Какие требования к онлайн кассам по закону 54-ФЗ

Как только вы приобретаете контрольно-кассовую технику, ваша деятельность становится регламентируемой 54 Федеральным Законом о применении ККТ.

Денежные расчеты с покупателями должны производится с помощью онлайн-касс с актуальной прошивкой. 

На сайте ФНС указана информация, когда можно не использовать ККТ. Более подробная информация есть в пункте 2 54-ФЗ.

Три маркера соблюдения закона

Для того чтобы работа вашей фирмы была в рамках 54-ФЗ вам понадобятся:

• Сама онлайн-касса (с фискальным накопителем, подключением к интернету).

• Договор с оператором ФД из списка ФНС.

• После выполнения предыдущих пунктов необходимо зарегистрировать онлайн ККТ. Сделать это можно на сайте налоговой службы. Для этого потребуется квалифицированная электронно-цифровая подпись и доступ в личный кабинет ФНС. Онлайн-кассе присваивается номер, далее необходимо сделать на ней отчет о факте регистрации и подтвердить данные в ЛК налоговой службы в разделе учет ККТ.

Также зарегистрировать кассу можно с помощью СБИС. 

Требования к онлайн-кассам

1. Обязательно наличие фискального накопителя, на котором хранятся все совершенные транзакции. Не забывайте по истечению срока эксплуатации заменять его.

2. Кассовый чек должен быть передан покупателю в бумажном виде, либо в электронном, а также направлен в налоговую службу через ОФД.

3. Следить за постоянным подключением к интернету ККТ обязан владелец.

4. Обязательна регистрация кассы в ФНС. 

5. Реквизиты, которые должен содержать чек — дата, время и место расчётных операций, наименование организации или ФИО ИП, наименование товара (полное), цена за единицу продукции с учетом скидок и наценок, сумма покупки, НДС, форма расчета и т.д. 

Более подробно требования к чеку. 

6. Поставить на учёт и снять кассу возможно онлайн на сайте налоговой службы или через оператора фискальных данных.

Алгоритм работы ККТ

• Покупатель оплачивает любым доступным способом продукцию на кассе и получает бумажный или электронный чек.

• Фискальный регистратор отправляет данные о совершенной транзакции в ОФД.

• Оператор фискальных данных делает проверку, подтверждает информацию и направляет ее в налоговую службу, параллельно подтверждение приходит на ККТ.

• Проверить чек можно по ссылке.   

Как выбрать онлайн-кассу?

Первое на что стоит обратить внимание — это предполагаемое рабочее место, на которое планируется установка оборудования. 

Далее важно ответить себе на ряд вопросов:

1. Какое количество чеков, планируется пробивать в час/день?

2. Необходимо ли дополнительное оборудование? 

3. ККТ будет находиться в помещении или на улице? 

4. Работаете ли вы с ЕГАИС (алкогольная продукция) или маркированным товаром? 

5. Есть ли потребность в изменениях ценников онлайн? 

6. Нужен ли терминал для службы доставки?

7. Насколько широкий ассортимент вашей продукции?

В любом случае выбирать ККТ лучше с помощью профессионалов, которые в них разбираются — наша компания всегда готова помочь в решение данного вопроса.     

Штрафные санкции

В случае повторного нарушения первого пункта (не применяется ККТ) может быть приостановлена деятельность организации или ИП сроком до 90 суток. Штраф или предупреждение может быть получено в течение 1 года после совершения нарушения.