Маркировка товаров «Честный ЗНАК»: как это работает для маркетплейсов в 2023 году

С 1 марта 2023 года появились новые правила продажи товаров с маркировкой через торговые онлайн-площадки. Из Постановления №1351 следует, что теперь маркетплейсы должны следить за наличием цифровых кодов на продукции и передавать информацию об их продаже через систему «Честный ЗНАК». Если платформа нарушит правила, ей грозит штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для продавцов это означает, что Ozon, Wildberries, «Яндекс Маркет» и СберМегаМаркет будут строже подходить к контролю товаров на свою площадку.

С 1 марта 2023 года появились новые правила продажи товаров с маркировкой через торговые онлайн-площадки. Из Постановления №1351 следует, что теперь маркетплейсы должны следить за наличием цифровых кодов на продукции и передавать информацию об их продаже через систему «Честный ЗНАК». Если платформа нарушит правила, ей грозит штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для продавцов это означает, что Ozon, Wildberries, «Яндекс Маркет» и СберМегаМаркет будут строже подходить к контролю товаров на свою площадку.

Кроме того, с каждым годом появляется всё больше товарных категорий, которые маркировать нужно обязательно. С 1 сентября 2023 года цифровой код наносят и на медицинские изделия, биологически активные добавки к пище и антисептики.

В статье расскажем, о каких новых правила нужно знать продавцам и как избежать возможных штрафов.

Товары, которые нужно маркировать в 2023 году

К списку товаров, продающихся на онлайн-платформах и подлежащих обязательной маркировке относятся:

• парфюм;
• шины для машин;
• предметы одежды из кожи;
• трикотажные блузки;
• пальто, куртки, дождевики;
• текстиль для кухни;
• белье для постели;
• обувные изделия;
• вода в бутылках;
• молочная продукция;
• напитки, не содержащие алкоголя;
• БАДы к пище;
• антисептики для рук;
• очистители воздуха;
• слуховые аппараты;
• фотоаппараты.

Внутри отдельных категорий есть уточнения, но количество товаров, которые нужно маркировать, растет с каждым годом. Например, уже с 1 сентября 2024 года обязательно нужно будет маркировать еще велосипеды и велосипедные рамы.

Какие товары, подлежащие маркировке, нельзя продавать на маркетплейсах

Практически всю продукцию, которую необходимо маркировать, можно реализовывать на торговых онлайн-площадках. К списку запрещенных товаров относятся:

• сигары и табак;
• табачные стики и смеси для кальянов;
• никотинсодержащие жидкости и электронные сигареты;
• пиво, сидр и другие алкогольные напитки.

Что нужно знать про маркировку

Маркировка товаров — это прикрепление к изделию марки или этикетки с определенным кодом, который позволяет идентифицировать товар, отследить его статус в товарообороте и подтвердить оригинальность бренда. Например, вы производите дождевики в России. На каждое изделие нужно сгенерировать свой уникальный код и приклеить его на упаковку. С помощью него любой покупатель сможет узнать, где и кто произвел дождевик, а также убедиться, что он сделан из качественного водонепроницаемого материала, который будет не один год защищать от дождя.

На коробку код обязательной маркировки наносят в виде графического элемента — черно-белого квадратного штрихкода Data Matrix.

Кто обязан маркировать товар?

Заниматься маркировкой товаров должны компании и ИП, которые производят, импортируют и продают изделия из списка, утвержденного правительством России. За 2023 год этот список значительно увеличился. Ожидается, что к 2024 году благодаря этой системе под контролем будут все категории товаров, аединая национальная система маркировки охватит все отрасли промышленности — от продуктов до предметов одежды и строительных материалов.

Сами маркетплейсы не участвуют в генерации штрихкодов для товаров. За это отвечает продавец. Торговая онлайн-платформа только контролирует наличие кода на товаре, который собирается продавать у себя на площадке.

Для чего нужна система «Честный ЗНАК»?

«Честный ЗНАК» — современная государственная система маркировки товаров, которая защищает рынок от подделок, дефицита и роста цен. С помощью нее можно узнать всю информацию об изделии — от срока годности до места его производства.

Чтобы посмотреть сведения о товаре, любой покупатель может отсканировать штрихкод Data Matrix на товаре с помощью мобильного приложения «Честный ЗНАК». В нем можно:

• удостовериться в подлинности бренда — приложение найдет изделие в системе маркировки и подтвердит наличие разрешительной документации;
• проверить его срок годности и состав;
• сообщить о нарушениях в контрольные органы, если товар не соответствует описанию;
• ознакомиться с оценкой товара от Роскачества. По результатам всероссийских исследований продукту выставляют от 0,5 до 5 баллов. Чем выше балл, тем качественнее товар;
• узнать, кто произвел или ввез товар в страну.

Конкретных требований к размерам кода нет — главное, чтобы он считывался смартфоном. Даже маленькая этикетка с Data Matrix размером 12 × 12 мм на крышке от бутылки легко сканируется с помощью приложения «Честный ЗНАК».

Обязательно ли применение ЭДО?

Все селлеры, занимающиеся продажей продукции, которая должна быть промаркирована, добавляют сведения о своих товарах в «Честный ЗНАК». Для этого нужно перейти на электронный документооборот (ЭДО). С помощью обмена цифровыми документами участники оборота могут мгновенно обновлять данные и фиксировать переход товара. Без этого продавцы не смогут сообщить о приемке или возврате маркированного изделия.

Как упростить работу с маркированными товарами

Работа с маркированными товарами может стать проще благодаря электронному документообороту. Эта система позволяет управлять процессом создания маркировки в режиме онлайн. Например, с помощью сервиса СБИС можно проверять коды, оформлять новые поступления и отправлять данные в «Честный ЗНАК».

Начать маркировать товары через СБИС можно с компанией «Бизнес легко». Сотрудники зарегистрируют компанию в национальной системе цифровой маркировки, настроят обмен документов, проведут обучение персонала, помогут получить уникальный код и распечатать этикетки.

Как продавать на Ozon, «Яндекс Маркете», Wildberries и СберМегаМаркете

Покупать штрихкоды и крепить их на коробки должны сами производители или импортеры изделий, а не маркетплейсы. Для генерации цифровых кодов селлеру нужно зарегистрироваться на сайте «Честного ЗНАКа».

Чтобы подключиться к системе, нужно заказать цифровую подпись, настроить нужные программы на компьютере, а потом зарегистрироваться в информационной системе. Для разных групп товаров существуют определенные сроки подключения к системе, но, как правило, зарегистрировать изделие нужно в течение семи календарных дней со дня появления продукции в обороте.

На сайте «Честного ЗНАКа» есть детальные инструкции по подключению к маркировке для каждого участника товарооборота — от оптового продавца до аптек и госучреждений.

Общий порядок для производителей и импортеров

Если участник оборота сам производит или ввозит товары в страну, то для подключения к системе «Честный ЗНАК» для маркетплейсов ему нужно сделать следующие шаги:

1. Оформить цифровую подпись.
2. Настроить нужные программы для работы с электронной подписью.
3. Зарегистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга оборота товаров (ГИС МТ).
4. Заполнить в ГИС МТ данные обо всех товарах. Например, если вы производите одежду, то вам нужно прописать вид изделия, размер, рост, цвет, целевой пол, страну производителя.
5. Заказать и оплатить штрихкоды.
6. Выбрать схему работы с этикетками. Для небольших компаний достаточно приобрести принтер этикеток и сканер штрихкода, а для крупных предприятий рекомендуется выбрать этикетирование в типографии.
7. Распечатать этикетки и прикрепить их к каждому изделию. Если продукцию импортируют в Россию, то нанести коды на коробки нужно до прибытия на российскую таможню.

Общий порядок для розничных продавцов

Если селлер занимается только розничной продажей товаров, которым уже присвоены коды, то после регистрации в системе мониторинга ему нужно только подключить специальный 2D-сканер штрихкода. С помощью него он сможет отсканировать каждый товар и подтвердить его покупку в системе «Честный ЗНАК».

При продаже товара конечному потребителю код повторно сканируется на кассе. Если, например, продукт просрочен, система выдает предупреждение, что его нельзя продавать, и кассир не может завершить операцию. Если с товаром всё нормально, кассир пробивает код через онлайн-кассу, а она отправляет информацию о продаже в Федеральную налоговую службу и в систему маркировки.

Как оформить возврат маркированного товара

Случаются ситуации, когда покупатель хочет сделать возврат товара с маркировкой. Например, ему не подошел размер кроссовок или не понравился цвет футболки. В зависимости от того, сохранился ли маркировочный код, селлер может:

• Подать сведения о возврате в ГИС МТ, если штрихкод Data Matrix не повредили.
• Перемаркировать товар, если этикетка не сохранилась или не считывается сканером. Основанием оформления еще одного штрихкода будет служить «Возврат от розничного покупателя».

Когда оформите новый штрихкод, распечатайте и прикрепите его на упаковку. Изделие с новым кодом нужно вернуть в оборот в системе «Честный ЗНАК». Когда у товара появится статус «В обороте», его снова можно вернуть на продажу через торговые онлайн-площадки.

Маркировка на Ozon

Когда продавец должен предоставить штрихкоды на товары — зависит от выбранных условий работы с Ozon.

FBS и realFBS

При сборке отправления с маркированными товарами в учетной записи продавца нужно указать цифровые коды изделий. После подтверждения заказ отправится на вкладку «Ожидает отгрузки». Если вы сделаете опечатку или отправите код не для того товара, система маркировки Озон сама подскажет, что необходимо исправить.

FBO

Предоставить цифровые коды изделий необходимо, когда продавец заполняет заявку на поставку. Если маркированные товары будут без штрихкодов или не пройдут модерацию, Ozon не примет продукцию.

Чтобы создать заявку, для начала нужно добавить все изделия вручную или загрузить из XLS-файла. В нем нужно перечислить весь ассортимент, указать уникальный артикул, количество единиц товара и срок годности. До отгрузки на склад система попросит загрузить документы — для маркированных товаров нужно сформировать УПД-2 и переслать его через ЭДО.

Маркировка на Wildberries

Маркетплейс контролирует наличие кода на товаре, подлежащем маркировке. Без него ваши товары не примут на склад при любой схеме сотрудничества.

Если вы собираетесь продавать товары, подлежащие обязательной маркировке, на Вайлдберриз, то нужно выполнить несколько шагов:

• Доставьте заказ до покупателя, если сотрудничаете на условиях FBS, или отправьте на склад маркетплейса, если вы выбрали схему FBO.
• После передачи товара на склад платформы сотрудники Wildberries отсканируют штрихкод.
• Когда товар будет продан, вы сможете посмотреть отчет с информацией о кодах маркировки.

Маркировка на «Яндекс Маркете»

Чтобы начать продавать товары с маркировкой через склад «Яндекс Маркета», потребуется выполнить несколько дополнительных действий по сравнению с приемкой изделий без штрихкодов из системы «Честный ЗНАК».

1. Для начала укажите специальные коды для каждого отдельного товара в заявке на поставку.
2. Скачайте УПД со страницы поставки и передайте документ «Яндекс Маркету» по ЭДО.
3. После приемки товара на складе проверьте в личном кабинете, поставил ли маркетплейс электронную подпись на УПД. Если сотрудник «Яндекс Маркета» обнаружил расхождения, нужно исправить ошибки и обновить XML для УПД, а затем снова передать его на склад.

После продажи товара система должна автоматически вывести его из оборота.

Маркировка на СберМегаМаркете

Порядок отправки специальных кодов на СберМегаМаркет также зависит от выбранной схемы работы с маркетплейсом.

FBS

При выборе схемы продажи со своего склада отправлять штрихкоды торговой площадке нужно до отгрузки товаров в пункт приема. Ответственность за вывод товара из оборота лежит на селлере — он должен контролировать это через свою учетную запись в «Честном ЗНАКе».

FBO

При работе в формате FBO продавец передает на склад СберМегаМаркета товары с маркировкой. После завершения приемки продукции селлер должен сформировать УПД с кодами и отправить документ платформе по ЭДО. С момента получения УПД СберМегаМаркет сам занимается передачей информации «Честному ЗНАКу».

Что будет с неправильно промаркированными товарами

На приемке товара на складе маркетплейса или при возврате его конечным потребителем может обнаружиться, что код маркировки считывается неправильно или не считывается вовсе. Например, если селлер допустил ошибку при создании маркировки или код Data Matrix повредился. Тогда продавец может забрать изделие со склада, заменить маркировку через «Честный ЗНАК» и вернуть товар в продажу.

Какие предусмотрены штрафы за нарушение правил

За нарушение правил маркировки товаров компании грозит административная ответственность, а в случае подделки кодов — даже уголовная. Кроме того, вся немаркированная продукция будет конфискована.

Размеры штрафов зависят от типа нарушения и размеров компании. Если в продаже найдут товары без специальных кодов, то небольшой организации придется заплатить штраф до 150 тысяч рублей, а крупному юридическому лицу — до 300 тысяч рублей.

Административная ответственность может стать уголовной, если речь идет об особо крупных партиях и фальсификации кодов. Согласно ч. 1 ст. 171.1 УК РФ, производителю грозит лишение свободы на срок до шести лет со штрафом до одного миллиона рублей.

Чтобы не запутаться в сроках, документах и статусах кодов маркировки, можно воспользоваться услугами компании «Бизнес легко». В СБИС вы сможете проверять статус кодов и маркировку, пока сервис автоматически будет создавать УПД и передавать сведения в «Честный ЗНАК».