Как сдать налоговую отчетность в ИФНС онлайн с помощью СБИС
Предприниматели и организации обязаны сдавать в течение года десятки форм отчетности в целый ряд госорганов. Но первостепенная задача — отчитаться перед налоговой службой. Если раньше отчеты в ФНС РФ массово сдавались по старинке, на бумажном носителе лично инспектору или почтой, то сейчас большинство налогоплательщиков предпочитают электронный формат. Как сдать налоговую отчетность в ИФНС электронно, почему это быстрее, проще и безопаснее, и что нужно для перехода на онлайн-формат, расскажем далее …
Сдача отчетности в электронном виде: ИФНС дает выбор не всем
ФНС РФ большое внимание уделяет цифровизации. Электронная сдача отчетности через ИФНС облегчает работу инспекторов и экономит время налогоплательщиков.
Налогоплательщики вправе выбрать:
- сдавать отчетность на бумаге (лично, почтой, курьером);
- сдавать отчетность электронно (на рынке представлен ассортимент сервисов по предоставлению отчетности онлайн).
Но отметим, что выбор дается не всем. Определенным категориям налогоплательщиков разрешено сдавать отчетность исключительно электронно.
Это:
- ИП и ООО со штатом свыше 25 человек;
- ИП и ООО со среднесписочной численностью сотрудников больше 100 человек за прошлый год;
- Новое ИП или ООО или реорганизованное ООО со штатом больше 10 человек;
- Налогоплательщики, относящиеся к категории крупнейших (независимо от штатной численности сотрудников);
- Плательщики НДС.
И если остальные вправе сами выбрать способ сдачи, для вышеуказанных категорий электронный формат обязателен, а сдача отчета на бумаге обернется штрафом. Выход один: подобрать для себя подходящий сервис. Электронная сдача отчетности в СБИС — современное решение, позволяющее оперативно сдать отчет.
6 преимуществ сдачи налоговой отчетности в электронном формате
Для ИФНС электронная сдача отчетности означает оперативность последующей обработки данных. Удобен этот формат и для самих налогоплательщиков, а не только для ИФНС. Система сдачи электронной отчетности имеет ряд преимуществ:
- заполнять и сдавать отчеты можно вне офиса (из дома, на отдыхе, в неурочное время суток и т.д.);
- для сдачи отчетности подойдет любое устройство (смартфон, компьютер, ноутбук, планшет);
- командировка или отпуск не помешают сдаче отчетности;
- автоматическая загрузка большей части данных, не нужно вносить сведения вручную, что ускоряет составление отчетности;
- автопроверка ошибок в арифметических расчетах;
- экономия времени на сдачу и ожидание ответа налоговой о принятии отчета.
Такие преимущества над бумажным форматом присущи всем электронным решениям, представленным на российском рынке. Но какое же из них выбрать?
Как сдать отчетность электронно с помощью СБИС, что для этого надо?
Одним из универсальных решений, в т.ч. и для сдачи налоговой отчетности, является сервис СБИС. Электронная сдача отчетности через СБИС в ИФНС проходит удаленно без томительных очередей и бюрократии. Но функционал сервиса шире: не только отправка отчетов в ФНС онлайн, но и автопроверка деклараций на ошибки, сверка с бюджетом, официальная онлайн переписка с ИФНС (ответы на уведомления, требования).
СБИС не только передает отчетность. Он автоматически актуализирует формы отчетности, если ФНС РФ изменила шаблон отчета, что исключает сдачу отчета в «старой» версии. Также данные не требуется вносить вручную: они загружаются из 1С или других программ учета.
Полезная функция: виртуальная камеральная проверка отчетов по критериям ФНС. Возможные недочеты будут выявлены заранее, и пользователь может их исправить (СБИС даже подскажет, как).
Отчеты надежно защищены от посягательств третьих лиц. Налоговая получает их в зашифрованном виде, а хранилище данных на сервере оператора защищено в соответствии с требованиями кибербезопасности ФСБ.
Для перехода на электронный формат сдачи отчетности не требуется много усилий и дополнительное ПО.
Как сдать отчет в ИФНС? Электронная сдача отчетности проходит за 4 шага.
- регистрация на сайте online.sbis.ru и вход в личный кабинет;
- заполнение формы отчетности на сайте или загрузка готового файла из бухгалтерской программы;
- подписание отчета ЭЦП;
- отправка готового отчета (потребуется один клик).
СБИС проконтролирует отчет даже после отправки: отправитель получит SMS-сообщение или письмо на электронную почту о том, принят отчет или отклонен.
А встроенный календарь отчетности не позволит пользователю пропустить срок сдачи очередной декларации — СБИС вовремя напомнит об этой обязанности. Календарь будет персональным: в нем будут указаны только те отчеты и сроки их сдачи, которые актуальны для конкретной компании. Подробнее о преимуществах СБИС, как подключиться и сдавать отчетность электронно проконсультируют менеджеры «Бизнес-Легко».