Онлайн-касса для продуктового магазина: как выбрать

Продуктовые магазины располагают широким ассортиментом, кассирам нужно проводить операции с большими чеками и обслуживать десятки клиентов в час. Оптимизировать процессы расчета в розничном магазине поможет онлайн-касса нового образца. Расскажем, как выбрать удобную современную кассу для магазина продуктов.

Онлайн-касса для магазина: что это и зачем

Онлайн-касса — это необходимость для розничной торговли. Кассы нового типа помогут справится с любым потоком покупателей, обеспечить высокий уровень обслуживания и соблюсти закон.

Чем онлайн-кассы отличаются от ККТ старого типа

Новые онлайн-кассы отличаются от устаревших стационарных ККТ не только внешним видом, но и расширенными возможностями. Теперь магазин может быть всегда на связи с ФНС и отправлять чеки, отчеты онлайн — кассы подключены к интернету.

Онлайн-кассы также можно подключать к облачным сервисам. Формировать отчетность, анализировать данные и расчеты по кассе можно удаленно.

Современные кассы позволяют полностью избавиться от бумажных чеков. Направляя готовый электронный вариант в ФНС, можно также прислать чек покупателю.

О 54-ФЗ

С обновлением закона о кассовых расчетах стационарные контрольно-кассовые аппараты ушли в прошлое. Теперь все точки розничной торговли обязаны использовать онлайн-кассы. Их функционал позволяет быстро формировать фискальные чеки и, что самое важное, соблюдать новые требования законодательства. По обновленному закону 54-ФЗ, чеки в электронном виде должны приходить в ФНС и покупателям — в бумажном или электронном виде.

Онлайн-кассы: кто должен использовать

Использование онлайн-касс стало обязательным для все торговых точек, а именно:

• продовольственных магазинов, использующих ОСН и УСН;
• магазинов на ПСН;
• магазинов по продаже алкоголя и подакцизных товаров.

Кому не нужна онлайн-касса

Исключение в обязательном использовании кассы нового образца распространяется на:

• самозанятых, платящих налог на профессиональный доход;
• ИП и ООО, работающих по банковским безналичным расчетам;
• ИП и ООО, работающих в труднодоступных регионах;
• ИП и иные формы предпринимательской деятельности, торгующие сезонными продуктами, газетами, журналами и мороженым в киосках, безалкогольными напитками в розлив и товарами на ярмарках или выставках.

Виды онлайн-касс, которые подойдут для продуктового магазина

Продуктовые магазины располагают большим ассортиментом, в который попадает и подакцизная продукция — табак и алкоголь. Разберемся, какие виды онлайн-касс нового образца подойдут для продовольственной торговли.

Автономные (ньюджер)

Кассовый аппарат, который внешне напоминает калькулятор. Запутать кассира им очень просто: даже для операции по открытию кассового режима нужно нажать целую комбинацию кнопок.

Ньюджер сейчас теряет свою прошлую популярность. Ему на замену пришли новые кассы с более простым и расширенным набором функций. Но он хорошо подойдет, если у вас представлено немного позиций и нет алкоголя в ассортименте. Например, для небольшого магазина у дома или торговых точек с несколькими позициями товаров.

Фискальные регистраторы + кассовая программа

Вид онлайн-кассы, использующийся преимущественно для торговых точек с высокой проходимостью. Главное преимущество аппарата — современные модели могут за несколько секунд обработать информацию и напечатать готовый чек на 10 и более позиций.

Хорошо подойдет для крупных продуктовых магазинов с большим ассортиментом и потоком покупателей. Аппарат устанавливается в паре с компьютером, поэтому кассовое место должно располагать достаточным свободным пространством.

Смарт-терминалы

Современная модель кассового аппарата со встроенным принтером для чеков. Бывает в нескольких размерах — от компактного с ладонь до привычного, как ККТ. Устройства оснащены сенсорным экраном, что значительно ускоряет работу за кассой, а чеки печатаются с высокой скоростью.

Станет универсальным решением как для маленького магазина у дома, так и для супермаркета. Можно выбрать как совсем компактный смарт-терминал для небольшого ассортимента, так и стационарный вариант с большим экраном.

Смарт-терминалы с эквайрингом

Этот вид онлайн-кассы представляет собой всё тот же современный смарт-терминал. Ключевое отличие — наличие встроенного эквайринга. Банковский терминал встроен в кассовый аппарат, его не нужно приобретать и устанавливать отдельно.

Смарт-терминалы с эквайрингом могут быть как стационарными — для расчетов за кассой магазина, так и мобильными — для курьерской доставки продуктов. Хороший выбор готовой кассы для небольших торговых точек, овощных палаток, ларьков.

Облачная, или виртуальная касса

Вид онлайн-кассы. набирающий популярность. Облачный сервис позволяет разместить кассу прямо в смартфоне. Такой тип подойдет, если затруднительно выдать чек по месту расчета, например при курьерской доставке или продаже через вендинговые аппараты, палатки. Электронный вариант фискального чека будет направлен покупателю и в ФНС. За обслуживание и поддержку функционала такого ПО отвечают сотрудники центра, где находится физический вариант аппарата.

Преимущества и недостатки кассовых аппаратов для продуктовых магазинов приведены в таблице:

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина

Мы рассмотрели основные виды обновленных онлайн-касс. Теперь разберемся, как выбрать онлайн-кассу для своего продуктового магазина, исходя из особенностей бизнеса.

Онлайн-кассы для маленьких торговых точек и магазинов у дома

Кассовый аппарат для торговых точек и магазинов у дома необходим — обязательство в соответствии с законом. Здесь стоит учитывать широту ассортимента.

В продуктовые магазины у дома покупатели часто забегают купить что-то штучное. За большими покупками ходят в крупные супермаркеты. Оптимальным решением станет компактный ньюджер или смарт-касса. Оба варианта не такие дорогие, как целый ряд оборудования, а в смарт-кассе есть еще и встроенный принтер — простое и готовое решение.

Для маленьких торговых точек не стоит покупать дорогие фискальные аппараты, так как очереди в магазинах у дома не такие большие. С небольшой нагрузкой вполне справится обычный смарт-терминал.

Онлайн-кассы для алкоголя и подакцизных товаров

Чеки от продажи алкоголя и спиртосодержащих напитков должны проходить регистрацию в системе ЕГАИС. Для продуктового магазина, в ассортименте которого есть алкогольная продукция, необходим кассовый аппарат с поддержкой этой системы.

Например, фискальный регистратор или смарт-терминал. Аппараты эффективны при большом потоке покупателей и подойдут для большого ассортимента. Весь учет здесь проводится автоматически и отправляется в ФНС. Автономные кассы не подойдут для алкогольных маркетов, так как они не поддерживают ЕГАИС и законная продажа становится невозможной.

Учитываем проходимость

Ключевым фактором при выборе онлайн-кассы станет проходимость розничного магазина. Скорость обработки покупок и печати готовых чеков может повлиять на расположение клиентов и качество обслуживания.

Онлайн-кассы для среднего потока покупателей

Средний поток покупателей предполагает менее 50 человек в час. Для небольшой загруженности подойдет смарт-терминал. Можно выбрать даже самый простой и компактный. Кассиру будет удобно выбрать позиции на экране и проводить оплату. Дополнительного оборудования не потребуется, так как в него встроен чековый принтер.

В дополнение к компьютеру с установленной кассовой программой можно приобрести фискальный регистратор. Для средней проходимости подойдут модели со скоростью печати 100 мм/с.

Онлайн-кассы для высокой проходимости

Высокая проходимость начинается от 50 покупателей в час. В таком случае важно быстро и без погрешностей проводить обслуживание. Оптимальный вариант — фискальный регистратор, подключенный к компьютеру с кассовой программой.

Сколько места на торговой точке

При выборе кассового аппарата не стоит забывать о том, где вы его планируете разместить. Важно учитывать удобство для кассира при обработке покупок.

Много

Если ваше кассовое пространство не ограничено, то выбирайте любой аппарат. Главное — грамотно и удобно для кассира разместить его.

Мало

Смарт-терминалы не займут много места, но и производительность такого оборудования невелика. Если вашему бизнесу недостаточно функционала умной кассы, то рассмотрите вариант с использованием фискального регистратора.

Что еще учесть при выборе онлайн-кассы

Решающим в выборе кассы могут стать не только проходимость и свободное пространство. Нужно учесть бизнес-процессы магазина: какие операции будут в приоритете, как автоматизировать бизнес и какое ПО выбрать.

Тип бизнеса

Ограничения и особенности есть и для онлайн-бизнеса. Здесь также важно предоставить электронный чек покупателю и ФНС. Если у вас есть мобильное приложение или сайт, то нужно завести облачную онлайн-кассу.

Для магазинов с собственной курьерской доставкой будет необходимо приобрести смарт-терминал. Такие кассы мобильны и печатают чек автоматически, если нет возможности отправить электронный.

Автоматизация

Автоматизация бизнес-процессов магазина необходима для удобной работы кассира и отлаженного обслуживания клиентов. Кассы с эквайрингом помогут с быстрой бесконтактной оплатой, так как туда встроен терминал.

Большой ассортимент продуктов трудно запомнить, и в этом нет необходимости. Оптимизировать поиск товаров можно с помощью сканера штрихкодов — для работы подойдет обычный 2D-сканер.

Программное обеспечение

Большинство ККТ работают на системах Windows и Linux. Они поддерживаются на стационарных компьютерах или ноутбуках. Поэтому вы выбираете стационарный вид кассового аппарата — автономную кассу, ФР с подключенным компьютером или стационарный смарт-терминал, вам подходит это ПО. Если есть необходимость проводить оплату вне кассовой зоны, например на выезде по доставке продуктов, то удобнее выбрать мобильный терминал с системой Android.

Подобрать онлайн-кассу для вашего бизнеса поможет компания «Бизнес легко». Установка нового кассового аппарата, подбор устройства и даже помощь с регистрацией в ФНС — это зона нашей ответственности. Профессиональные консультанты «Бизнес легко» смогут обучить ваших кассиров работе с новым оборудованием и настроить эффективную работу в магазине.