Как открыть ООО за 30 шагов: инструкция и необходимые документы

Оформить ООО не самая лёгкая задача, но мы поможем вам. Читайте далее, как не получить штраф и не провести вечность в тонне бумаг!

Официальная регистрация ООО — первое, с чего начинается открытие бизнеса. Законодательство РФ запрещает вести предпринимательскую деятельность без регистрации в ФНС РФ. Но и к процедуре регистрации ООО следует подготовиться. Перед тем, как подавать в налоговую документы для регистрации ООО, собственник бизнеса должен определиться с такими вопросами, как:

• вид или виды деятельности (влияет на выбор конкретного налогового режима);
• по какому адресу будет зарегистрировано ООО (квартира учредителя или другой объект);
• режим налогообложения (от этого будет зависеть налоговая нагрузка на компанию);
• наименование ООО (без дублирования наименования, которые уже «заняты» другими компаниями);
• средства на формирование уставного капитала (не менее 10 000 руб.).

Определившись с этими моментами, можно приступать к подготовке учредительных документов и подавать заявление на регистрацию ООО. 

Самостоятельно определиться с налоговым режимом и подобрать ОКВЭД, соответствующий выбранному виду деятельности, сложно.

Налоговый кодекс РФ предоставляет ООО на выбор три налоговых режима:

1. УСН «Доходы»;
2. УСН «Доходы минус расходы»;
3. общая система налогообложения (ОСНО).

Выбор зависит от особенностей той сферы, в которой будет работать компания. Неправильно выбрав налоговый режим, компании придётся уплачивать больше налогов или испытывать сложности с ведением учета. ОКВЭД, который выбирает будущий учредитель, должен соответствовать виду планируемой деятельности.

В этом случае помогут профильные компании, специализирующиеся на услугах по налоговому консультированию и регистрации бизнеса.

Сразу отметим, что регистрация ООО в РФ возможна для совершеннолетних лиц. При этом запрещено регистрировать ООО госслужащим, судьям, сенаторам, а для регистрации ООО — частных охранных предприятий учредитель не должен иметь судимость.

Если будущий учредитель — иностранец, требования к возрасту аналогичные — старше 18 лет. При этом иностранец не вправе зарегистрировать ООО, занятое в сфере, связанной со СМИ.

Рассмотрим пошагово порядок регистрации ООО в России.

Список документов для регистрации ООО

После того, как будущий учредитель определился с налоговым режимом, кодами ОКВЭД и юридическим адресом, начинается подготовка пакета документов, необходимых для регистрации ООО.

Состав пакета зависит от того, один человек будет учредителем ООО или группа лиц.

Если учредитель единственный, потребуется подготовить:

1. Решение единственного учредителя о создании ООО.
2. Устав ООО.
3. Документация на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (подтверждающая право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
4. Нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если ООО регистрируется на домашний адрес.
5. Доверенность (в случае, если регистрация проводится не лично учредителем, а через доверенное лицо).

Также понадобится:

• паспорт;
• СНИЛС и ИНН;
• заполненное заявление по формеР¹1001;
• квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.), оплачивается на сайте ФНС РФ или в банке. Есть и бесплатные способы регистрации;
• паспорт, СНИЛС и ИИН доверенного лица, если регистрация проводится не лично учредителем.

Если учредитель не один, потребуется подготовить:

• протокол общего собрания учредителей;
• договор об учреждении ООО;
• устав ООО;
• документы на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
• нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес.

Также понадобится:

• паспорта каждого учредителя;
• СНИЛС и ИНН каждого учредителя;
• заполненное заявление по формеР¹1001;
• квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.).

Если среди учредителей есть иностранцы с национальным паспортом, потребуется перевести паспорт на русский язык, а перевод нотариально заверить.

Рассмотрим подробнее требования к каждому из этих документов.

В Решении об учреждении ООО потребуется указать:

1. Наименование ООО.
2. Полное фирменное наименование компании на русском языке в формате «общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
3. Сокращенное наименование (аббревиатура) в формате «ООО «Альфа».
4. Полное или сокращенное наименование на языках народов России (по желанию).
5. Полное или сокращенное наименование на иностранном языке (по желанию) в формате «limited liability company «Alfa» или «Alfa» LLC.

При выборе названия учитываются ограничения, установленные ст.1473 ГК РФ. Так, в название нельзя включать:

1. Полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств или госорганов.
2. Обозначения, противоречащие общественным интересам и принципам гуманности и морали.

Если же учредитель намерен использовать в наименовании ООО слова «Российская Федерация» или «Россия», либо производные от этих слов («российский»), то придётся предварительно получить разрешение Минюста РФ.

1. Юридический адрес ООО с отражением населённого пункта и точного адреса. ООО разрешается зарегистрировать в нежилом помещении или в жилом помещении (квартире или доме, собственник которого — учредитель или директор ООО).
2. Размер уставного капитала (минимум 10 000 руб., согласно ст. 14 закона №14-ФЗ от 08,02,1998 г.) и срок, в течение которого уставный капитал будет сформирован (внесен на счет). Срок этот не должен превышать 4 месяца (ст.16 закона №14-ФЗ).
3. На основании какого устава будет действовать ООО (типового или индивидуального). Типовой устав утвержден Приказом МНЭ РФ №411 от 01,08,2018 г.
4. Руководитель ООО (учредитель — директор или третье лицо. Отражается Ф.   И.   О.  , дата рождения, паспортные данные, место жительства. Также указывается срок полномочий руководителя (5 лет).

Если ООО будет регистрироваться по домашнему адресу учредителя или руководителя, то потребуется подготовить:

• Письмо-согласие с регистрацией ООО по этому адресу от всех собственников квартиры или дома.
• Копию свидетельства о праве собственности или выписку из ЕГРН.
• Копию паспорта собственника квартиры.

Если ООО будет работать по Типовому уставу, то необходимая стандартная информация в нем уже указана. Если разрабатывается индивидуальный Устав, требуется отразить:

• Полное и сокращенное наименование ООО.
• Адрес места нахождения.
• Размер уставного капитала.
• Права и обязанности руководителя.
• Порядок хранения документов компании.
• Срок, на который создается компания (по умолчанию — бессрочно, либо устанавливается конкретный срок ликвидации).

Договор об учреждении ООО должен содержать:

1. Информацию об учредителях (Ф.И.О. и паспортные данные каждого).
2. Полное и сокращенное наименование ООО.
3. Юридический адрес.
4. Размер уставного капитала.
5. Сведения о размере долей всех учредителей, порядок и срок их оплаты.

Подготовка Решения о создании ООО, договора об учреждении ООО, Устава поручается юристам, несмотря на то, что на первый взгляд они кажутся стандартными и одинаковыми для всех компаний. Воспользоваться можно и Типовым уставом, если учредитель единственный. Но когда учредитель не один, разумнее привлечь юриста. Это позволит избежать не только отказа в госрегистрации, но и возможных проблем с распределением имущества и доходов компании. Поручить разработку пакета учредительных документов можно компаниям, специализирующимся на юридических услугах.

Когда документация будет готова, заполняется заявление на регистрацию по форме Р11001.

Как зарегистрировать ООО — подача документов

После того, как документы подготовлены, подать их на регистрацию можно одним из следующих способов:

1. В бумажном виде (в отделении ФНС своего населённого пункта). Обратите внимание, что регистрацию юридических лиц проводит не каждая ИФНС, а только одна по региону (в Москве — МРИ ФНС №46).
2. В бумажном виде через МФЦ (госпошлину платить не придётся). Здесь также требуется уточнить в конкретном МФЦ, оказывают ли они услугу по госрегистрации юридических лиц.
3. Онлайн через Госуслуги, на странице «Государственная регистрация юридического лица при его создании» (понадобится усиленная квалифицированная ЭЦП каждому учредителю), госпошлину платить не придётся.
4. Онлайн через портал ФНС РФ, раздел «Юридические лица», «Зарегистрировать» (госпошлину платить не придётся).
5. Онлайн через Сбербанк Онлайн.
6. По почте заказным письмом с объявленной ценностью. Подписи всех учредителей на заявлении Р¹1001 заверяются у нотариуса.

Что требуется сделать после регистрации ООО?

Получение подтверждения госрегистрации ООО — ещё не окончание процедуры оформления ООО. После этого требуется получить лист с кодами статистики, который пригодится для открытия счета ООО в банке и для сдачи отчётности.

Выдают коды статистики в отделении Госстатистики, в налоговой или МФЦ.

Для получения кодов подается заявление с приложением копий:

1. Устава.
2. ИНН.
3. Выписки из ЕГРЮЛ.
4. Паспорта директора ООО.

Если коды статистики получает доверенное лицо — предоставляется доверенность от директора ООО.

После получения кодов статистики открывается счет в банке. Прямой обязанности открывать расчетный счет в банке у российских ООО нет. Но поскольку действуют лимиты на проведение операций в наличных деньгах, а некоторые операции (например, оплату налогов и соцплатежей) проще проводить онлайн, наличие расчетного счета по факту — необходимость. При этом открыть счета можно в одном или двух‑трех банках, в рублях и иностранных валютах.

После открытия счета можно на него же внести сумму уставного капитала ООО. На это отводится 4 месяца с даты регистрации ООО, но затягивать срок не следует.

Затем потребуется:

1. Подписать трудовой договор с директором ООО.
2. Издать приказ о назначении директора.
3. Утвердить штатное расписание.
4. Организовать ведение бухгалтерского, налогового, статистического и кадрового учета и сдачу отчётности.

Таким образом, открыть ООО в РФ можно за три рабочих дня, не считая времени на подготовку документации. На расходы хватит 10 000 руб. (на формирование уставного капитала), а регистрация онлайн проводится без оплаты госпошлины. Если ООО создано единственным учредителем, то сэкономить на расходах на документацию можно воспользовавшись Типовым уставом.

Если же нет желания самостоятельно вникать в тонкости заполнения документации и процедуру регистрации, поручите это юридической компании.

Организацию ведения учета в ООО проводим в соответствии с законодательством РФ. Это позволит вам отдать на аутсорсинг бюрократическую сторону бизнеса и сосредоточиться на ведении дел.