Как вести бухгалтерию на УСН
Рассказываем, как вести бухгалтерию на УСН (упрощенной системе налогообложения) в СБИС, если у вас ИП или ООО на УСН.
Особенности бухгалтерского учета на УСН
Чаще всего учет в бухгалтерии ведется в одной программе, расчет зарплаты — в другой, а розничная и оптовая торговля — в третьей. В итоге, в конце отчетного периода бухгалтеру нужно собирать данные сразу с нескольких источников и только потом отправлять их в государственные органы.
В СБИС не потребуется выгружать и загружать данные, тратить деньги на несколько разных программ или на их интеграцию между собой. В системе СБИС весь учёт ведётся в режиме единого окна, что в разы экономит время работы с документами.
Бухучет ИП и ООО на УСН
Для ведения бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) в системе СБИС нужно выполнить следующие шаги.
Настроить учетную политику
- Перейти в раздел «Настройки» и выбрать вкладку «Параметры учета»
- Указать систему налогообложения (упрощенная система).
- Выбрать объект налогообложения (доходы).
- Установить ставку налога (обычно 15%, но можно изменить).
- Настроить учет расходов в упрощенном режиме.
Добавить информацию о расчетных счетах
- В раздел «Деньги» нужно внести информацию о расчетных счетах организации, включая договор эквайринга для розничных продаж.
Установить затратный счет по умолчанию
- В разделе «Бухгалтерские счета» выбрать затратный счет по умолчанию.
- Выбрать необходимый счет из плана счетов для каждого документа.
Настроить статьи расходов
Проверить и при необходимости изменить статьи затрат, которые будут учитываться по упрощенной системе налогообложения.
Ввести остатки
Внести остатки в раздел «Учет» → «Бухгалтерия» → «Остатки».
Ведение бухучета для ООО на УСН ничем не отличается от ведения бухучета для ИП, поэтому можно воспользоваться инструкцией выше.
Формы ведения бухучета на УСН
Разница между полной, сокращенной и простой формами бухгалтерского учета заключается в степени детализации информации.
- Полная форма бухгалтерского учета предполагает детальное отражение всех операций и финансовых показателей организации. В этой форме учета используются все необходимые регистры и отчеты для полного контроля за финансовым состоянием предприятия. Полная форма учета обычно требует большего объема работы и времени на ведение, но обеспечивает наиболее полную информацию для принятия управленческих решений.
- Сокращенная форма бухгалтерского учета облегчает процесс ведения учета за счет сокращения количества отчетных данных. В этой форме учета используются упрощенные регистры и отчеты, что позволяет сократить время на ведение учета без потери основной информации. Сокращенная форма учета часто применяется организациями с небольшим объемом операций или для оптимизации процессов учета.
- Простая форма бухгалтерского учета предназначена для небольших организаций с ограниченным объемом операций. В этой форме учета используются минимальные регистры и отчеты, что делает процесс ведения учета более простым и доступным для небольших бизнесов. Простая форма учета позволяет быстро и эффективно отслеживать основные финансовые показатели без излишней детализации.
Какую форму ведения бухучета бы вы ни выбрали, вести все документы можно будет в СБИС по инструкции выше.
Методы бухгалтерского учета на УСН
На УСН существует два основных метода бухгалтерского учета: кассовый метод и метод начисления.
Кассовый метод при УСН
При использовании кассового метода на УСН доходы учитываются в момент фактического поступления денег, а расходы — в момент фактической оплаты. Этот метод позволяет оценивать налоговую базу на основе денежных поступлений и платежей.
Метод начисления при УСН
При использовании метода начисления доходы учитываются в момент возникновения обязательства по их получению, а расходы — в момент возникновения обязательства по их оплате. Этот метод позволяет оценивать налоговую базу на основе фактических доходов и расходов независимо от времени их финансовых операций.