Электронный документооборот от СБИС: всё о работе с контрагентами

Чтобы компания могла обмениваться документами с другой организацией или физлицом, нужно отправить приглашение в сервисе электронного документооборота (ЭДО). После этого с контрагентами можно обмениваться любыми документами онлайн. Рассказываем, как работать с контрагентами в СБИС.

Как найти контрагента в СБИС

Чтобы найти активные компании, перейдите в раздел «Компании» и воспользуйтесь функцией поиска или разделами справочника.

Чтобы найти контрагента, в строке поиска укажите полную или частичную информацию о компании. Это могут быть:

• название компании — полное или сокращенное;
• адрес организации — фактический или юридический;
• один из контактов — телефонный номер, адрес сайта или электронной почты;
• один из реквизитов — ОГРН, ИНН, КПП, ОКПО;
• идентификатор электронного документооборота — если организация была подключена к ЭДО;
• БИК — если вам нужны данные банка;
• наименование товарного знака.

Как отправить приглашение контрагенту в СБИС

Если контрагент пользуется другой системой ЭДО, а отправить документы нужно через СБИС, отправьте ему приглашение. Сделать это можно двумя способами:

Способ 1. Из карточки компании. Найдите партнера в разделе «Компании» по ИНН или КПП. Откройте его карточку и выберите → «Пригласить в СБИС».

Проверьте данные, впишите электронную почту контрагента и отправьте приглашение.

Способ 2. Из документа. Создайте на имя контрагента новый документ, заполните его, нажмите «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)». СБИС предложит отправить документы и приглашение на email. Введите адрес электронной почты. И нажмите «Отправить» снова.

Партнер получит письмо со ссылкой на скачивание документов и предложение присоединиться к СБИС. Если контрагент примет или отклонит приглашение, отправитель получит сообщение.

Где найти приглашения от контрагентов и как их принимать

1. В разделе «Наши компании» выберите свою организацию. В карточке компании нажмите на три точки и зайдите в «Историю изменений».

   

2. Кликните на значок фильтра и выберите «Действия».

   

3. Откройте «Приглашения контрагентов» и выберите нужное приглашение от контрагента.

   

4. В открывшемся списке вы увидите компании со всеми приглашениями: активными и уже принятыми. Примите или отклоните нужное приглашение.

Если у вас остались вопросы по тому, как работать с контрагентами в СБИС, нужна помощь по настройке системы или возникли проблемы — пишите в WhatsApp или звоните по номеру 8 800 222 80 94.