Автоматизация розницы — в СБИС для розничной торговли

Управлять магазином без рутины, выделяться среди крупных сетевиков и маркетплейсов, вести учет без кучи бумаг — сейчас это возможно в единой экосистеме для автоматизации продаж, учета, приема поставок и заказов — в СБИС.

СБИС для розничной торговли — 6 преимуществ!

1. Удобство для кассира

Автоматизация позволяет быстро отправлять товары в чек — нужно только поднести сканер к штрихкоду. А еще подсказывает кассиру, на какой продукт есть скидка и положен ли презент покупателю. С помощью СБИС торговлю начать можно уже после подключения оборудования! Интерфейс на кассе прост и понятен — для обучения сотрудников и быстрых продаж без очередей. Предусмотрена возможность оплаты продукции по QR-коду, что позволяет сэкономить на комиссии по эквайрингу.

2. Программа лояльности

Продажи можно увеличить за счет современных способов привлечения клиентов. Начисляйте баллы каждому покупателю, копите для него скидки или взимайте оплату бонусами! Поделите аудиторию своей торговой точки на сегменты, проанализируйте весь приобретенный товар, и у вас появится возможность сделать персональное предложение каждому клиенту, за счет чего увеличится возвращаемость покупателей.

3. Учет товаров и маркировка

При помощи СБИС, розницу стало легче проанализировать. Теперь довольно просто вести учет. У пользователя всегда есть актуальная информация об остатках и нужной наценке, а пустых полок и старых цен — теперь нет. ПО для автоматизации торговли позволяет легко устанавливать расценки и печатать чеки согласно информации из складских документов.В СБИС в одном окне находятся все необходимые гос.системы: ЕГАИС, Меркурий, Честный Знак и ФНС. Отправить данные можно в один клик. А при помощи камеры вашего смартфона не составит труда занести в программу накладные — просто сфотографируйте документ, и СБИС распознает информацию на снимке.

Исходя из данных об остатках, СБИС сам рассчитает, сколько и какого товара нужно закупить, а уже вы сможете отправить заказ поставщику по ЭДО или почте.

4. Зарплата и кадры

Со СБИС стало значительно легче вести учет рабочего времени. Лояльность персонала начала повышаться. Каждый может увидеть — из чего складывается зарплата, а также имеет возможность оформить больничный, отгул или отпуск прямо в своем смартфоне. Кстати, быстрая настройка показателей продемонстрирует, на чем стоит сделать акцент в текущем месяце — благодаря этой функции сотрудники знают, какой товар реализовать, чтобы заработать больше.

5. Аналитика и отчеты

В СБИС торговлей можно управлять в режиме онлайн — из любой точки мира! Вся статистика продаж доступна с любого устройства. Программа анализирует все денежные потоки, формирует отчеты и контролирует расходы.

6. Контроль подозрительных операций

Касса — всегда под надежной защитой, СБИС застрахует вас от недобросовестных продавцов и серых продаж.

Попробуйте демо-версию сервиса СБИС.

Управлять бизнесом теперь гораздо проще — используйте все возможности СБИС-розница.

Настройте автоматизацию розницы за три шага!

Каждая розничная точка требует индивидуальный подход — свой набор оборудования, однако последовательность действий везде одинаковая: подключение техники, настройка ПО и начало работы!

Шаг 1 — внедрение оборудования

Вам может потребоваться следующее оборудование:

• Кассовый компьютер.

С помощью этого компьютера оформляются все продажи, также именно к нему подключаются остальные устройства. Если магазин совсем небольшой, вполне подойдет терминал в виде планшета с сенсорным экраном.

• Фискальный регистратор.

Прибор печатает чеки, внося туда стоимость и название товара. А также хранит и отправляет данные в налоговую.

• Электронные весы.

Выберите модель, которая сама занесет данные о товаре в чек, как только продукция окажется на весах.

• Сканеры штриходов.

Считывают код продукции. Сканеры заносят данные о товаре в чеки и каталоги.

• Дисплей для покупателей.

Демонстрирует все данные о товаре — наименование, вес, цену. Это оборудование необязательно, однако оно повышает лояльность покупателей.

• Денежный ящик.

Есть модели, которые даже открываются по сигналу фискального регистратора или кассы. Количество отсеков, где будет храниться выручка — выбирайте по своему вкусу.

• Банковский терминал.

Принимая оплату того банка, к которому принадлежит карта — вы экономите на процентах. Можно подключить несколько устройств к одной кассе.

• Компьютер товароведа.

Установите на этот компьютер программу для склада. С помощью локальной сети можно объединить устройство с кассой, а также подключить к нему сканер этикеток и штрихкодов.

• Принтер этикеток.

Оборудование печатает ценники и этикетки. Есть модели, изготавливающие цветные прочные этикетки — термотрансферные принтеры, однако такая техника обойдется недешево.

• Камеры видеонаблюдения.

Необходимое оборудование, позволяющее контролировать ситуацию в зале, на складе и кассе.

Шаг 2 — настройка программного обеспечения

В СБИС розничная торговля стала удобнее.

С чего начать?

Можно установить большое множество программ, а можно сразу упростить себе задачу, обратившись к СБИС. Вам потребуется только интернет и браузер! Зарегистрируйте каждого сотрудника — и работу можно начинать. Авторизация в системе происходит при помощи ПИН-кода, работникам выдаются свои пароли и логины. Если у вас периодически возникают проблемы с интернетом, установите офлайн-приложение от СБИС — данные из него будут синхронизироваться с облачной версией программы.

Регистрация кассы.

В СБИС для розничной торговли есть возможность сразу сообщить о своей деятельности в ФНС. Пройдя регистрацию и получив номер, подключите кассовый аппарат к ОФД. Сервис оператора фискальных данных уже встроен в систему автоматизации СБИС.

Регистрация в системах маркировки.

Сервис для автоматизации розницы СБИС сам регистрирует данные во всех системах маркировки.

Каталог.

Создайте каталог товаров в СБИС. Доступна интеграция с Excel, есть авторасчет цен.

Система лояльности.

Опишите в СБИС все нужные вам условия начисления бонусов и скидок. Задача автоматизации — регулярно и безошибочно применять программы лояльности, увеличивая поток клиентов и повышая их доверие к вам.

Мотивация персонала.

Мотивируйте не только клиентов, но и сотрудников. Настройте показатели KPI по своему усмотрению (премии, проценты от продаж и пр.). Каждый проданный товар будет повышать показатели сотрудников, а данные отражаться в мобильном приложении, где персонал сможет отслеживать свой прогресс. Под конец месяца СБИС подсчитает сумму, которая войдет в заработную плату!

Шаг 3 — работа

После того, как автоматизация настроена в СБИС — розница готова к работе.

Касса

• Открывайте и закрывайте смену без проблем. СБИС проверит всю подключенную технику в начале дня. Укажет на неисправности, если таковые останутся. Также сервис продемонстрирует итог по смене и распечатает Z-отчет.
• Если позиции нет в каталоге, СБИС найдет и добавит товар в чек из глобального справочника.
• СБИС может отложить оформление чека, если покупатель временно отошел от кассы и приступить к обслуживанию другого клиента.
• Оплату можно принять в любом удобном виде (наличные, бонусы и пр.), СБИС сделает чек со всеми нужными реквизитами, а ОФД перешлет информацию в налоговую.
• Сделать возврат теперь куда проще — нужно только отсканировать чек, а СБИС оформит возвращение товара.

Документация

• При получении УПД с кодами маркировки, просто отсканируйте их на упаковках, а с накладной СБИС проведет сверку самостоятельно. Сфотографируйте накладную — сервис сам сделает и заполнит поступление. Кстати, в СБИС одним кликом можно погасить всю ветеринарно-сопроводительную документацию.
• Проданный товар списывается автоматически.
• СБИС может управлять ценами за вас! При изменении закупочной стоимости, сервис сам пересчитает цену товаров. Также СБИС проведет инвентаризацию и предоставит полную информацию об остатках.

Бухгалтерский учет

• При помощи автоматизации вы можете полностью отслеживать движение денег в розничной торговле (какое количество денег находится в банке, какое в кассе и пр).
• Система СБИС сама сделает приходно-кассовый ордер для оприходования выручки.
• Автоматизация ускоряет процесс оплаты поставщикам. Платежное поручение возможно оформить сразу из документа-основания (реквизиты автоматически заполнятся), после — отправьте его в клиент-банк.
• СБИС для розничной торговли самостоятельно и безошибочно рассчитает зарплату всем сотрудникам, учтя премии, отпуска и пр.
• СБИС сформирует всю отчетность и другую документацию, а после сам отправит в госорганы.

Аналитика

• Автоматизация позволит отследить, вовремя ли открывается и закрывается смена.
• В СБИС всегда можно посмотреть актуальный отчет о продажах, так как данные в нем формируются в режиме реального времени.
• Проанализировав деятельность торговой точки, СБИС предоставит график о количестве выручки, сравнит данные с предыдущим периодом.
• Автоматизация подскажет, какие товары делают выручку, а какие не пользуются спросом. Также СБИС поможет оценить эффективность сотрудников.
• СБИС осуществляет видеонаблюдение, что позволяет регистрировать спорные ситуации во время рабочего процесса.