ЭДО для маркировки с 2022 года: что нужно знать, кому необходимо подключиться

С самого начала текущего года компании и предприниматели, задействованные в обороте товаров, подлежащих маркировке, должны работать по системе электронного документооборота. Это облегчит получение информации о перемещении товара для всех участников процесса, освободит компании от пересылки бумаг, отразит все имеющие значение сведения в сервисе «Честный знак». Разбираемся, кому и для чего нужен обязательный ЭДО в маркировке с 2022 года.

Какая сейчас ситуация с электронным документооборотом маркировки?

В основе изменений по маркировке идея контроля государства за оборотом особых категорий товаров. Это поможет сократить незаконный оборот продукции, подтвердить качество и подлинность товаров. На сегодняшний день уже приняты требования к маркировке табачных изделий, предметов одежды и текстиля, продукции легкой промышленности, обязательно маркировать нужно также автомобильные шины, парфюм, фототехнику. Озвучены планы по маркировке основных потребительских товаров (произведенных в РФ и импортированных) до января 2024 года.

Главная цель всего мероприятия – гарантия оригинального происхождения продукта. Все участники цепи товародвижения – от производителей до торговых точек – должны участвовать в процессе и предоставлять информацию в базу данных «Честный знак».

Для чего выбирать ЭДО для продажи маркированных товаров? Те компании, которые имеют отношение к созданию и реализации маркированных продуктов обмениваются платежными документами с использованием сервисов электронного документооборота. Оттуда же берутся сведения, которые важны для проверки оригинальности продуктов. 

Как выглядит применение ЭДО при передаче маркированных товаров?

1) Производитель или импортер формируют и загружают в используемый сервис УПД – универсальный передаточный документ. В него включаются данные из документации на товары. Там же отражена информация о кодах идентификации на каждом товаре.

2) После приемки УПД и всей пришедшей партии, дилеры или уполномоченные представители приобретают статус владельца продукции, и он тоже должен передаваться в систему электронного документооборота.

3) В торговую точку или на склад УПД приходит уже от поставщиков. Как передаются коды маркировки при использовании ЭДО? Сотрудники на месте сверяют QR, отображенные в УПД с фактическими кодами на упаковке продукции, сканируя каждый отдельный товар или общую транспортную упаковку. В завершение передачи в системе ЭДО должна появиться электронная подпись как подтверждение совпадения заявленных данных с реальными. Только после этого магазин приобретает статус владельца товаров и получает право их реализовывать. Также магазин может принять только часть поставки или отказать в ней вовсе, если не все сведения совпадают с заявленными.

Кто обязан применять ЭДО

ЭДО в обязательном порядке распространяется пока лишь на компании, которые торгуют маркированными товарами. К 2024 году правительство Российской Федерации планирует включить в систему электронного документооборота уже все организации, так или иначе задействованные в торговой деятельности.

Как работает ЭДО в системе маркировки

У всех, кто связан с торговлей, термины Честный знак, маркировка, ЭДО давно на слуху. Но как все это работает?

Начнем с основ. Сам код маркировки состоит из двух частей и включает в себя код идентификации, по которому можно отследить позицию товара, а также специальный код для проверки оригинальности товара, который присваивается Центром развития перспективных технологий. Такой двойной код не получится подделать, поскольку однажды загруженные данные о товаре не получится отредактировать внутри системы.

Все данные о прибытии груза на склады продавца, о том, что товар был приобретен и выведен из оборота автоматически отражаются в системе. Повторно использовать этот код не получится, каждый из них уникален. Потребители, приобретая товары, могут самостоятельно запросить информацию о товаре, отсканировав QR-код в мобильном приложении «Честный ЗНАК — Сканер товаров и проверка качества». Там будет отражены сведения о том, где товар был произведен, из каких материалов, имеются ли сертификаты, подтверждающие соответствие требованиям качества.

Что изменилось с 1 января 2022 года

Большая часть торговых организаций, в ассортимент которых входят маркированные товары, уже перешла на электронный документооборот. С наступлением этого года эти продавцы больше не могут сообщать о товародвижении по факту, они должны делать это в режиме онлайн, фиксируя все документы в системе ЭДО, а не загружая непосредственно в «Честный знак». Теперь выбранная система электронного документооборота сама подгружает все сведения в базу данных. Как мы и говорили ранее, сейчас это затрагивает продавцов следующих товаров:

• Сигареты и другая табачная продукция.

• Одежда, белье, обувь.

• Меховые изделия.

• Продукция легкой промышленности.

• Автомобильные покрышки.

• Фотоаппараты и сопутствующая техника (вспышки).

• Парфюмерия.

• Молочная продукция.

• Вода в упаковке. 

• Лекарственные препараты. 

Переход на ЭДО: сроки

Для организаций с другими товарными группами регламент и сроки перехода на ЭДО пока не так ясны. Определена дата начала обязательной работы по ЭДО для производителей и поставщиков молочной продукции – это планируется на сентябрь текущего года. Продолжается запущенный эксперимент по добровольной маркировке таких категорий, как антисептики, пищевые добавки, пиво и слабоалкогольные напитки. Категории «велосипеды» и «инвалидные кресла» пока не имеют конкретного срока перехода. Общая дата, к которой планируется завершить изменения, - 2024 год.

Основные моменты по маркировке

1) Для товаров, маркировка которых на данный момент признана обязательной, НЕОБХОДИМО использование электронного документооборота, одновременно с которым происходит загрузка данных в систему «Честный знак».

2) Для случаях, когда продавец принимает немаркированный товар или не пользуется универсальным передаточным документом, предусмотрены штрафы. Именно поэтому уже сейчас большинство крупных маркетплейсов и магазины не работают с товарами без маркировки. Размеры штрафов варьируются от 1000 до 1 млн рублей, в зависимости от степени нарушения.

3) Для подключения организации к электронному документообороту нужно сделать несколько шагов. Сначала оформите КЭП (квалифицированную электронную подпись), затем выберите оператора ЭДО, настройте работу по новой системе внутри организации, подключите к работе ваших контрагентов.

Сервисы «Бизнес Легко» для электронного документооборота дадут вам возможность спокойно заниматься привычными бизнес-процессами, пока все требования закона будут соблюдаться с нашей помощью. У нас есть много удобных тарифов, включая лайт, чтобы вам было легко выбрать подходящий вариант сотрудничества.