Как работает маркировка товаров
При торговле некоторыми категориями товаров производители, оптовики и розничные реализаторы, в том числе торгующие на маркетплейсах, сталкиваются с необходимостью маркировки. Для отдельных продавцов этот вопрос непонятен и кажется сложным. Расскажем, как работает система маркировки, что такое «Честный знак», как работать с маркировкой продукции продавцу, и как СБИС помогает в работе с маркированной продукцией.
Как работает система маркировки продукции
Маркировка введена с целью защитить потребителя от нелегально изготовленной или ввезенной продукции и сделать оборот некоторых категорий товаров прозрачным, в т.ч. для ФНС РФ.
Знать как работает маркировка товаров нужно всем участникам оборота:
- производителям;
- импортёрам;
- дистрибьюторам;
- розничным магазинам.
Чтобы отследить путь товара от изготовителя до потребителя на каждое изделие, штуку, упаковку закон обязывает наносить уникальный код (маркировку). Отвечает за это, как правило, изготовитель или импортёр. Оптовик в отдельных случаях также самостоятельно маркирует товары, изредка это делает и розничный магазин.
Рассмотрим, как работает маркировка:
- производитель размещает код маркировки на бирке, непосредственно на товаре или на упаковке;
- при отпуске со склада дистрибьютору товар сканируется и перемещение партии фиксируется и вносится в базу;
- оптовый покупатель сканирует коды принятого товара и сверяет их с базой;
- при реализации мелким оптом (в магазины) товар также сканируется и перемещение фиксируется в базе;
- в магазине сканируют код при принятии партии, после этого товар поступает в розничную продажу;
- при продаже покупателю-физлицу кассир сканирует код, вносит его в чек, продажа фиксируется и товар выходит из оборота.
Т. е. нанесенный код сканируется последовательно всеми участниками производственно-сбытовой цепочки и каждый раз сведения поступают в единую государственную информационную систему мониторинга. В каждый момент времени можно определить, находится ли конкретная единица товара в обороте или уже попала к конечному потребителю.
Как начать работу с маркировкой
Маркировать нужно далеко не все потребительские товары. В 2023 г. в обязательный перечень входит только десяток категорий (в т.ч. обувь и одежда).
Для того, чтобы наносить и сканировать коды, взаимодействовать с госорганами по вопросам маркировки, требуется комплект оборудования, специализированное ПО и регистрация в системе «Честный знак».
Для работы участнику потребуется:
- оформить УКЭП и установить на компьютер соответствующее ПО;
- обновить прошивку онлайн-ККТ;
- подключить передачу данных от ОФД в государственную ИС;
- подключить ЭДО;
- настроить товароучетную систему на работу с маркировкой;
- приобрести и подключить 2D-сканер кодов DataMatrix;
- зарегистрироваться в «Честный знак».
Как работает маркировка «Честный знак»
Знать, как работать с маркировкой продукции и приобрести нужное оборудование — недостаточно. Необходима регистрация в Единой национальной системе «Честный знак». Это утвержденный Правительством РФ оператор, который:
- генерирует коды и обеспечивает их защиту;
- разрабатывает и поддерживает ПО, работающее с маркированным товаром;
- ведет учет участников оборота.
«Честный знак» определяет как работает маркировка и регламентирует как работать с маркировкой продукции участникам оборота. Без подключения к «Честный знак» невозможна торговля маркированной продукцией. Подробнее о том, как работает маркировка «Честный знак», как работает система маркировки при импорте и как зарегистрироваться, узнайте на сайте «Честного знака».
После регистрации работа с товаром ведется в Личном кабинете: заказ кодов, получение в электронном виде этикеток, отслеживание местонахождения товара.
Доступен сервис и для физлиц-покупателей: через мобильное приложение «Честный знак» можно отсканировать код покупки и убедиться как работает маркировка, не поддельный ли товар, кто производитель и т. д.
Как работает маркировка товаров на примере одежды
Чтобы было понятнее, как работает маркировка «Честный знак», рассмотрим, как работает маркировка товаров на примере одежды.
Маркировка одежды касается ряда подкатегорий, включая рубашки, блузы, пальто, костюмы и т. д. До 31,12,2023 г. все категории одежды (включая импорт), подлежащие маркировке, должны иметь коды.
Что нужно сделать участникам оборота одежды:
- приобрести и настроить оборудование и ПО;
- зарегистрироваться в «Честный знак»;
- провести ревизию на складах, выявив немаркированные остатки;
- заказать в Личном кабинете коды маркировки;
- промаркировать изготовленные или импортированные партии и остатки на складах;
- при продаже сканировать товар, сформировать УПД и передавать сведения в «Честный знак» в течение 3 рабочих дней с даты отгрузки.
Наносить код маркировки следует так:
- на упаковку, бирку или на этикетку, исключив риск отклеивания;
- наклеивается только один код на товар;
- код считывается сканером и не закрывает другую информацию о товаре.
С помощью кода потребитель получит о предмете одежды полную информацию о составе и свойствах.
Для полноты информации следует подробно описать товар в базе «Честный знак».
Чем СБИС поможет в работе
Облегчить вхождение в систему маркировки поможет СБИС. Сервис СБИС включает в себя компоненты, необходимые в работе с маркированным товаром:
- комплект оборудования;
- настройка онлайн-ККТ с подключением к ОФД;
- настройка маркировки, учета и ЭДО;
- предоставление ПО, интегрированного с ОФД и «Честный знак».
Участник оборота получит необходимые инструменты для работы в одном месте. Консультанты СБИС помогут с выбором оборудования и тарифа, настроят и подготовят оборудование к работе, обучат сотрудников обращению со сканером и т. д.
Работа с маркированной продукцией с помощью СБИС — автоматизация на службе бизнеса!