Когда заменять чип в устройстве? Как закрыть кассу фискального накопителя?
Фискальный накопитель (ФН) запоминает кассовые операции, проведенные через аппарат и передает данные оператору в режиме онлайн. Информация в памяти устройства надёжно защищена от посторонних правок. Несанкционированное вмешательство блокирует и кассовую технику и сам чип.
По сроку действия чипы делятся на две группы: 15 и 36 мес. На выбор влияет сфера деятельности предпринимателя и налоговый режим. За 30 дней до конца ресурса устройства владелец получает уведомление в личном кабинете и в отчёте о закрытии дня. Для дальнейшей работы нужно знать, как закрыть кассу фискального накопителя, устанавливать новый чип и проводить перерегистрацию кассового аппарата.
Есть другие случаи, при которых выполняется закрытие накопителя:
- память устройства заполнена;
- у оборудования сменился владелец, подразделение или адрес регистрации;
- кассовое оборудование списывается с учёта (например, магазин закрывается);
- касса перешла на автономную работу, либо сменила режим с кодированного на нешифрованный;
- касса заблокирована или повреждена.
Что будет, если своевременно не сменить чип?
Если предприниматель продолжит работу без закрытия кассы фискального накопителя, ему грозят штрафы до 100% дневного заработка и выше. При повторных нарушениях, в зависимости от оборота предприятия, штраф может достигнуть 1 млн. руб. В случаях грубых нарушений — проверяющие вправе приостановить деятельность организации на 90 дней.
Рекомендации по тому, как закрыть кассу фискального накопителя
Последовательность действий и нюансы процедуры зависят от марки кассового устройства – АТОЛ, «Эвотор» и др.
Общие рекомендации по тому, как закрыть кассу фискального накопителя:
- перед закрытием устройства убедитесь в том, что все данные о кассовых операциях переданы в ОФД;
- в ходе закрытия кассы фискального накопителя дождитесь завершения архивирования данных и формирования отчёта;
- при появлении ошибки нельзя изымать чип. Повторите действия с самого начала.
Действия может выполнять владелец аппарата (по закону). Процедура не вызывает затруднений, если следовать инструкции производителя кассового аппарата и внимательно проверять действия. Современные устройства защищены от критических поломок из-за ошибок оператора, поэтому риски минимальные. Однако желательно ознакомиться с условиями работы поставщика оборудования, чтобы при замене чипа сохранить гарантию.
Как продолжить работу с новым чипом?
Если процедура произведена правильно, то данные о кассовых операциях, произведенных за период, сохранятся на устройстве. Старый чип и прилагающиеся к нему отчёты могут запросить проверяющие из ИФНС. Файлы хранятся в течение 5 лет с соблюдением требований информационной безопасности.
Для перерегистрации кассы с новым накопителем потребуется информация из отчета:
- номер;
- фискальный признак;
- дата и время совершения операции.
Также отчёт содержит информацию: заводской номер аппарата и код, присвоенный при регистрации, название предприятия и ИНН, должность и ФИО сотрудника.
Отчёт не требуется, если устройство было украдено или разрушено, т. е., в тех случаях, когда технически невозможно сформировать чек.
Теперь Вы знаете больше том, как закрыть кассу фискального накопителя. Если хочется сэкономить время, то обратитесь за помощью в «Бизнес-Легко». Мы поможем с настройкой оборудования.