Что такое фискальный накопитель? Какой ФН выбрать?
Принимая оплату от покупателей — ИП и ООО обязаны проводить платежи через кассовый аппарат. Согласно закону 54-ФЗ кассовые аппараты оснащаются фискальным накопителем (ФН). О том, что такое ФН, для чего он нужен, какие модели ФН представлены на российском рынке, срок действия фискального накопителя, а также, что делать с использованным ФН — расскажем далее…
Что такое ФН?
ФН — специальное устройство, встроенное в онлайн-кассу. По сути это «мозг» и «память» онлайн-кассы: каждая операция по кассе регистрируется, шифруется, сохраняется в ФН. Также в «действия» фискального накопителя входит передача зашифрованной информации о проведенных операциях ОФД.
Особенность ФН в том, что информацию, однажды попавшую в «память» онлайн-кассы — нельзя исправить. ФН накапливает информацию и хранит её в течение всего срока своей службы. Использовать ФН в другой кассе или «обнулить» память и попытаться использовать накопитель повторно в том же устройстве также не получится.
ФН — энергонезависимое устройство, поэтому сведения хранятся в нем даже в том случае, если нет внешних источников энергии. Для автономной работы он оснащен собственной батарейкой, хранящей заряд в течение нескольких лет.
Без ФН работать нельзя не только потому, что это нарушает закон 54-ФЗ: касса без этого устройства попросту не сможет выполнять свои функции. Работа фискального накопителя — залог сохранности информации и оперативной её передачи ОФД.
Приобрести ФН можно в «Бизнес-Легко», а также компаниях, специализирующихся на обслуживании онлайн-касс. Мы поможем выбрать подходящее устройство и подключить оборудование!
Какой нужен фискальный накопитель?
Разнообразие модификаций ФН, присутствующих на российском рынке делится на 2 группы в зависимости от срока службы. Срок фискального накопителя составляет либо 15, либо 36 мес. Какой срок службы выбрать — зависит от системы налогообложения конкретного налогоплательщика и особенностей ведения предпринимательской деятельности (реализуются товары или ИП или ООО оказывает услуги).
ФН сроком службы 15 мес. подойдет для налогоплательщиков на ОСНО, реализующих товары. Если же речь идет об услугах или налогоплательщик применяет спецрежимы, фискальный накопитель выбирается сроком службы 36 мес.
При этом налогоплательщик не вправе на свое усмотрение выбирать то, какой фискальный накопитель подключить. Приобрести нужно то устройство, которое подходит под применяемую систему налогообложения. В противном случае налогоплательщика ждет штраф в соответствии с ч.4 ст.14,5 КоАП РФ (от 1,5 до 10 тыс.руб.).
В выборе производителя устройства вольность также не допустима: к использованию разрешены только ФН, внесенные в Реестр фискальных накопителей. Пользование моделью, не включенной в реестр, приравнивается к работе без онлайн-кассы (что влечет штраф).
Значение имеет и формат передачи данных в налоговую. Сейчас действуют форматы ФФД 1,05, ФФД 1,1. и ФФД 1,2. ФН новых касс, которые регистрируются в 2023 г., должны иметь обозначение «М» в названии и поддерживать формат ФФД 1,2. Особенно это касается торговли маркированными товарами: формат ФФД 1,2 позволяет выводить из оборота маркированную продукцию.
Если касса регистрировалась давно и установлен ФН без пометки «М», её можно применять до окончания срока действия фискального накопителя. После чего нужно будет приобрести ФН‑М и перерегистрировать кассу.
А нужен ли старый ФН?
Заявленные сроки службы в 15 или 36 мес. условны. Менять накопитель можно и раньше — до истечения формального срока службы. Например, если память уже заполнена. Такое случается, когда ежедневно через кассу проводится много операций (в розничной торговле). Память ФН рассчитана на 250 000 чеков. Предприниматель может сам рассчитать, на сколько дней работы хватит ФН, разделив плановые 250 000 на среднее количество операций в день.
Когда придет время заменить ФН по причине «полной» памяти или окончания срока фискального накопителя, касса уведомит пользователя сама. Заменить устройство можно самостоятельно или обратившись в сервис-центр, специализирующийся на обслуживании кассовых аппаратов. Кассу с новым ФН потребуется перерегистрировать в ФНС заново (это делается онлайн). Вы также можете обратиться в «Бизнес-Легко» — мы поможем подключить новый фискальный накопитель!
Старый ФН ни в коем случае нельзя выбрасывать. Налогоплательщик обязан хранить накопитель в течение 5 лет (п. 2 ст. 5 закона №54-ФЗ). В этот период ФНС РФ вправе затребовать информацию о выбитых чеках, предоставить которую налогоплательщик не сможет, если не сохранит ФН.