Этапы маркировки продукции в "Честный знак"
Маркировка продукции представляет собой нанесение на нее цифрового кода с информацией о том, где был произведён товар, в какое время, дату, срок годности, его передвижение, данные о продаже и т.п.
Для чего внедрили маркировку товаров?
-
Для покупателя — благодаря данной системе гарантируется качество продукции и отсутствие подделок.
-
Для государства — достигается прозрачность всех торговых сделок на всём пути передвижения товара, что позволяет выявить организации, которые скрывали доход или не оплачивали налоги.
-
Для производителя — позволяет увеличить объем производства, сократить расходы при планировании загрузки производственных мощностей. Рост средней рыночной цены изделия.
-
Для продавцов — ЭДО, повышение лояльности покупателя, защита от попытки махинаций со стороны сотрудников.
Список, обязательных и планируемых для маркировки групп товаров
-
молоко и молочные изделия (в том числе сыры и мороженое);
-
обувь;
-
сигареты и никотиносодержащая продукция;
-
парфюм (духи и туалетная вода);
-
велосипеды;
-
кожаная одежда;
-
вода в упаковках;
-
лекарства;
-
меховые изделия;
-
блузки (детские и женские);
-
верхняя одежда (мужская, женская, детская);
-
шины и покрышки;
-
следующие виды белья — столовое, постельное, кухонное и туалетное;
-
фотоаппараты, оборудование к фотовспышке;
-
ювелирные изделия и драгметаллы (не относятся к системе «Честный знак», но также подлежат маркировке);
Находятся в тестовом режиме:
-
пиво и алкогольные напитки (до 7 % спирта);
-
БАДы;
-
антисептики;
-
медицинские изделия.
Планируются в ближайшем будущем:
-
сок и сокосодержащая продукция;
-
газированная вода (сладкая);
-
консервы (мясные, овощные и фруктовые);
-
крепкие алкогольные напитки;
-
рыба в упаковке;
-
упакованный корм для домашних животных.
Как работает маркировка
Схема работы маркировки товаров:
-
Изготовитель запрашивает, получает и наносит коды.
-
Продукция вводится в оборот.
-
Одновременно с отправкой продукции при помощи электронного документооборота клиенту отправляется универсальный передаточный документ (УПД) с используемыми кодами.
-
Получатель сверяет нанесенную маркировку с полученной информацией в документе и ставит подтверждающую подпись.
-
Информация передается в «Честный знак».
-
Далее происходят аналогичные действия при передаче от оптового поставщика в розничные точки.
-
По факту продажи через кассу считывается код и данные уходят в систему.
-
Выбывание товара из оборота (списание).
-
Приложение «Честный знак» дает возможность проверить легальность продукции конечному потребителю.
-
Госорганы могут увидеть местоположение товара, когда это необходимо.
Этапы маркировки товаров
Для регистрации в системе «Честный знак» необходимо:
-
УКЭП и ПО.
-
Обновления для онлайн-касс, программы по учету товаров.
-
Сканер штрих кодов.
-
Принтер для печати этикеток.
-
ПО для ЭДО.
-
Программа для маркировки продукции.
-
Договор с ОФД на передачу сведений.
Сама регистрация происходит в «Честном знаке»), после того как вы направили заявку ответ приходит за один календарный день. В письме будет ссылка на ЛК, при входе выбираете — являетесь вы производителем или импортером, и обозначаете товарную категорию, которая нуждается в маркировке. Заполняете данные о фирме. В течение месяца после регистрации необходимо произвести обновление ПО и оборудования.
Этапы:
-
Подготовительный — включает в себя настройку РМ (рабочего места), оформление (если не было до этого момента) УКЭП, обновление операционной системы и программного обеспечения до актуального, установку и работу с оператором электронного документооборота, покупка и наладка специального оборудования (сканер, принтер, прошивка кассы).
-
Регистрационный — на официальном сайте «Честный знак» производится процедура регистрации, подписание договора с оператором.
-
Учетный — добавление и постановка на учет всех товаров, в том числе и остатков, для которых необходима маркировка (доступна выгрузка в формате .xml или .csv).
-
Выпуск кодов — оплата (после подписания договора появляются лицевые счета по каждой категории продукции, по полной предоплате по реквизитам или счету производится расчет), оформление в станции управления заказами по каждой группе товаров, при успешном заполнении всей необходимой информации появляется статус «эмитирован. выпущен», после чего возможна печать на принтере этикеток.
-
Агрегирование — код идентификации транспортной упаковки формируется системой самостоятельно, данная функция помогает ускорить процесс передачи продукции.
-
Введение в оборот — формируется документом в системе, заполняются все поля, файл сохраняется и отправляется на обработку. При успешной процедуре статус товаров меняется на «в обороте».
-
Перемаркировка — в случае порчи, потери или выявлении ошибок запускается данный этап. После списания неверного кода, получают новый.
-
Отгрузка и приемка — смена правообладателя при помощи подачи уведомления в системе (ручным режимом или импортом файла с помощью ЭДО и УПД).
-
Вывод товара из оборота — в случае продажи покупателю этот момент производится онлайн-кассой розничной точки, а при списании товара необходимо заполнить информацию в личном кабинете с указанием причины (повреждение, утеря, конфискация, безвозмездная основа и т.д.) и кода продукции.
-
Возврат продукции — если сохранена этикетка с кодом, то через онлайн-кассу товар автоматически вернется в оборот, если нет, то необходима процедура перемаркировки.
Штрафные санкции
Вид нарушения |
Ответственность |
Сумма или предупреждение |
Производитель выпустил без маркировки |
Должностные лица |
5-10 тыс. руб. Конфискация товара. |
Юридические лица |
50-100 тыс. руб. Конфискация товара. |
|
Продажа, хранение, перевозка, перекупка |
Физические лица |
2-4 тыс. руб. Конфискация товара. |
Должностные лица |
5-10 тыс. руб. Конфискация товара. |
|
Юридические лица |
50-300 тыс. руб. Конфискация товара. |
|
Продажа без кодов |
Уголовная ответственность |
Если продажа происходила в особо крупных размерах или был выявлен факт сговора, то штраф до 1 млн. руб. и лишение свободы до 5 лет. |
Поддельные коды |
Уголовная ответственность |
3-6 лет лишения свободы и штраф до 1 млн. руб. |
Нарушение порядка применения касс |
Должностные лица |
1,5-3 тыс. руб. |
Юридические лица |
5-10 тыс. руб. |
|
Несвоевременная регистрация кодов |
Должностные лица |
1-10 тыс. руб. |
Юридические лица |
50-100 тыс. руб. |
Более подробно о штрафах