Как получить электронную подпись в налоговой и какой носитель выбрать

В настоящее время любой ИП, нотариус или юрлицо может бесплатно получить ЭЦП в налоговой службе или аккредитованном Удостоверяющем Центре (ПАО «Сбербанк», АО «Аналитический Центр», ПАО Банк ВТБ).

Для получения ЭП, нужен токен (USB-флешка с двухфакторным уровнем защиты, на неё происходит запись подписи электронного формата).

Виды электронной подписи:

1. Обычная ЭП. Подходит для ЭДО, можно использовать на некоторых онлайн-сервисах. Не получится использовать в госзакупках на интернет площадках.

2. Усиленная неквалифицированная ЭЦП. Более защищенная версия (используется шифрование), в остальном аналогична предыдущей.

3. Усиленная квалифицированная ЭЦП (УКЭП или УКЭЦП).

Наиболее популярный вариант. Максимальный уровень защиты. Подходит для электронных торгов, в том числе госзакупок, ЭДО, ЕГАИС, подачи всех видов отчетности (финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.д.), гос регистрации онлайн-кассы, ИП, юр. лица и т.п.

Пошаговая инструкция: как получить ЭЦП в ФНС

• Приобретение токена (носителя). Выберите подходящий вариант электронного носителя, он должен обязательно иметь сертификат от ФСТЭК или ФСБ.

• Соберите всё необходимое, для получения УКЭП — документ, удостоверяющий личность (паспорт), СНИЛС, ИНН, носитель с документацией, фотография лица, получающего ЭЦП, с паспортом в развернутом виде. Для юр. лица может понадобиться еще выписка из ЕГРЮЛ.

• Сформируйте заявление в ЛК налоговой или при личном посещении.

• Посещение ФНС. Во время визита проверяются документы, подтверждается личность и записывается ЭЦП на носитель. Далее вы подписываете расписку о получении и забираете токен с электронной подписью.

• Настройте ПК/ноутбук. Установите программу КриптоПро CSP и плагин для браузера.

Выбор токена: какие носители бывают и как выбрать подходящий вариант?

В первую очередь ко всем токенам, предъявляются два основных требования — обязательная сертификация от ФСТЭК или ФСБ, и носителем должна быть USB-флешка типа А.

Виды:

• По производителям:

Компания «Актив» — Рутокен,

Фирма ЗАО «Аладдин Р.Д.» — eToken, JaCarta.

• По цветам:

eToken в основном синий,

Рутокен красный,

JaCarta черный.

• Привязка СКЗИ:

Встроенные ПО (пример, JaCarta LT и т.д.),

Необходимо устанавливать на ПК/ноутбук программу КриптоПро CSP (к таким относятся, Рутокен Lite и Рутокен Lite).

Для работы с ЕГАИС подойдёт только вариант с вшитым СКЗИ.

• По количеству сертификатов, которые можно записать:

JaCarta — 18 шт.

Рутокен — от 3 до 25 шт. в зависимости от модели,

eToken  — 5 шт.,

• По объему памяти:

Рутокен — от 32 до 128 Kb,

eToken  — 72 Kb,

JaCarta — от 50 до 144 Kb.

• По доп. опциям:

eToken — генерация и хранение ключей, пин-кодов и сертификатов внутри.

Рутокен — есть модели с Flash памятью, для остальных видов носителей дополнительные возможности согласовываются отдельно.

• По поддерживаемым ОС:

Рутокен и eToken в зависимости от моделей подходят для Microsoft Windows 2000 / XP / 2003/Vista/2008/7/2012/8, Mac OS X, GNU/Linux.

JaCarta для Microsoft Windows XP SP3/Vista SP2/7 SP1/ 8, Mac OS X, GNU/Linux.

• По цене:

Средняя стоимость Рутокена на рынке ниже, чем у других на 350 руб.

Выбирая токен, обращайте внимание на вашу операционную систему и остальные потребности. В целом все варианты носителей подходят для записи и хранения ЭЦП.

Работа с токеном и настройка ПК

В зависимости от купленной модели на компьютер устанавливается ПО для работы с носителем (КриптоПро CSP) или данные программы СКЗИ уже вшиты во флешку.

Наиболее распространенный вариант настройки:

1. Пару слов о браузере. Сильной разницы для работы с токеном нет, но личный кабинет иногда капризничает, поэтому советуем выбрать Яндекс браузер.

2. Установите провайдер и плагин. Скачать можно по ссылке — https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin

3. Вставьте флешку с ЭЦП в USB-приёмник.

4. Откройте программу КриптоПро CSP.

5. Найдите раздел «Сервис».

6. Установите ЭЦП, найдя её через кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

7. В настройках браузера поставьте галочку «Подключаться к сайтам, использующим шифрование по ГОСТ».

8. Откройте панель управления компьютером.

9. В свойствах браузера в разделе «Безопасность» выберите значок безопасные узлы и нажмите кнопку «Сайты».  Добавьте следующие ссылки  http://lkul.nalog.ru.

Где можно приобрести носители?

В самой ФНС не продают токены, поэтому купить их нужно заранее, до посещения налоговой.

Сделать это можно в удостоверяющих центрах (УЦ), специальных интернет-магазинах и у производителей.

Главное перед покупкой не забудьте удостовериться в наличии сертификата соответствия.

Помочь выбрать модель и приобрести носитель ЭЦП для ФНС можно оформив заявку на нашем сайте или по номеру телефона: 8 (800)-222-80-94.