Что нового на sbis.ru в марте 2022 года: обновления и последние новости

Держим вас в курсе последних событий на СБИС и изменений в области законодательства. 20 марта 2022 года мы обновили СБИС до версии 22.2100 — теперь пользоваться нашими программами еще удобнее.

• Спецпредложение от СБИС

• Изменения в отчетности​ через интернет

• ЭДО (API): изменен срок действия ссылок на вложения и подписи 

• Изменения в функционале Presto

• Изменения в работе с онлайн-кассами и ОФД

• Обновления в обмене документами с госсистемами

• Усовершенствования в Складском учете

• Обновления в Бухгалтерии и учете

• Сделали удобнее Управление персоналом

• Расширили функционал Учета рабочего времени

• Улучшения в CRM

• Новое в Управлении бизнес-процессами

• Что нового в работе с Мобильными сотрудниками

• Обновления в Пользователях и системах прав

• Теперь в СБИС можно оформить дополнительные отпуска

• Переход на единый налоговый платеж: что сделать уже сейчас

Спецпредложение от СБИС

Для малого и среднего бизнеса до конца марта действует акция «Минус 50% на ЭДО 1200». Обходитесь без бумаг и экономьте время. Подробнее о программе и тарифах здесь.

Изменения в отчетности через интернет

• Теперь СБИС проверяет отчеты на ошибки при отправке и предупреждает, если вы можете получить отказ.

• Появился скролл для просмотра отчета в «СЗВ-М», «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», «4-ФСС» и на части форм в Росстат.

• С конца марта отчеты в Росстат можно загружать в формате *.xls и скачивать шаблоны форм.

• В стикеры добавлены редакции отчета. Теперь есть удобная и наглядная лента с перепиской и согласованиями.

ЭДО (API): изменен срок действия ссылок на вложения и подписи

Ссылки на вложения и подписи теперь временные и действуют в течение 1 месяца с момента генерации. Эта касается следующих методов:

• СБИС.ЗаписатьДокумент;

• СБИС.ПрочитатьДокумент;

• СБИС.ЗаписатьВложение;

• СБИС.СписокДокументовПоСобытиям;

• СБИС.СписокИзменений;

• СБИС.СписокДокументов.

Решение направлено на усиление информационной безопасности. По истечении срока действия ссылки запрос по ней выдаст ошибку: «HTTP 403 Forbidden (запрещено/не уполномочен)». 

Обратите внимание! Ссылки, созданные до 19 марта, будут работать до конца 2022 года.

Изменения в функционале Presto

В программе для быстрой автоматизации учета в сфере общественного питания — Presto произошли следующие изменения:

• Конструктор зала открывается в отдельной вкладке браузера и только при наличии интернета.

• Настройки для схем расширены:

• добавился регулировщик шага сетки для верного расположения столиков;

• появился шаблон для овальных столов;

• добавилась палитра для столов объемной темы;

• теперь можно выбрать, какую информацию увидит кассир и официант на столиках и как она будет отображена, можно менять цвет, размер и выравнивание;

• добавилась видеокамера, которая запускает онлайн-трансляцию зала;

• добавился элемент «картинка» для размещения фото или логотипа.

• Порядок работы с курсами подачи блюд изменен — теперь первым курсом считаются позиции, которые отправлены на готовку повару, из заказа можно установить только второй и третий курсы. Курс нужно указывать для каждого блюда.

• Теперь в Presto можно загружать районы доставки, созданные на «Конструкторе карт Яндекса».

Изменения в работе с онлайн-кассами и ОФД

• При переходе от стороннего оператора в ОФД «Тензор» в СБИС можно загрузить и использовать в учете сведения о продажах за прошедший период.

• Партнеры бизнес-групп Аренды и Франшизы, которые недавно продлили договор со сторонним ОФД, могут передавать сведения арендодателю и франчайзи напрямую. После того как закончится срок действия текущей лицензии, можно перейти на ОФД СБИС.

• Если вы ведете учет в СБИС, то можете автоматически получать сведения о продажах от стороннего ОФД.

Обновления в обмене документами с госсистемами

Честный знак: ГИС МТ

• Теперь в акте выпуска можно маркировать молочную продукцию с переменным весом.

• При проведении внутренних документов с прослеживаемыми товарами СБИС автоматически подбирает РНПТ (регистрационные номера партий товаров) по методу FIFO: первым пришел — первым ушел.

Честный знак: МДЛП

• Если коды маркировки по ошибке оприходовала другая организация, можно принять их с типом «Пересорт».

• Теперь есть возможно оформить возврат лекарственных препаратов от покупателя, возврат поставщику приостановленных лекарств, списание маркированных препаратов по причине «Уничтожение».

ЕГАИС

• Теперь можно зарегистрировать в ЕГАИС внутреннее перемещение алкогольной продукции между точками продаж.

• ИП могут подключить несколько УТМ (универсальных транспортных модулей) для разных точек продаж, но для каждой из них нужна отдельная электронная подпись.

• Добавлена кнопка «Подобрать справку 2» в документе «Возврат из торгового зала» — она автоматически подбирает партию.

Усовершенствования в Складском учете

Новое в разделе «Скидки и акции»:

• Изменили интерфейс. Теперь он разделен на 4 вкладки: «Скидки и акции», «Бонусы», «Реферальная система», «Дисконтные карты».

• Добавили новый тип скидки — «Спеццена». Можно установить фиксированную цену на выбранные товары.

• Расширили настройки скидок. Можно добавлять скидки на доставку/самовывоз, вид оплаты, в день рождения и другие.

• Добавили вкладку «Дизайн» в окне настроек дисконтных карт. Теперь можно менять внешний вид карты и информацию на ней: размер скидки, ФИО покупателя, баланс бонусов и т.д.

• Добавили отчет «Использование карт». Он показывает сумму покупок по картам, количество продаж и статистику начисленных/списанных бонусов.

Новое в разделе «Бизнес/Каталог и цены»:

• Документ «Изменения цен» перенесли в отдельную вкладку «Изменения цен».

• Разделили на две колонки вкладку «Цены»: слева — прайс-листы, справа — содержание. Можно выбирать удобный режим отображения: плиткой, таблицей или списком.  

Обратите внимание! Во всех складских документах название вкладки «Документы» теперь заменено значком.

Обновления в Бухгалтерии и учете

• В исходящем платеже теперь можно указать срок поставки.

• В разделе «Деньги» можно найти контрагентов с просроченным долгом поставки.

• Настройки учета взаиморасчетов перенесли из раздела «Глубина учета» в «Расчеты с контрагентами».

Сделали удобнее Управление персоналом

Обновления в разделе «Зарплата»:

• В разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «Сотрудники» добавили мастера начальной настройки. С его помощью легко перенести начальные остатки и другие данные по зарплате.

• Создали новый сайт salary.saby.ru — это рабочее место бухгалтера для расчета зарплаты сотрудников.

• Добавили возможность просмотра средней зарплаты сотрудников по должностям в разделе «Статистика по зарплате». 

Обновления в кадровом учете:

• Создали отдельный сайт для работы кадровиков с документами сотрудников — staff.saby.ru.

• Перенесли на отдельную вкладку «Ознакомить» список подписантов в приказе.

• Приказ/распоряжение теперь можно быстро заполнить по шаблону.

Обновления в разделе «Сотрудники»:

• Теперь при заполнении личных данных кадровик может указать, нужно ли склонять фамилию сотрудника или нет.

• В карточке сотрудники теперь видна история изменений данных: ФИО, паспорта, адреса.

Расширили функционал Учета рабочего времени

Добавили раздел «Календарь/Сегодня». В нем можно составлять список дел на день и отмечать их выполнение. Это помогает контролировать решение задач и не забывать о важных делах.

Улучшения в CRM

Обновили карточку клиента. Теперь есть возможность:

• добавлять филиалы;

• проверять приход, расход и долги по клиенту во вкладке «Расчеты»;

• контролировать все сделки во вкладке «CRM»;

• менять ширину карточки.

Обновления в Списках клиентов:

• Список на выполнение появляется у всех сотрудников, за которыми закреплены клиенты из списка, в разделе «Задачи на мне».

• Если клиента перезакрепить, он появится в задачах у нового ответственного.

• Статистика по документам перенесена на вкладку «Активности». В ней можно посмотреть суммы по счетам, оплатам и отгрузкам и построить отчеты «Выставлено счетов», «Получено оплат» и «Отгружено реализаций».

Новое в Событиях:

• Можно не указывать тему отношений или указать несколько при планировании события.

• Можно указать несколько клиентов и тем отношений в выполненном событии.

• Можно запланировать следующее событие в том же окне при заполнении итогов.

Новое в Управлении бизнес-процессами

Теперь администратор может указывать, как исполнитель будет работать с документами во вложении. Например, он может запретить удалять или прикреплять другие документы.

Что нового в работе с Мобильными сотрудниками

• Теперь можно создать авансовый отчет из путевого листа.

• Добавили возможность оформления поступившего топлива.

Обновления в Пользователях и системах прав

• Теперь можно устанавливать ограничение доступа «По сетям». Если пользователь работает из посторонней сети, он не увидит документ или раздел, где есть ограничение. Это повышает безопасность пользования системой.

• При этом пользователь может отправить запрос на доступ в систему, при условии, что в компании разрешен доступ из доверенных или наших сетей. Администратор может подтвердить или отклонить запрос. Функция позволяет сотрудникам работать из дома.

• В разделе «Настройки/Доступ и права» убрали вкладку «Права по умолчанию». Теперь эти данные находятся во вкладке «Роли».

• Добавили новый фильтр в карточку роли на вкладку «Пользователи». Если настроено наследование прав, можно посмотреть, к каким ролям перейдет исполнение этапа.

Теперь в СБИС можно оформить дополнительные отпуска

С помощью СБИС можно оформить отпуск по коллективному договору, например, за ненормированный рабочий день, выслугу лет, работу в районах Крайнего Севера, на свадьбу.

Как это работает:

1. Зайдите в настройки отпусков и выберите дополнительный вид отпуска.

2. Укажите параметры: разовый или ежегодный, кому и на какое время дается, оплачиваемый или нет. Отпуск появится в разделе дополнительных.

3. Если в списке нет нужного вида отпуска — можно добавить свой.

4. СБИС автоматически рассчитает периоды отпуска в карточке сотрудника.

Переход на единый налоговый платеж: что сделать уже сейчас

Законодательно утвержден новый инструмент — единый налоговый платеж (ЕНП). С 1 июля 2022 года организации и индивидуальные предприниматели смогут вносить все налоги, страховые взносы, сборы, пени и штрафы одним платежным поручением.

Как это будет работать

Деньги будут поступать единым платежом в ФНС. Дальше налоговая сама распределит их по недоимкам, пеням, платежам, процентам и штрафам.

Единый налоговый платеж пока носит статус эксперимента. Участие для ИП и организаций добровольное.

Как перейти на ЕНП

Если вы решили перейти на единый налоговый платеж — проведите сверку расчетов с бюджетом. Важно, чтобы не было разногласий с налоговой.

До 30 апреля подайте заявление в ИФНС о переходе на ЕНП. Сделать это можно только по ТКС в электронной форме.

Сразу после того, как ФНС утвердит особый порядок уплаты налогов и сборов, новый формат появится в СБИС. Мы сообщим вам об этом дополнительно.