Электронный документооборот СБИС и интеграция с 1С

В настоящее время ни одна организация не обходится без электронного документооборота.

Для начала разберёмся в основных отличиях ЭДО от обычного бумажного формата:

1. Требуется усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (УКЭЦП).

2. Документы внутри и между компаниями передаются по электронной почте или иным онлайн способом.

3. Юридически ЭДО равен бумажным носителям.

4. Для хранения необходим электронный защищённый архив.

Современные технологии позволяют настроить электронный документооборот вашей компании с помощью взаимодействия СБИС и 1С.

Интеграция систем, варианты решений и особенности

Коммуникация возможна в двух форматах:

• Напрямую из браузера, обмен данных с 1С идёт в личном кабинете (ЛК) СБИС.

Возможности — загрузка и отправка отчетов контрагентам и госслужбам, как одиночная, так и массовая; выгрузка документов из СБИС в 1С; импорт справочников и каталогов; перенос начальных остатков при переходе в СБИС.

• Через внешний модуль. ЭДО ведётся в системе 1С, а СБИС является транспортным каналом невидимым для пользователей.

Возможности — загрузка документов от поставщиков; их утверждение; отправка; импорт номенклатуры.

Алгоритм настройки ЭДО между системами

1. Настройка самой интеграции.

а) Если используете online.sbis.ru, то в разделе «Учёт» в настройках откройте отчетность, нажмите, укажите все необходимые данные и кликните «настроить».

б) Если СБИС 2.4, то в разделе «Сервис» выберите, с помощью галочек укажите базы и установите дополнения.

В зависимости от вашей версии 1С настройте все необходимые параметры, подробно по ссылке — https://sbis.ru/help/ereport/integration/set_sbis?tb=tab2#_nastrojte_1s

в) Если СБИС 2.5, то на главной странице кликните по кнопке «Загрузить» и в выпавшем меню выберите «из 1С». Настройка взаимодействия подробно по ссылке — https://sbis.ru/help/integration/1C_set/setting. 

2. Загрузка справочников из 1С в СБИС.

а) Импорт номенклатуры (в разделе «Бизнес/Каталог и цены» нажмите значок плюса, затем загрузить и нажмите на вашу базу 1С, выберите необходимые пункты, и начинайте загрузку)

б) Импорт информации о сотрудниках (тот же способ, нужный вам раздел «сотрудники»).

3. Загрузка документа.

В одноимённом разделе нажмите кнопку исходящие, выберите формат, значок загрузить, выделите вашу базу 1С и тип документа. С помощью галочек произведите отбор нужных (отображаются за последний месяц) и кликните на загрузку.

4. Выгрузка документа.

   

Если в карточках контрагентов отсутствует информация (ИНН, КПП, договор), то такие файлы не загрузятся.

В разделе «документы» находим пункт «входящие». Там выбираем интересующий нас отчет, нажимаем значок с тремя точками, далее «скачать», указываем базу 1С. Если все действия выполнены верно сформируется отчёт о выгрузке.

Чтобы получить бесплатную консультацию, ответы на вопросы и подключить электронный документооборот СБИС, оставьте заявку на нашем сайте.