Как участвовать в госзакупках

Госзакупки (тендер) — это вид рыночных отношений в формате онлайн, где на интернет-площадках закупщики (бюджетные организации, госкомпании) размещают свои заказы, а поставщики (предприниматели, организации) могут подавать заявки на участие в торгах.

В заказе со стороны клиента подробно прописываются все условия, характеристики необходимой продукции или услуги, сроки выполнения, требования к качеству, стартовые цены и другие параметры. Со стороны подрядчика идёт изучение и анализ всей предоставленной информации и принятие решения об участии в тендере. В торгах побеждает тот участник, который предложил наилучшую цену (наименьшую) и максимально выгодные для заказчика условия контракта.

Виды госзакупок (тендеров)

1. По количеству участников — конкурентные (не менее двух компаний-продавцов) и монопольные (контракт с одним поставщиком).

2. По форме проведения — открытые (информация доступна всем участникам ЕИС, исполнителем контракта может быть любой продавец, если его продут/услуга отвечают всем требованиям) и закрытые (военные сферы, там где данные относятся к гос. тайне).

3. В зависимости от цели закупщика — конкурсные (для победы нужны лучшие условия выполнения заказа. Бывают стандартные, с ограничениями, в несколько этапов, открытые и закрытые, и сочетание всех вариантов в произвольном порядке.); аукционные (для победы нужна наименьшая цена. Бывают электронные и закрытые); запросные (для победы нужно максимальное соответствие условиям запроса. Бывают котировочные (ценовые) и запрос предложений.); торги по банкротству.

Участники государственных тендеров

По законодательству принимать участие в такого рода торгах имеют право:

• Юридическое лицо

• Индивидуальный предприниматель

• Физическое лицо

Ограничения:

1. Общего характера — устанавливает сам закупщик в требованиях к участникам и продуктам (например, страна-производитель, нужны сертификаты или лицензии, для выполнения работ, что ограничивает круг поставщиков, определенный стаж работы и т.п.).

2. Законодательные — к участию не допускаются организации и лица, имеющие налоговые задолженности, находящиеся в процессе банкротства или ликвидации, если были судимости в сфере экономики или по статьям 289, 290, 291, 291.1УК РФ, были административные нарушения в течение последних двух лет и т.д. Подробно требования по ссылке

3. Особые — ФЛ (физ. лицо), которое систематически принимает участие в торгах может попасть в ситуацию, когда его (её) действия будут рассматриваться как незаконное предпринимательство; в случае, если при закупке необходимо сохранение приватности, то не допускаются к участию ФЛ и ИП; также могут не допустить физическое лицо, так как налоговая нагрузка ложится на закупщика; индивидуальный предприниматель при невыполнении заказа рискует всем своим имуществом и попадает в реестр недобросовестных поставщиков.

Подготовительный этап для участия в Госзакупках

Перед тем, как принять участие в тендере нужно провести следующие действия:

• Изучить 44 и 223 ФЗ. В них расписаны правовые аспекты по электронным торгам.

• Проанализировать спрос на ваши товары или услуги.

• Провести исследование основных конкурентов и ценовой политики на рынке.

• Выбрать конкретную нишу, в которой имеет смысл участвовать в тендере. (Это очень важный момент, необходимо учесть все ваши затраты, выгоды, которые вы можете предложить, слабые и сильные стороны продукта/услуги).

• В программе СБИС выбрать нужную электронную торговую площадку, просмотреть аналитику, оценить шансы на победу.

• Сделать расчёт прибыльности и проанализировать ТЗ от закупщика.

• В компании должна быть в наличии усиленная квалифицированная электронная подпись для участия в торгах.

• Просмотрите с какими проблемами чаще всего сталкиваются участники закупок и почему отклоняют заявки. Подробно по ссылке

• Также необходимо пройти регистрацию в ЕИС и на выбранной электронной площадке.

• Открыть специальный счёт для участия в госзакупках и внесения обеспечения контрактов (список банков по ссылке — https://base.garant.ru/71990282/

Документы для участия в торгах

1. Заявка на участие (состоит из 2-х частей — только для заказчика с согласием на поставку и публичная с информацией об организации).

2. Устав.

3. Подтверждающие документы о полномочиях ген. директора.

4. Выписка из ЕГРЮЛ (плюс копия, заверенная у нотариуса).

5. Лицензии, сертификаты и допуски к работе, в случае необходимости.

6. Банковский счёт и информация по нему.

7. Учредительные документы и иные, указанные в требованиях при проведении тендера.

Пошаговая инструкция: как принять участие в госзакупке?

Выше мы перечислили все подготовительные моменты, теперь перейдём непосредственно к этапам самого тендера.

• Поиск подходящих торгов (в системе СБИС собирается информация из многих источников, достаточно один раз настроить параметры поиска и уведомлений и автоматическое оповещение о нужном тендере будет приходить к вам на постоянной основе);

• Изучите информацию о закупке в извещении, досье на конкурентов в данных торгах и примите решение об участии.

• Пройдите аккредитацию и внесите сумму обеспечения (как правило, до 5% от суммы начального контракта).

• Оформите заявку по всем правилам и требованиям.

• Получите допуск к торгам (организации с верно оформленными заявками публикуются на площадке).

• Примите участие в тендере.

• Заказчик объявляет победителя.

• Подписание контракта (уделите внимание срокам выполнения, оплаты и штрафным санкциям).

• Предоставление гарантии (при необходимости).

• Выполните условия контракта.

• Получите оплату.

Советы начинающим

1. Первые тендеры будут с низким доходом.

2. Для старта и обучения в подаче заявок наймите специалиста.

3. Низкая цена — это гарант победы, но не забывайте про свою прибыль.

4. Не ожидайте результатов сразу.

5. Ориентируйтесь на закупки в вашем городе, регионе и области для начала.

6. Если вы пройдете аккредитацию на всех доступных электронных площадках заранее, это сильно упростит и ускорит процесс.

7. Не останавливайтесь, если что-то не получается, все когда-то начинали!