Как ускорить рабочий день?

Рутина меняет восприятие времени, кажется, будто рабочий день никогда не закончится. Вы чувствуете себя уставшим, хотя ещё не успели сделать ничего полезного. Дела накапливаются, а отдых по-прежнему далек! И непонятно, как сделать, чтобы рабочий день прошел быстрее? Не отчаивайтесь, мы назовем способы ускорить восприятие времени без вреда для профессиональных обязанностей.

Посвятите время организации рабочего места

Работа превращается в испытание, а время тянется бесконечно, если вам неудобно на рабочем месте. Чтобы сделать рабочий день проще и быстрее, по возможности, устраните неудобства. Например, купите специальную ортопедическую подушку на кресло или подставку для ног, замените лампочки для более комфортного освещения, чаще проветривайте помещение.

Беспорядок на столе и в кабинете рассеивает внимание, поэтому вы быстрее утомляетесь и меньше успеваете. Возникают ошибки из‑за невнимательности.

Чтобы повысить продуктивность и ускорить рабочий день, заведите полезную привычку — тратьте на уборку 15 минут в день. Наводите порядок утром перед работой или вечером, перед тем, как идти домой. Можно заниматься уборкой и в течение дня, когда нет срочных дел.

Грамотно планируйте рабочий день

Как сделать рабочий день быстрее? Есть ответ! Утром (или накануне вечером) проработайте порядок действий:

• сложные задачи запланируйте на начало дня. Время после обеда посвятите той работе, которую нравится делать больше всего;
• группируйте схожие задачи, чтобы экономить время. Например, можно выделить 30 минут до обеда, чтобы проверить почту, рассортировать документы, сделать звонки. Рабочий день проходит быстрее, если работать по такому принципу;
• запланируйте 10-минутные перерывы каждые 30–40 минут. Исследования показывают, что короткий отдых мотивирует и повышает продуктивность.

Если вы работаете над масштабным проектом, не пытайтесь расписать шаги с начала и до конца. Так вы почувствуете себя уставшим ещё до того, как приступите к выполнению задачи. Чтобы ускорить рабочий день, планируйте каждое следующее действие только после того, как завершите предыдущий этап.

Старайтесь чаще вставать с рабочего места: ходите за водой к куллеру, выходите в коридор, спускайтесь и поднимайтесь по лестнице. Придумывайте себе активности, например, если вам нужно поговорить с коллегой, дойдите до соседнего кабинета, а не звоните по телефону.

Позаботьтесь об эмоциональном комфорте

Если вы почувствовали скуку от привычных действий, попробуйте придумать новые способы решения поставленных задач. Ставьте перед собой маленькие цели, чтобы избавиться от однообразия.

Не стесняйтесь выражать эмоции и обращаться за поддержкой к коллегам, когда вы в этом нуждаетесь. Можно сказать: «Как же я устал! Когда закончится этот день?». Неформальный разговор или шутка поднимут настроение и снимут напряжение.

Когда, наоборот, хочется ограничить социальные контакты, наушники помогут создать личное пространство. Как правило, человек редко обращается к соседу, если тот сидит в наушниках. Как вы понимаете, слушать музыку при этом совсем не обязательно.

Оставляйте заметки на бумаге или в телефоне, если нужно что‑то запомнить. Вы избавите мозг от лишней работы и расслабитесь. Кроме того, вычёркивать из списка завершённые задачи — это удовольствие!

Позаботьтесь о своем здоровье

Иногда раздражает не работа, а отсутствие сил на её выполнение. Если вы столкнулись с такой проблемой, нужно разобраться в причинах хронической усталости, недосыпов, бессонницы.

Чтобы ускорить рабочий день, нужно завести полезные привычки вне офиса:

• Полезный и сбалансированный завтрак. Правильное питание обеспечивает запас энергии на утро и первую половину дня. Включите в меню продукты, содержащие: медленные углеводы (например, мюсли или цельнозерновой хлеб), белок (творог, яйца, йогурт), жиры (сыр, орехи, масло и т. д.).
• Меньше кофеина. Кофе, энергетики и другие «бодрящие» напитки на самом деле не восполняют силы. Они вызывают временный прилив бодрости за счёт собственных стратегических резервов организма. Потом следует упадок сил, который может перерасти в хроническую усталость.
• Здоровый сон. Рабочий день проходит быстрее, если работать высыпавшимся и отдохнувшим. Чтобы высыпаться, спите 7–8 часов. Регулярные недосыпы отнимают энергию, снижают концентрацию внимания, вызывают раздражительность.
• Физическая активность. Выберите для себя нагрузку — утренние пробежки, занятия в тренажёрном зале, танцы или плаванье, велопрогулки, игры с детьми на свежем воздухе.

Если вы выполните хотя бы несколько пунктов из рекомендаций, это поможет поднять мотивацию и облегчит рабочую неделю.