Маркировка для производителей и импортеров: чем поможет СБИС

Маркировка потребительских товаров распространяется на все более широкий список категорий. При этом ведущая роль в этом процессе отводится производителям и импортёрам продукции. На этапе производства (ввоза на территорию РФ) на товары, подлежащие маркировке, должны быть нанесены коды DataMatrix. Оборот немаркированной продукции, в т.ч. её отгрузка от производителя оптовикам, является нарушением и влечет штрафы. Как организовать маркировку товаров производителю и импортёру, на чем производители товаров обязаны проставлять маркировку, и чем СБИС облегчит эту задачу, расскажем далее.

Какие товары обязан маркировать производитель и импортёр

Обязанность наносить на товар маркировку для производителей и импортёров установлена законом №381-ФЗ от 28,12,2009 г., и рядом других нормативных актов. На 2023 г. требуется маркировать около десятка категорий товарных групп: одежду, обувь, меховые шубы, парфюм, табачные изделия и т. д. Подробнее о том, какие коды ТН ВЭД товаров и с какого периода подлежат маркировке, можно уточнить на платформе «Честный знак».

«Честный знак» — единая система, в которой учитывается оборот маркированных товаров от производства (ввоза) до реализации конечному потребителю. Здесь же генерируются коды маркировки для производителей и импортёров, которые они обязаны нанести на каждую единицу товара.

Наличие кода гарантирует легальность продукции, позволяет бороться с рынком контрафакта, а покупатель всегда может уточнить происхождение, состав продукции и другую интересующую его информацию.

Производители и компании-импортёры должны пройти регистрацию в «Честный знак», только после этого возможно заказывать коды и участвовать в обороте.

Маркировка для производителей состоит из следующих этапов:

1. заказ кода;
2. печать этикетки;
3. наклейка этикетки на товар;
4. ввод товара в оборот;
5. создание УПД и уведомление об отгрузке.

Для импортёра процедура сложнее и зависит от того, откуда ввозится партия товара (государство — член ЕАЭС или третьи страны).

До 1 сентября 2023 года было возможным указание маркировки ЕАС в стране-импортёре, но строго до продажи товара потребителю. Маркировать продукцию таким образом нужно не во всех случаях. В стране-импортёре указывать маркировку ЕАС на товаре было необходимо только тогда, когда на него распространялся технический регламент Союза.

Маркировка товаров производителем: план действий

Где производителям товаров взять маркировку? Производителю товаров, подлежащих маркировке, необходимо действовать в двух направлениях:

1. закупить и настроить оборудование для нанесения кодов на продукцию;
2. подключиться к системе маркировки.

План действий по маркировке для производителей следующий:

1. вступить в ассоциацию автоматической идентификации «ГС1РУС»;
2. пройти регистрацию на сайте «Честный знак» (понадобится УКЭП);
3. в Личном кабинете сайта описать продукцию в каталоге промаркированных товаров;
4. заказать электронные коды на выпускаемую продукцию;
5. приобрести оборудование для нанесения маркировки (принтер для печати этикеток или устройство для печати кодов непосредственно на упаковке товара);
6. выбрать оператора ЭДО, работающего с «Честный знак» и заключить договор;
7. убедиться, что ЭДО контрагентов взаимодействует с вашим оператором ЭДО;
8. начать маркировку продукции, нанести код на товары и ввести товары в оборот, поменяв им статус в Личном кабинете;
9. при отгрузке оптовику выписать исходящий УПД с кодами, подписать его УКЭП и передать по ЭДО в течение 3 дней с даты отгрузки.

При этом законом установлены чёткие сроки для каждого этапа:

• регистрация в «Честном знаке» и заполнение сведений о товаре — 7 календарных дней;
• подача заявки в «Честный знак» на получение устройства регистрации эмиссии кодов — 21 календарный день с момента регистрации в «Честном знаке;
• настройка и тестирование оборудования — не позднее 2 календарных месяцев с момента установки;
• после тестирования начать работу по нанесению кодов.

На чем производители товаров обязаны проставлять маркировку — решают они самостоятельно (этикетка, наклейка, нанесение непосредственно на изделие или на упаковку). Наносятся коды вручную или машинным способом.

Маркировка импортёром: как организовать процедуру

Маркировку импортёр обеспечивает при ввозе партии товаров на территорию РФ. Немаркированный товар признается контрафактным, подлежит конфискации, а импортёру грозят штрафы.

Имеет значение страна, откуда импортируется товар: входит ли она в ЕАЭС или нет.

При импорте из стран-членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения):

• при ввозе товара, уже маркированного в стране-экспортёре, при взаимном признании кодов между странами повторно маркировать товар российскими кодами не требуется;
• если в стране-экспортёре товар не нужно маркировать, а на территории РФ —нужно, требуется получить российские коды.

Получить коды можно следующими способами:

1. поставщик из ЕАЭС самостоятельно получает в РФ коды маркировки, импортёр в РФ принимает товар через «Честный знак»;
2. импортёр самостоятельно получает в РФ коды, передает их в виде этикеток поставщику из ЕАЭС, поставщик наносит их на товар и отгружает импортёру, импортёр самостоятельно вводит его в оборот с помощью «Честный знак».

Нанести коды DataMatrix на товары нужно до пересечения границы РФ. Декларация не подается.

При ввозе товаров из стран, не входящих в ЕАЭС, промаркировать товар можно либо за границей, либо на территории РФ. Для этого товар описывается в Национальном каталоге, затем заказываются электронные коды и передаются складу в распечатанном виде или электронно.

Нанести коды можно:

• на складе зарубежного производителя;
• на логистическом складе за границей;
• на таможенном складе логистической компании.

Затем импортёр подает в таможенную службу декларацию ИМ40 и ИМ60 на товары с нанесенными кодами маркировки. Когда таможенные органы разрешат выпуск товара в свободное обращение, импортёр делает ввод в оборот с кодами ввезенной продукции в ГИС МТ.

Чем СБИС поможет производителям и импортёрам маркированной продукции

Чтобы не задаваться вопросом, где производителям товаров взять маркировку, подключите сервис СБИС. Он предоставляет производителям и импортёрам сервис работы с маркированными товарами по принципу «одного окна». На единой платформе производитель и импортёр получит все необходимое для работы. Технические моменты и настройку взаимодействия СБИС берет на себя.

СБИС обеспечит:

• подбор оборудования;
• регистрацию в «ГС1РУС», «Честный знак»;
• подключение к ЭДО и взаимодействие с контрагентами;
• настройку оборудования и ПО;
• обучение сотрудников работе с маркировкой;
• готовые шаблоны этикеток и передачу сведений в «Честный знак»;
• автоматическое составление и сдачу таможенных деклараций.

СБИС — это максимальная автоматизация маркировки для производителей и импортёров. С ним процедура маркировки станет проще.