ЕГАИС: для чего нужна, кому и как пользоваться
Что такое ЕГАИС, кто обязан подключиться?
Создание ЕГАИС было обусловлено тем, что на российском рынке требовалось усилить контроль над оборотом спирта и спиртосодержащей продукции. Также требовалось сделать рынок алкоголя полностью легальным, избавив потребителей от риска покупки контрафактной продукции.
Фиксация в ЕГАИС стала обязательной с 2006 г. для импортёров, а с 2015 г. для производителей и розничных продавцов алкогольной продукции. Затем получение ЕГАИС распространилось ещё на ряд наименований. Впоследствии для маркированной продукции создали отдельную систему — «Честный знак», а ЕГАИС теперь контролирует только спиртосодержащую и алкогольную продукцию.
Настройка ЕГАИС обязательна для импортёров, производителей и дистрибьюторов:
- крепких и сладких алкогольных напитков;
- слабоалкогольных напитков;
- фармацевтической продукции, содержащей спирт.
Работать в ЕГАИС обязаны и розничная торговля, и общепит.
С помощью ЕГАИС:
- контролируется объём оборота алкоголя;
- учитывается импорт алкоголя из третьих стран на территорию России;
- учитывается объём оборота продукции, содержащей спирт;
- отслеживается и анализируется динамика продаж.
Как работает ЕГАИС: инструкция
Работа ЕГАИС строится по несложной схеме:
- импортёр (производитель) наклеивает на каждую бутылку спецмарку с идентификационным кодом;
- при продаже товара дистрибьютору-оптовику информация от продавца поступает в ЕГАИС;
- оптовик-дистрибьютор при оприходовании товара также передает информацию в ЕГАИС;
- ЕГАИС проводит сверку данных производителя и дистрибьютора;
- при продаже в розницу товар сканируется и информация также поступает в ЕГАИС;
- покупатель по коду товара из чека может узнать информацию о купленной бутылке алкоголя (для этого сканируется QR‑код из чека).
Кассовое ПО магазина должно интегрироваться с ЕГАИС, чтобы сканированный код с марки передавался на сервер ФСРАР. Код проходит на сервере автопроверку. При прохождении проверки формируется QR‑код для чека, который получает покупатель вместе с покупкой.
С 01,09,2023 г. информация о продаже крепкого алкоголя порциями в обязательном порядке должна передаваться в ЕГАИС и общепитом (объём указывается в миллилитрах).
Если порция алкоголя по рецепту использована для коктейля, оформляется акт списания. При продаже в кафе или ресторане запечатанной бутылки, оформление идет аналогично рознице, сведения также передаются в ЕГАИС.
Как зарегистрироваться в ЕГАИС
На производителей, импортёров и продавцов алкогольной продукции наложены такие обязанности, как подключить ЕГАИС, обзавестись комплектом оборудования, а также такая обязанность, как подтверждать в ЕГАИС данные о полученной партии (для дистрибьюторов).
Участник ЕГАИС обязан:
- зарегистрироваться на портале ФСРАР;
- создать на портале «Личный кабинет» и изучить инструкцию по работе с кабинетом;
- получить специальный криптоключ JaCarta SE или Рутокен ЭЦП;
- установить специальное ПО.
В Личном кабинете участнику будет доступна следующая информация:
- объём оборота алкоголя;
- персональная документация;
- перечень штрафов за потенциальные нарушения в сфере торговли алкоголем.
Перед тем, как зарегистрировать ЕГАИС, потребуется приобрести оборудование, ПО и наладить связь. Будет нужен:
- ПК или ноутбук;
- постоянный интернет;
- УТМ (спецпрограмма для передачи сведений в базу ЕГАИС);
- УКЭП;
- онлайн-касса;
- сканер штрихкодов;
- бухгалтерское ПО, совместимое с ПО ЕГАИС.
На каждую торговую точку юрлица оформляется отдельная УЭКП и аппаратный криптоключ. Для ИП на все точки оформляется одна УКЭП.
Штрафы за не присоединение к ЕГАИС
Если участник оборота алкогольной продукции проигнорирует обязанность по присоединению к ЕГАИС, ему грозит административный штраф.
Согласно ст. 15,12 КоАП РФ сумма штрафа составляет:
- для должностных лиц и ИП — 10 000–15 000 руб.;
- для юрлиц — 150 000–200 000 руб.
Если выяснится, что партия товаров не только не внесена в базу, а признана контрафактом, то товар будет конфискован.
Если стоимость партии контрафакта превысит 1,5 млн руб., участнику оборота грозит уголовное преследование.
Как настроить ЕГАИС с помощью СБИС
Если участник оборота только планирует подключиться к базе, он должен разобраться с рядом вопросов: где взять ЕГАИС, как и какое выбрать оборудование, как не ошибиться при подключении и ничего не упустить.
Сложные вопросы быстро и легко решатся, если подключение к ЕГАИС провести через СБИС. СБИС работает по принципу «одного окна». Менеджеры «Бизнес-Легко» помогут настроить сервис и подключиться к ЕГАИС.
В рамках услуги по подключению к ЕГАИС клиент получает:
- подобранное и интегрированное оборудование и ПО;
- выпуск УКЭП;
- настройку и подключение онлайн-кассы, сканера и т. д.;
- регистрацию и настройку Личного кабинета;
- обучение сотрудников работе в ЕГАИС.
Также работа в ЕГАИС через СБИС упростит сбор информации для отчётов в ФСРАР («алкогольную декларацию»). Нужные данные оперативно будут внесены в отчёт автоматически, готовый квартальный отчёт останется только отправить в госорган.