать только в электронке 

*Исключение, если вы налоговый агент — не плательщик НДС (освобожденный от НДС) при соблюдении определенных условий либо правопреемник, указанный в абз. 4, 5 п. 3.1 ст. 170 НК РФ. В этих случаях сдать декларации по НДС можно на бумаге. Это следует из п. 5 ст. 174 НК РФ.

**Если численность физлиц у вас укладывается в лимит для соответствующей отчетности, то вы сами решаете, как ее подавать — на бумаге или в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Способы сдачи отчетности

Облегчение это или дополнительные трудности — неизвестно, но теперь сдавать отчетность через интернет можно несколькими способами: через оператора ЭДО (по ТКС) или через личный кабинет на сайте ФНС России.

Чтобы сдать отчетность в электронном виде, она должна быть составлена по формату. Форматы утверждает ФНС России по согласованию с Минфином России (п. п. 3, 7 ст. 80 НК РФ).

Как сдать отчетность по ТКС?

ТКС расшифровывается как “телекоммуникационные каналы связи”, главным образом к ним относится Интернет. Сдавать отчеты таким образом удобно так как:

• не нужно личное присутствие в контролирующих органах;

• вы не ограничены во времени - сдавайте отчетность хоть ночью;

• не нужно делать копии документов на бумаге;

• ниже риск допустить ошибки, потому что есть утвержденный формат и контроль;

• формы отчетности и форматы обновляются автоматически при корректировке закона;

• можно получать сообщения о ходе подачи отчетности, например квитанции о приеме налоговой, декларации (расчета) или уведомления об отказе в приеме налоговой декларации (расчета);

• документы защищены от просмотра и корректировки третьими лицами.

Чтобы сдавать отчеты через оператора ЭДО, организации необходимо сначала организовать электронный документооборот с инспекцией, а после этого готовить и отправлять отчетности  по ТКС. После отправки документов, будут приходить различные уведомления о статусе проверки.

Как сдавать отчетность через ФНС

Преимущества отчетности через ФНС заключается в том, что оно бесплатное, однако у него есть несколько ограничений. Поэтому тем, кто выбирает этот способ нужно учитывать следующее:

• через сайт ФНС нельзя сдать декларацию по НДС (п. 1.7 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России),

• нельзя сдавать отчетность по доверенности через представителя (п. 1.2 Порядка),

• нельзя пользоваться сервисом, если компания относится к разряду крупнейших налогоплательщиков (п. 1.2. Порядка).

Если этот способ все таки подходит, то подробные инструкции по организации работы есть в разд. 2 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Интернет-сайт ФНС России, или на сайте ФНС России https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/.

Какие штрафы грозят за несоблюдение электронной сдачи отчетности

Тем кто не сдает отчетность во время не избежать кары в виде штрафов. Сколько придется платить и за что, зависит от вида отчета. 

Если вдруг вы еще не перешли на ЭДО, нужно срочно это исправить. Нарваться на проблемы и платить штрафы — не лучшая идея.