Маркировка товаров в розничной торговле: чем может помочь сервис СБИС

Обязательная маркировка розницы постепенно вводится в РФ начиная с 2019 г. Начиналось все с маркировки табачных изделий. При этом сроки маркировки розницы отличались для разных продуктов. В 2023 г. категории товаров, для которых обязательна маркировка розницы, расширилась. Розничным продавцам следует соблюдать требования к маркировке, чтобы не получить немалые штрафы. Что необходимо знать о маркировке розничной торговли, какие категории товаров требуют нанесения кода DataMatrix, и чем СБИС облегчит решение этого вопроса, расскажем далее…

Необходимая маркировка товаров в розничной торговле в 2023 г.

Сроки маркировки розницы различаются для отдельных категорий, поскольку процедура вводилась поэтапно.

В 2023 г. список товаров, торговля которыми в розницу требует наличия маркировки, включает около десятка категорий, в т.ч.:

• табачные изделия (включая вейпы);
• обувь;
• одежду.

Если на полках магазина розничного продавца присутствуют такие товары, необходимо организовать их реализацию в соответствии с требованиями закона.

С 2024 г. маркировка товаров распространится на дополнительные категории: БАДы, антисептики, кресла-коляски, медицинские изделия, велосипеды, пиво.

Маркировка розничной торговли: какова процедура, что потребуется продавцу

Маркировка розницы изменила процесс розничной торговли такими товарами. Теперь процедура торговли маркированными товарами в розницу следующая:

• розничный продавец при получении товара сверяет коды с данными поставщиков;
• подтверждает приёмку и передает сведения о принятом товаре в «Честный знак»;
• при последующей продаже покупателю пробивается чек с внесенным кодом маркировки;
• ОФД по факту продажи передает информацию в «Честный знак».

Таким образом, у розничного продавца появились обязанности:

• приобрести оборудование для сканирования кодов маркировки;
• включать в кассовый чек код DataMatrix;
• зарегистрироваться на платформе «Честный знак»;
• сканировать код на кассе при продаже физлицам;
• отчитываться в «Честный знак» о выводе проданной продукции из оборота (посредством ОФД).

Новые обязанности требуют закупки оборудования. Розничному продавцу понадобится:

1. УКЭП (выдается бесплатно в ФНС);
2. ПО для работы с маркированным товаром;
3. 2D-сканер штрихкодов с функцией чтения кодов Data Matrix;
4. Онлайн-касса;
5. Подключение к ЭДО;
6. Программа учета, настроенная на работу с маркированными товарами;
7. Лазерный принтер для маркировки остатков и перемаркировки продукции (альтернатива — заказывать этикетки в типографии).

Рассмотрим подробнее для чего нужен каждый вид оборудования.

Итак, чтобы организовать реализацию маркированных товаров в розницу, продавцу следует в первую очередь проверить ККТ и обновить ПО кассы. У кассы должна быть функция добавления кода DataMatrix в чек. Обновить ПО кассы можно в специализированных сервис-центрах.

Затем нужно выбрать ОФД, который обеспечит передачу кода из чека в «Честный знак». Обязанность ОФД по передаче таких сведений отражается в договоре, наличие этого пункта следует проконтролировать. 2D-сканер позволит считывать коды.

УКЭП потребуется для работы с маркированным товаром и для приёмки универсальных передаточных документов (УПД). УПД объединяют накладную и счет-фактуру, в которых указаны коды маркировки. Для работы с УПД не обойтись без подключения ЭДО.

Лазерный принтер (или изготовленные на заказ этикетки из типографии) потребуются в случаях, когда продавец вынужден самостоятельно маркировать товар:

• если покупатель вернул товар, код поврежден и нечитаем;
• если код стерся или поврежден при хранении на складе;
• если на складе хранятся остатки немаркированной продукции, закупленной до ввода обязательной маркировки.

В таких случаях нужно заказать новые коды в личном кабинете платформы «Честный знак», этикетки распечатать и нанести на упаковки. После этого этикетки сканируются и продукция вводится в оборот заново.

Маркировка розницы обязательна и для тех продавцов, чья касса работает в автономном режиме. В этом случае продавец обязан самостоятельно выгружать информацию по чекам из кассы раз в 30 дней. После чего сведения нужно также самостоятельно загрузить в личном кабинете «Честный знак». Это позволит вывести реализованный маркированный товар из оборота.

Чем грозит розничному продавцу игнорирование маркировки

Если реализуемый товар попал в список тех, для которых маркировка товаров при продаже в розницу обязательна, продавец рискует получить штраф за несоблюдение требований законодательства.

Так, согласно ст.15,12 КоАП РФ за отсутствие кода DataMatrix штраф составит от 50 000 до 100 000 руб. для юрлиц, а руководителям компаний и ИП грозит штраф от 5 000 до 10 000 руб. При выявлении нарушений в крупных (свыше 400 000 руб.) и особо крупных (от 1,5 млн.руб.) размерах продавцу грозит привлечение по ст.171,1 УК РФ.

Это касается хранения и перевозки немаркированного товара. Данное нарушение грозит штрафом для ИП на сумму от 5 000 до 10 000 руб. (с конфискацией товара), на юрлиц — от 50 000 до 300 000 руб. (также с конфискацией).

За подделку кодов DataMatrix для производителя, перевозчика и продавца предусмотрен штраф до 300 000 руб. или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет.

Чем СБИС поможет розничным продавцам маркированной продукции

При розничной торговле маркированными товарами требуется налаженная система, специализированное оборудование и ПО. Настроить это самостоятельно хлопотно и сложно. Выход: подключение к сервису СБИС для розницы с маркировкой.

Сервис СБИС (розница и маркировка) включает в себя компоненты, необходимые розничному продавцу маркированных товаров:

• онлайн-ККТ с подключением к ОФД;
• маркировка, учет и ЭДО;
• ПО, интегрированное с ОФД, ФНС, «Честный знак».

Продавцу не нужно ни приобретать, ни подключать каждый элемент работы с маркировкой по отдельности. Консультанты «Бизнес-Легко» помогут с выбором оборудования и тарифа, настроят и подготовят технику к работе и т. д.

Работа с маркированным товаром с помощью СБИС — это удобство и экономия ресурсов.