Сканер штрих-кодов: как выбрать?

С внедрением маркировки, прослеживаемости товаров и ряда информационных систем для контроля за оборотом конкретного вида продукции (алкоголя, меховых изделий и т. д.) возникла необходимость в нанесении на товар штрих-кода. Для распознавания кодов участники оборота обязаны обзавестись сканером штрих-кодов, без чего такая работа невозможна. Какой сканер штрих-кодов выбрать, как проверить сканер штрих-кода и как производится настройка сканера штрих-кода, расскажем далее…

Сканер штрих-кодов: какие модели представлены на рынке и чем отличаются

Сканер штрих-кодов необходим каждому участнику оборота продукции, но активнее всего им пользуются магазины розничной торговли. С помощью сканера проводится:

• приёмка товара от поставщика;
• реализация на кассе (добавление позиции в чек при сканировании товара);
• оформление возврата;
• инвентаризация (идентификация товара по штрих-коду);
• проверка ценников в торговом зале;
• прием оплаты по QR-коду;
• применение бонусных карт;
• списание отсканированного товара с остатков.

Различают модели сканеров по следующим признакам:

• по типу считываемого штрих-кода (1D и 2D);
• по способу передачи данных (проводные и беспроводные);
• по типу установки (ручные и стационарные);
• по расстоянию, с которого возможно считывание (стандартные 50–60 см, средние до 1 м, дальнобойные);
• по виду считывающего элемента (светодиодные, лазерные, имиджевые);
• предназначенные для учета на складе или для кассы.

Ответ на вопрос, как выбрать сканер штрих-кода из такого разнообразия, будет зависеть от потребностей конкретного пользователя (участника оборота).

Нужно понимать:

• насколько мощный нужен сканер (магазину с малым потоком покупателей подойдет базовая модель, супермаркету — сложный высокоскоростной);
• планируется ли работа с маркированными товарами (в этом случае обязательно нужен 2D-сканер, считывающий коды Data Matrix);
• условия эксплуатации сканера (в помещении, на улице);
• цена (чем шире набор функций у сканера, тем дороже устройство).

Как работает сканер штрих-кода: при поднесении сканера к товару информация считывается с этикетки или с ценника и передается в кассовую программу. Данные автоматически добавляются в чек. Это исключает риск ошибок в сравнении с ручным вводом информации.

Как выбрать сканер штрих-кода для магазина

Собственник бизнеса задается типичным вопросом, подбирая сканер штрих-кодов: какой лучше выбрать?

Чтобы сэкономить на расходах, следует установить сканер штрих-кодов той модели, которая совместима с уже имеющимся кассовым оборудованием. Также имеют значение способы подключения: USB-порт, Bluetooth и т. д.

Определяясь с моделью сканера для магазина, следует учитывать:

• поток клиентов;
• направленность магазина.

Для точек с малой проходимостью (до 5 человек в час) подойдет простой проводной сканер. При проходимости до 50 покупателей в час следует выбрать сканер с функцией непрерывного считывания. При проходимости свыше 50 покупателей в час потребуется стационарный многоплоскостной сканер.

Направленность магазина также влияет на выбор модели устройства:

• при торговле товарами, попадающими под «Честный знак» (некоторые продукты, обувь, одежда), нужен ручной 2D сканер;
• для магазина стройматериалов стоит выбрать беспроводной сканер.

Нет смысла платить дороже за многофункциональную модель. Главное, чтобы устройство отвечало потребностям магазина и обязательствам по передаче сведений о товаре в системы ЕГАИС, «Честный знак» и т. д.

Как настроить сканер штрих-кода и проверить работу

Современные модели сканеров интегрируются при помощи USB-кабеля (как правило, кабель идет в комплекте). Потребуется установить ПО для настройки (ПО идет в комплекте со сканером или драйвер скачивается с сайта производителя). Затем программируется считывающее устройство (сканируются штрих-коды из руководства пользователя). После чего в программе на компьютере указываются нужные параметры.

Проверка сканера штрих-кода проходит так:

1. открыть текстовый документ на компьютере;
2. установить курсор;
3. отсканировать штрих-код при помощи сканера;
4. проверить, что штрих-код отразился на экране.

Проверить сканер также можно с помощью портала системы «Честный ЗНАК»:

1. перейти на страницу проверки считывателя;
2. выбрать продукцию, которая будет сканироваться;
3. переключить раскладку клавиатуры на английский;
4. в пустое поле поставить курсор, отсканировать штрих-код, а затем нажать «Проверить»;
5. убедиться, что в поле ввода появились данные.

Если вопрос выбора и настройки сканера показался сложным, обратитесь к консультантам «Бизнес-Легко».

Консультанты «Бизнес-Легко»:

• изучат особенности бизнеса клиента и характеристики уже имеющегося оборудования;
• учтут пожелания клиента по бюджету;
• подберут, установят и настроят подходящую модель сканера.

Доверьте подбор оборудования профессионалам!