Saby Buhta (СБИС): новое решение в упрощении оказания бухгалтерских услуг

«Бухта» (СБИС) — новое решение в управления бухгалтерским аутсорсингом. Сервис поможет обслуживающим бухгалтериям наладить гармоничное взаимодействие с клиентами, гос.органами и собственными сотрудниками. На бесплатном вебинаре рассказали, как Saby Buhta автоматизирует все уровни работы: от заключения договоров до контроля выполнения задач по обслуживанию клиентов.

Работа с клиентами и документами в «Саби Бухта» (СБИС)

Saby Buhta может задействоваться несколькими способами!

Разработка позволяет не только проконтролировать процесс работы с клиентом, но и дает возможность наладить индивидуальную работу с пользователем сервиса. В «Бухта» (СБИС) есть все, что потребуется для обслуживающих бухгалтерий.

Выберите для себя наилучший вариант!

• Работа вместе с клиентом. Настройте права доступа, и компании самостоятельно смогут пользоваться функциями Saby Buhta (подписание отчетов, ведение первичной документации и пр.) — для всех клиентов возможно создать в СБИС личный кабинет.
• Открытый доступ к просмотру. Снизьте вероятность ошибки клиента. Теперь он сможет просмотреть отчеты, задачи и другие документы, если Вы предоставите доступ.
• Самостоятельный процесс. Только сотрудники выполняют все необходимые работы. Если Вы не готовы демонстрировать клиенту работу, то закройте доступ в личный кабинет.

Обратите внимание на карточку договора — с ее помощью можно зайти в ЛК любой компаний и получить по ней всю необходимую информацию.

Решенным можно считать и вопрос коммуникации с компаниями. Теперь они имеют возможность самостоятельно загружать первичку и другую документацию в СБИС, а Вы сможете работать с документами в их личном кабинете. Если появится необходимость обсудить дополнительную информацию с клиентом, можно позвонить ему по видеосвязи или написать в чат.

Контролируйте процессы и организовывайте работу в Saby Buhta (СБИС)

В СБИС появилась возможность распределения зоны ответственности между работниками. Теперь руководитель может просмотреть, как ведется работа со всеми клиентами, а бухгалтер будет иметь доступ к данным только по своей компании.

• В разделе «Календарь» можно увидеть отчетность, учет и другие задачи. Сотрудник настраивает свой календарь так, как ему удобно — ставит напоминания, планирует оплату и пр.



• В «Требованиях» есть данные по всем компаниям. Переходите в нужное требование за один клик и начинайте работу.



• «Сверка с бюджетом» предоставляет всю необходимую информацию по каждому клиенту. Кликайте на нужную организацию и получайте доступ к полной детализации по компании.



• Раздел «Контроль» позволяет руководителю проанализировать, как ведется работа с клиентами.



• «Спецификация» — вкладка, где можно указать перечень оказываемых клиенту услуг, чтобы СБИС автоматически внес их в договор и рассчитал конечную сумму.
• В «Дополнениях» уточняются условия и вносятся изменения по соглашению с клиентом.
• А в «Ленте» удобно указывать важные данные о контрагенте. Тогда информация будет отражаться в списке клиентов и карточке договора. Если нужно оставить комментарий только в карточке, внесите его в «Пометки и заметки».
• «Взаиморасчеты» покажут, сколько Вам должен контрагент, а также предоставят данные о том, какие услуги еще не оказаны.

Для того, чтобы пользоваться функциями СБИС, выберите нужный тариф. Пакет услуг доступен после приобретения тарифа Saby Buhta (5000 ₽). Также есть две схемы получения лицензии для клиентов:

1. «Корпоративный тариф» подойдет, если вы планируете оперативно перевести клиентов в СБИС.
2. «Поштучные лицензии» (скидка 50%) нужны в том случае, если перевод клиентов в СБИС осуществляется постепенно.Лицензии на ОФД, Розница и Presto можно подключить сразу в личный кабинет пользователя (если клиент хочет дополнительные возможности).

Дополнительные особенности сервиса от СБИС

Saby Buhta (СБИС) — это инновационная разработка, которая уже принесла немало пользы. СБИС платформа также поможет легко решить следующие задачи:

• Проведение согласования цен и договоров. Можно подписывать бумаги в электронном формате, параллельно внося условия предстоящей сделки, заверяя электронной подписью.
• Заполнение накладных на закупки, составление счет-фактур, актов и УПД. В СБИС зарплата может быть рассчитана буквально за несколько минут, для чего достаточно сделать пару кликов мышкой.
• Оформление и управление транспортными накладными на грузы, а также бумаг на персонал, который будет их сопровождать.
• Реализация сверки взаиморасчетов. В надежной системе практически невозможно совершить ошибки, приводящие к нестыковкам в будущем. СБИС в автоматическом режиме проводит рассылку актов сверки, что помогает оперативно сверять проведенные расчеты, даже, если у компании несколько сотен контрагентов.

Вы получаете свыше десяти преимуществ Saby Buhta (СБИС)

А работа с документацией через СБИС будет более эффективной и качественной:

1. Нужно зайти на сайт СБИС в личный кабинет. Посетив раздел «деньги/банк», открывают входящие платежи с пометкой — оплата от потребителя.
2. Чтобы была проведена параллельная проверка контрагента, его указывают в строке — от кого.
3. Нажимают на электронную клавишу «договор», а далее нужно выбрать документ из представленного списка.
4. СБИС — сервис очень удобный в применении и для создания договора на основе выбранного документа нужно нажать на строку — «реализация», размещенную внутри блока — неоплаченная документация.
5. Для привязывания неоплаченных бумаг по другим договорам, необходимо перейти в раздел — провести, что позволит посмотреть проводки, выполненные или не завершенные в предыдущие периоды. Данные о договоре будут учтены в аналитике движений по счету.
6. Оплата или неоплата отражается в проводке, и каждая проводка формируется на отдельные договора.

В СБИС личный кабинет — очень простой в управлении, а разобраться с ним сможет даже неопытный пользователь.

Еще один огромный плюс работы с документацией через «Саби Бухта» (СБИС) — это отсутствие необходимости распечатывать различные бумаги. Оборот, как уже было сказано, ведется в электронном формате, и подписание будет аналогичным. В результате пользователь получит полноценный комплект документов, юридически заверенных, официальных и утвержденных. Их отправку можно совершать не только предприятиям, но и по обычным людям.

А как начать работу в Saby Buhta?

Чтобы начать пользоваться сервисом «Саби Бухта» достаточно просто написать на почту руководству разработки. Профессиональные и опытные менеджеры смогут предоставить доступ к и бесплатную консультацию. Также можно обратиться к персоналу «Бизнес-Легко», который быстро ответит на все Ваши вопросы.