Какие коды ОКВЭД выбрать для торговли на Ozon, Wildberries и других маркетплейсах

Если собираетесь выйти на «Яндекс Маркет» или Ozon и встать на учет как ИП или юрлицо, вам нужно будет указать ОКВЭД при обращении в налоговую. Рассказываем, как верно выбрать коды для работы на маркетплейсе и что учесть, чтобы не попасть на штрафы.

Что за ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нём хранятся коды для каждого вида бизнеса. По ОКВЭДам можно понять, чем занимается компания. Например, код 47.61 — для торговли книгами.

Указывать ОКВЭДы обязаны только юрлица и индивидуальные предприниматели, а самозанятым этого делать не нужно. Налоговая заносит эти коды в реестры организаций и ИП.

Код из двух цифр — самый обширный, это «класс» в иерархии шифра, в который входят подклассы. Например, код 47 подходит для продажи разных товаров — от одежды и продуктов до духов и очков. Чем длиннее шифр, тем он конкретнее. Например, код 47.72.1 означает, что предприниматель или компания продает только обувь.

Нужно выбирать код минимум из четырех цифр, когда организация или индивидуальный предприниматель регистрируют свой бизнес. Можно указывать и несколько кодов, но всегда следует определить основной — тот, который соответствует виду деятельности, приносящей больше денег.

Что если указать много ОКВЭДов

Закон не ограничивает количество дополнительных ОКВЭДов. Но не советуем выбирать больше 20 кодов. Вот почему:

• Это может вызвать подозрение у налоговой или ведомств, которые контролируют работу в вашей сфере. Например, вы ведете бизнес на маркетплейсе и решили выбрать ОКВЭД 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых». Вполне вероятно, что Министерство образования РФ запросит у вас сведения об образовательной деятельности.
• Выбранный вид деятельности может не подойти под специальный налоговый режим. Например, вы продаете бижутерию на Ozon, а потом решили добавить в ассортимент и золотые цепочки. Но в этом случае применить УСН не получится: продавать ювелирные изделия по «упрощенке» нельзя. Если вы всё же указали «недозволенные» виды деятельности, придется судиться с налоговой и доказывать, что неподходящие коды — недостаточная причина для отказа в специальном режиме. Главное, чтобы сам бизнес не был действительно «запрещенным».

А какие коды подойдут именно для маркетплейсов

Выбираем основной код. Если вы ведете классическую торговлю, то есть перепродаете товары, то для бизнеса на маркетплейсе указывайте код 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно‑коммуникационной сети Интернет». Он подойдет, только если вы действительно большую часть дохода получаете от торговли на онлайн-площадке. В противном случае выбирайте этот ОКВЭД как дополнительный.

Если продаете товары, которые производите сами, код 47.91 не годится. Это бизнес в рамках производственной деятельности, а не торговля в терминах Налогового кодекса РФ. Вы можете указать этот ОКВЭД как дополнительный, если будете онлайн торговать и «чужими» товарами тоже.

Определяем дополнительные коды:

• добавляем универсальный код 47.99 — с ним можно продавать всё, что не требует получения лицензии;
• уточняем в техподдержке маркетплейса, какие ОКВЭДы требует указывать конкретная онлайн-площадка;
• выбираем вспомогательные шифры в зависимости от вашей ситуации.

Вот примеры:

Как не ошибиться с кодами: чек-лист

Пункт №1. Проанализируйте свой бизнес: какое направление для вас будет основным, как вы будете реализовывать товары. Вот вопросы, которые помогут определиться с видом деятельности:

• Где я буду продавать — только на маркетплейсах или еще на своем сайте и в обычном магазине?
• Буду ли в будущем расширять ассортимент?
• Как буду доставлять товары покупателю?
• Как буду получать оплату от клиента?
• Чем еще, кроме торговли, я планирую заниматься в бизнесе?

Пункт №2. Узнайте, какие требования есть у выбранного маркетплейса. Определитесь со схемой работы: будете ли хранить и доставлять товары сами (FBS) или с помощью онлайн-площадки (FBO). Свяжитесь с техподдержкой и уточните, какие коды следует указать.

Пункт №3. Укажите основной код в заявлении для налоговой. Подумайте, какой вид деятельности будет приносить больше денег. Код 47.91 подойдет для продажи покупных товаров на маркетплейсе.

Пункт №4. Впишите в заявление дополнительные коды. Ориентируйтесь на вопросы из пункта №1.

Как изменить ОКВЭД и когда это нужно сделать

Допустим, вы торговали на Wildberries детской одеждой, но продаж было мало, и вы решили переключиться на товары для дома. Сфера деятельности поменялась, поэтому прежний ОКВЭД не подходит. Всегда можно добавить новые коды или убрать ненужные, если вы решили заняться другим бизнесом или вспомогательное направление стало основным.

Чтобы поменять код, нужно подать в налоговую соответствующее заявление. Это следует сделать в течение трех рабочих дней со дня, когда вы начали вести бизнес по новому коду.

Чем грозит бизнесу неверно выбранный ОКВЭД

Если работаете по неправильному коду, вам грозит штраф — от пяти до десяти тысяч рублей. А если снова ошибетесь с ОКВЭДами, возможна дисквалификация на срок от одного года до трех лет, могут и к ответственности привлечь в течение года со дня нарушения.

Чтобы не попасть на штрафы и торговать на маркетплейсе без головной боли, можно обратиться в СБИС. Вот чем полезен сервис для бизнеса:

• Помогает заполнить и вовремя подать в налоговую заявление об изменениях в ОКВЭДах.
• С его помощью можно настроить продажи на маркетплейсе и вести их учет. СБИС предусматривает несколько схем учета для различных форм торговли и легко интегрируется с такими популярными маркетплейсами, как Ozon, Wildberiies и «Яндекс Маркет».

Частые вопросы

Могу ли я работать без ОКВЭД?

Юрлица и ИП обязаны указывать ОКВЭДы, чтобы налоговая инспекция не отказала в регистрации бизнеса. Если вы зарегистрированы как самозанятый, то можно торговать без кодов.

Нужно ли следить за выбранными ОКВЭДами?

Обязательно. Иначе возможны проблемы:

• Контрагент может не подписать договор, если обнаружит, что в реестрах юрлиц или ИП указан ОКВЭД, который не соответствует вашему бизнесу.
• Налоговая может выписать штраф, если вы торгуете без указания кода или новое направление вашего бизнеса не подходит под выбранный ОКВЭД.
• Банк может заморозить операции по счету, если они не отвечают выбранному виду деятельности. Заблокировать счет тоже вправе, если не дадите пояснений.

Если я не веду бизнес по некоторым кодам, обязательно ли сообщать об этом в налоговую?

Нет. Неактуальные ОКВЭДы вы можете удалить при случае — например, когда нужно будет поменять основной код или добавить новый.

Бизнес Легко поможет с маркировкой товаров. Внедрим сервисы документооборота, обучим ваших сотрудников, подготовим необходимые документы и маркируем продукцию. Будем на связи 24/7 на случай, если у вас появятся вопросы или трудности. Переходите по ссылке, чтобы записаться на консультацию.