СБИС или 1С: какая бухгалтерия в онлайне лучше?
Ведение учета и сдача отчетности давно перешли в электронный формат. Обмен документацией между контрагентами ведется в электронном виде, а «бумажные» отчеты сдаются в виде исключения. Поэтому перед каждой российской компанией стоит вопрос, какую программу использовать, чтобы обеспечить цели и задачи учета, формировать электронную отчетность и при этом не тратить лишних средств на регулярные платные обновления и тех.поддержку. Спросом пользуются сервисы облачной бухгалтерии, позволяющие работать не только из офиса, но и с выбранного места или устройства. Рынок предлагает линейку специализированных бухгалтерских программ, но лидирующие позиции занимает сервис 1С и программа СБИС. Между этими вариантами и делает выбор большинство компаний. Что же лучше и почему — расскажем далее…
Что такое облачная бухгалтерия?
Для начала выясним, что представляет собой облачная бухгалтерия, и чем она отличается от коробочного решения.
Облачная бухгалтерия — это приложение, расположенное на удаленном сервере в специальных центрах обработки данных (ЦОД). Такие центры обеспечивают защиту информации от угрозы взлома и утраты. Пользователи (бухгалтер, директор и другие) заходят в приложение с компьютеров или ноутбуков через интернет-браузер или специальное приложение.
В отличие от локальной сети, которая объединяет компьютеры внутри офиса (например, компьютеры бухгалтерии), облачная бухгалтерия доступна и с других точек. Бухгалтер или директор могут находиться в другом офисе, городе, стране, главное — чтобы там был доступ в интернет. Доступ осуществляется круглосуточно, а значит, отслеживать состояние компании не помешают ни расстояния, ни часовые пояса, ни время суток.
Онлайн бухгалтерия для ИП и других организаций — современный и уже востребованный способ ведения учета.
Облачные решения подходят:
- бизнесу, не готовому к расходам на покупку лицензионных программ;
- пользователям нелицензионных бухгалтерских программ, решившим перейти на легальное ПО;
- сотрудникам, работающим удаленно (декрет, командировки, дистанционная работа);
- организациям с филиалами.
Облачные сервисы полезны и тем, что помимо непосредственно учетной работы в них ведутся сопутствующие операции. С помощью сервиса облачной бухгалтерии можно:
- проверить благонадежность контрагента;
- интегрировать в сервис онлайн-ККМ с прямой связью с ОФД;
- интегрировать сервис с электронным документооборотом (ЭДО), что позволит отправлять и подписывать электронные документы и экономить на их отправке;
- внедрить специализированные программы по управлению торговлей, кадрами, сдаче отчетности и т.д.
Если компания имеет филиалы или часть сотрудников работает на удаленке, сервис облачной бухгалтерии обеспечит единое информационное поле в компании, когда онлайн-присутствие сотрудника заменяет его физическое присутствие в офисе. Но и для компаний без филиалов облачная бухгалтерия обеспечит удобство пользования информацией и сохранность данных.
Минусом облачной бухгалтерии можно условно назвать только требование к наличию бесперебойного интернета. Но с развитием информационных технологий оставаться на связи перестало быть проблемой.
Среди облачных сервисов на российском рынке уверенно лидируют два: 1С и СБИС. Как выбрать между ними? Рассмотрим их отличия и особенности, а также то, на что пользователю обратить внимание при выборе.
В чем отличие 1С от СБИС? Что выбрать?
Программа 1С на протяжении десятилетий завоевывала рынок бухгалтерских программ и нет бухгалтера, который не знал бы о ее возможностях и функционале. Помимо базовой конфигурации в 1С можно установить дополнительные сервисы, в т.ч. перейти облачную бухгалтерию и установить сервис 1С-Отчетность, который формирует и отправляет электронные отчеты в:
- ФНС;
- ПФР;
- ФСС;
- Росстат;
- Росалкогольрегулирование;
- Росприроднадзор;
- Центробанк и т.д.
Но развитие рынка электронных сервисов не стоит на месте. Создаются новые программы, усовершенствованные и отвечающие растущим запросам пользователей.
Конкуренцию 1С составила программа СБИС. Это отдельная программа — самостоятельный продукт, интегрирующийся с типовыми программами 1С при необходимости. СБИС, помимо локальной программы на компьютере пользователя, также работает в облаке и разработал собственное мобильное приложение для удобства пользователей. В приложении отражаются сроки сдачи отчетности, требования госорганов, статусы уже сданных отчетов и т.д.
Т.е. обе программы (и 1С, и СБИС) способны работать в облачном формате, формировать полные и достоверные отчеты для отправки в электронной форме получателям: налоговой, ПФР и другим. Но кроме интеграции с базой 1С, СБИС работает и автономно, т.к. представляет собой отдельное программное обеспечение.
Если пользователь уже работает с 1С, потребуется установить расширение и плагин «СБИС плагин». Либо, если пользователь только выбирает между двумя решениями, можно сразу установить сервис СБИС и вести учетную работу — минуя 1С.
Таким образом, для тех пользователей, которые уже ведут учет в программе 1С, есть два варианта, если они хотят перейти на облачную бухгалтерию и отправлять отчетность в электронном виде:
- подключить облачную 1С;
- интегрировать СБИС в свою 1С;
Если компания только открылась и учет только начинает выстраиваться, то тоже требуется определиться с сервисом:
- установить облачную 1С;
- установить СБИС.
Перед пользователями встает вопрос, какой же вариант предпочесть: решение, разработанное фирмой 1С или продукт другого разработчика – программу СБИС.
Чтобы сделать выбор, нужно понимать, чем эти два сервиса отличаются друг от друга, какие особенности присущи каждому из них, в чем плюсы и минусы каждого.
Если компания уже использует 1С: выбор между облачной 1С и СБИС
Если учет в компании уже налажен и ведется в 1С, перейти на облачную бухгалтерию и наладить отправку электронных отчетов можно или подключением облачной 1С или интеграцией СБИС в 1С.
Облачная 1С — аналог классической коробочной 1С. Основан он на идее аутсорсинга ПО. В отличие от стандартного коробочного варианта (классической 1С), облачная версия:
- не требует покупки лицензии (вместо этого уплачивается ежемесячная аренда);
- не требует времени на внедрение продукта и расходов на оплату услуг тех.поддержки;
- не требует расходов и времени на обновления (все происходит в удаленном режиме);
- расширение базы производится покупкой дополнительного места на диске, не требуется покупать сервер;
- если требуется вести не одну базу, то облако количество баз не ограничивает;
- доступ к сервису из выбранного места или устройства;
- автоматическое резервное копирование и хранение архивных копий баз в облаке;
- опция работы в единой базе для нескольких отделений или иных точек присутствия;
- информация доступна круглосуточно.
Для работы облачной 1С потребуется только интернет и ежемесячная оплата. Доступ к облачной 1С производится:
- через приложение (RemoteApp);
- через удаленный рабочий стол (RDP).
Если компания уже пользуется коробочным решением 1С и хочет перейти на облачную бухгалтерию, база переносится на виртуальный сервер 1С. Это возможно для редакций 1С, начиная с 1С- 8. Для переноса программы понадобится программный ключ. Если у компании его нет, фирма 1С выдаст пользователю ключ бесплатно.
Для перехода из коробочной версии на облако потребуется:
- зарегистрироваться в сервисе, заказать и оплатить услугу (конфигурация сервера настраивается исходя из количества пользователей);
- получить программный ключ (если его нет) или передать программный ключ поставщику услуги 1С сервер.
- получить на электронную почту учетные данные;
- подключиться к терминальному серверу 1С по инструкции;
- перенести базу данных в облако и начать работу.
Если для перехода на облачную бухгалтерию компания, уже использующая коробочное решение 1С, решит выбрать СБИС, процедура будет другой.
Сервис СБИС требует предварительной интеграции в базу 1С. Причем легкая интеграция доступна только для типовых решений 1С. Для этого используется специальный мастер, который загрузит справочники и начальные остатки. А для отраслевых потребуется дополнительная настройка, которую пользователь самостоятельно сделать не сможет.
При интеграции СБИС потребуется выбрать тариф и приобрести его. Цена тарифа варьируется от потребностей компании. Удобство в том, что можно выбрать и оплатить подключение нужной опции, а не только пакета в рамках тарифа. Также стоимость дифференцируется в зависимости от режима налогообложения.
Для начала использования СБИС потребуется получить сертификат электронной подписи. Для этого приобретается аккаунт СБИС и подается заявка из аккаунта пользователя. После подключения можно приступить работе в облаке.
Для того, чтобы нагляднее отразить функционал облачной 1С и СБИС и их отличия, представим характеристики в виде таблицы.
Таблица №1. Сравнение 1С и СБИС в разрезе опций для пользователя
| № | Характеристика | 1С | СБИС |
| 1 | Ведение учета несколькими пользователями одновременно в единой сети | + | + |
| 2 | Оповещения о сроках сдачи отчетности и опция ответа на них | + | + |
| 3 | Календарь бухгалтера | + | + |
| 4 | Встроенная проверка отчетов | + | + |
| 5 | Отправка больничных листов и трудовых книжек в электронной форме | + | + |
| 6 | Отправка отчетности в ФНС, ПФР и другие фонды и госорганы | + | + (за некоторые предусмотрена дополнительная плата) |
| 7 | SMS-уведомления | + (без ограничений) | + (тариф с лимитированным количеством SMS, остальное за дополнительную плату) |
| 8 | Сверки с налоговой и ПФР | + | + (зависит от тарифа) |
| 9 | Запрос выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | + (выписки юридически значимы) | + (зависит от тарифа и выписки юридически не значимы) |
| 10 | Хранение документаци (локально, на сервере и в облаке) | + | + |
| 11 | Расчет кредитоспособности организации | + | + (зависит от тарифа) |
| 12 | Финансовый анализ предприятия | + | + (зависит от тарифа) |
| 13 | Вероятность налоговой проверки | + | + (зависит от тарифа) |
| 14 | Оценка стоимости организации | + | + (зависит от тарифа) |
| 15 | Проверка контрагентов | + (за дополнительную плату) | + (зависит от тарифа) |
Как видим из таблицы, сервисы во многом схожи по функционалу, но сервис 1С предлагает более свободный доступ к опциям отправки отчетов, не ограничивая количество запросов. В СБИС жестче привязка к тарифу, а некоторые опции на более дешевых тарифах недоступны. Но не стоит считать это недостатком: субъекты малого и среднего бизнеса отправляют, как правило, конкретное количество отчетов и не имеют потребности в безлимитных отправках. Эта опция будет просто не востребована. Поэтому ориентироваться стоит на объем работы и количество отчетности в конкретной компании. Возможно, самого дешевого тарифа СБИС будет достаточно, чтобы покрыть потребности ИП или ООО. Определиться с тарифом помогут менеджеры «Бизнес-Легко».
Отдельно отметим частый вопрос, который возникает у пользователей при взаимодействии в сервисе 1С-ЭДО со СБИС. Если пользователь 1С подключил сервис 1С-ЭДО, а затем получил учетную запись в СБИС, то обмен через 1С ЭДО от этой организации с контрагентами, которые используют СБИС будет невозможен по причине ошибки маршрутизации.
Т.е. если у пользователя активированы и СБИС ЭДО, и 1С ЭДО из программы 1С можно будет обмениваться документацией только с контрагентами, которые не работают в сервисе СБИС. Эту особенность следует учитывать, если пользователь 1С планирует интегрироваться со СБИС.
СБИС или 1С — что лучше?
Если компания только организует учет, что выбрать:1С-Бухгалтерию или СБИС
Если учет в компании только на стадии организации, но руководство решило сразу ориентироваться на облачную версию, самое время определиться, что же выбрать: 1С или СБИС. В этом случае не придется проводить интеграций, т.к. пользователь изначально определился с сервисом.
Подключение к облачной 1С для новых пользователей, как и в случае с коробочным решением, производится:
- через приложение (RemoteApp);
- через удаленный рабочий стол (RDP).
Базу переносить в этом случае не придется, т.к. пользователь только организует учет.
Выбрав подходящий доступ, пользователь регистрируется в сервисе, производит заказ и оплату услуги, указывая нужное количество пользователей. После этого на электронную почту пользователя высылаются его учетные данные, пользователь самостоятельно подключается к терминальному серверу 1С.
Преимущество облачной 1С:
- не нужна дополнительная авторизация, не нужно подтверждение по SMS или через соцсети, электронную почту;
- уведомления о сроках сдачи отчетности не лимитированы, не требуется переплачивать за дополнительный пакет уведомлений, как у СБИС;
- 7 направлений сдачи отчетности (ФНС, ПФР, Росстат и другие) без дополнительной оплаты (1С-Отчетность встроена в облако);
- нелимитированное количество отправлений отчетов в ФНС;
- календарь бухгалтера с датами отправки отчетов;
- встроенная автопроверка отчетности;
- подключение дополнительных сервисов (по желанию) и синхронизация с ними;
- автообновление программ;
- база выгружается в коробочную версию.
Недостатки облачной 1С:
- отсутствие мобильного приложения для получения уведомлений;
- нельзя хранить документацию в облаке — потребуется подключить сервис «1С:Облачный архив».
Облачная 1С работает внутри программ 1С, поэтому не требует отдельных интеграций.
При выборе СБИС подключение начинается с покупки аккаунта СБИС, а затем выбирается нужный тариф.
Преимущества СБИС:
- встроенный помощник-консультант по заполнению отчетности и выявлению ошибок;
- «пустографки» («нулевки») автоматически сдает робот;
- встроенная автопроверка отчетов;
- сверка с НДС (проверка реквизитов контрагентов, актуальности данных, схождений сумм и т.д.) и сверка с бюджетом (прием выписок из налоговой, контроль переплат, пени и т.д.);
- функция учета займов контрагентов и сотрудников с расчетом процентов, пени и составлением графика платежей;
- если СБИС установить на компьютер, появится календарь бухгалтера и рассылка уведомлений;
- мобильное приложение отслеживает сдачу отчетности и напоминает об уведомлениях (отдельное приложения для Android и для iOS);
- можно отдельно подключить нужные отчеты (Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, Миграционная служба и другие);
- сверка с банком;
- сравнение налоговой нагрузки со средней по отрасли и оптимизация налогов;
- более низкие тарифы в сравнении с 1С;
- обучение пользователей не только через базу знаний, но и лично и онлайн.
Недостатки СБИС:
- привязка аккаунта к соцсетям и авторизация через SMS;
- лимитированное количество уведомлений и направлений сдачи отчетности (остальное — за дополнительную плату);
- личный кабинет СБИС позволяет работать со всеми сервисами (складской учет и пр.);
- при пользовании онлайн-сервисом отчетность сохраняется только в облаке.
Облачная «Отчетность через интернет» от СБИС поддерживает интеграции с другими сервисами СБИС. При необходимости подключаются необходимые конфигурации, и работа идет в едином и понятном интерфейсе.
Итоги
Оба сервиса облачной бухгалтерии справляются с поставленными задачами и функционал их во многом схож. Поэтому вопрос «что лучше?» решается индивидуально.
Если для тех, кто уже использует коробочное решение 1С переход на облако с помощью СБИС связан с переобучением и дополнительными сложностями с интеграцией, то для новых компаний сразу подключить СБИС будет удобнее по следующим причинам:
- выбор тарифа в соответствии с налоговым режимом, что избавит переплаты за ненужные функции;
- СБИС подразумевает единую систему для линейки конфигураций, в т.ч. таких специфических, как учет и контроль рабочего времени, CRM, облачная телефония.
Доступны также маркировка, ОФД и многое другое. Выбрав сервис СБИС, клиент включается в единый комплекс. Пользователю остается только подключать нужные опции в зависимости от потребностей. СБИС закрывает большинство потребностей малого и среднего бизнеса в учете и оптимизации бизнес-процессов.
Подробнее о преимуществах СБИС и отраслевых решениях проконсультируют менеджеры «Бизнес-Легко».