Смарт-терминал: что это и как выбрать
Смарт-терминал — это онлайн-касса, система для учета товаров и автоматизированное управление бизнесом в одном устройстве. Для работы с терминалом не нужен компьютер, а еще он может работать с маркировкой и чеками. В статье расскажем подробнее о том, какие смарт-терминалы есть и как их выбрать.
Что такое смарт-терминал
Смарт-терминал — это кассовый аппарат для обработки платежей, учета товаров и работы с маркировкой. Это полноценный аналог стационарной кассы, но у таких устройств есть доступ в интернет, внутренняя память и сенсорный экран, что делает работу с терминалом удобной.
Какие функции выполняет смарт-терминал
Вот функции, которые выполняет смарт-терминал:
- Формирует фискальные чеки.
- Сохраняет фискальные документы в памяти устройства.
- Подключается к интернету и оператору фискальных данных (ОФД).
- Передает чеки в налоговую.
- С помощью терминала можно делать расчет и наличными, и банковской картой.
- Отправляет электронные чеки по СМС и на электронную почту.
- Есть возможность проводить инвентаризации и печатать ценники.
- Можно вести программы лояльности: устройство учитывает акции и скидки.
- Работает с государственными системами, например ЕГАИС и «Честный знак»
- Можно просматривать статистику по продажам с кассы в личном кабинете и др.
Как выбрать смарт-терминал
При выборе смарт-терминала следует обратить внимание на несколько ключевых факторов.
- Совместимость с государственными системами. Убедитесь, что выбранный терминал совместим с используемыми вами системами. Например, если продаете алкоголь, терминал должен быть совместим с системой ЕГАИС, а для работы с маркировкой — с «Честным знаком».
- Тип устройства. Есть несколько видов смарт-терминалов: стационарные и мобильные. Если планируете работать только в заведении, подойдет стационарный терминал. А для курьеров или работы на выездных мероприятиях — мобильный.
- Мощность. Для торговых точек с низким потоком клиентов подойдет устройство с меньшей производительностью. А если клиентов много, рассматривайте варианты с мощным процессором и высокопроизводительным печатающим устройством.
- Безопасность. Важно выбирать терминалы, которые соответствуют стандартам безопасности платежной индустрии, таким как PCI DSS — это стандарт безопасности данных индустрии платежных карт. Это обеспечит защиту от мошенничества и конфиденциальность данных клиентов.
- Стоимость. Оцените как стоимость самого устройства, так и комиссию за обработку платежей. Выберите вариант, который соответствует вашему бюджету и предполагаемому объему платежей.
- Функциональность и дополнительные возможности. Рассмотрите дополнительные функции, такие как печать квитанций, интеграция с POS-системами и аналитика по продажам. Например, если планируете использовать терминал не только для физической точки продаж, но и для интернет-магазина, потребуется модель с возможностью интеграции с вашей CMS.
- Обслуживание и поддержка. Убедитесь, что у поставщика есть качественная служба поддержки, готовая помочь в случае возникновения проблем или вопросов по использованию терминала. Например, поддержка «Бизнес легко» работает круглосуточно: если помощь потребуется даже в три часа ночи, сотрудники помогут решить любую проблему.
- Отзывы и рейтинги. Просмотрите отзывы других пользователей и рейтинги различных моделей терминалов, чтобы узнать о реальном опыте использования смарт-терминалов. Так вы заранее будете знать о плюсах и минусах моделей и сможете подобрать наиболее подходящий вариант.
Виды смарт-терминалов
Рассмотрим несколько моделей смарт-терминалов, которые не только удобны в использовании, но и отвечают требованиям 54-ФЗ.
Эватор 7.2
У модели «Эватор 7.2» есть сенсорный экран и кассовая программа ОС Evotor на базе Android. Для работы с таким терминалом не требуется обучение: всё нативно понятно. Для работы с «частыми» товарами есть кнопки быстрого доступа. Касса поддерживает акции и скидки, все основные кассовые операции, оплату наличными, электронными платежами, смешанную оплату. Работает с системами ЕГАИС и «Честный знак».
АТОЛ SIGMA 7
Идея смарт-терминала «АТОЛ SIGMA 7» такая: кассовая программа имеет три варианта использования — «Торговля», «Еда» и «Услуги». Достаточно выбрать один из вариантов и использовать только те функции, которые нужны вашему бизнесу.
| Торговля | Еда | Услуги |
|---|---|---|
| Можно вести учет товаров | Работа со столами и цехами | Работа с клиентской базой |
| Отчетность и аналитика | Приемка и разделение заказов | Работа с мастерами и записью |
| Закупки и инвентаризация | Работа с меню | Контроль за сотрудников |
| Складской учет | Возможность создавать разные размеры и порции | Скидки и акции |
| Удобная работа с карточками товаров | Списание ингредиентов блюд | Учет расходных материалов |
| Акции, программы лояльности, СМС-рассылки | Расчеты за товары и услуги |
MSPOS-E-Ф
MSPOS-E-Ф — устройство «всё в одном». Это компьютер, онлайн-касса, пятимегапиксельная камера, которую можно использовать как 2D-сканер или для фотофиксации. Для доступа к интернету встроен 4G-модем. Такой терминал может работать до 12 часов без дополнительной зарядки.
Пользоваться таким терминалом удобно при доставке еды: курьер может получать заказы сразу на терминал, пробивать чеки и принимать оплату.
Вариантов смарт-терминалов много. Одни подходят для доставки, другие — для работы в помещении. У одних есть возможность интеграции с большим количеством сервисов, у других такой функции нет. Чтобы выбрать терминал правильно, нужно оценить, для каких бизнес-задач он потребуется. Если сложно выбрать устройство самостоятельно или не понимаете, нужно ли вообще это делать, пишите в WhatsApp, или звоните по номеру 8 800 222 80 94 — мы поможем.