Как выбрать онлайн-кассу?
Онлайн-кассы бывают 4-х видов:
- Фискальные регистраторы
- Автономные кассы
- Смарт-терминалы
- Облачные кассы
1. Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор - это аппарат без клавиатуры и дисплея с фискальным накопителем, который подключается к компьютеру или иному устройству, где уже установлена кассовая программа. Все операции кассир выполняет на подключенном компьютере.
Важно заранее уточнять у разработчика товароучетной программы, которую будешь устанавливать, с какими марками фискальных регистраторов есть интеграция.
Регистраторы:
- Атол
- Дримкас
- Штрих
2. Автономные кассы
Автономная касса - самая простая из тех, что есть на рынке. В кассу встроен фискальный накопитель и модуль передачи данных через интернет.
Этот вид кассы подходит для небольших предприятий:
- которые оказывают услуги;
- продают не маркированный товар;
- не используют товарно-учетную систему
- Меркурий
- Атол
- Мелкая розница
- Сфера услуг
- В автономные кассы можно внести небольшое количество позиций, чтобы в чеке отображалась оказываемая услуга или продаваемый товар (это необходимо для соблюдения требования ФНС РФ)
- Компактный размер и мощный аккумулятор
- Всепогодная эксплуатация - защита от влаги и мороза
- Подключается легко по Wi-Fi, Bluetooth или с помощью сим-карты
3. Смарт-терминалы
Смарт-терминал или сенсорная касса - это полноценный мини-компьютер, который совмещает в себе множество функций для эффективного ведения торговли. В зависимости от набора функционала варьируется и стоимость данного устройства.
Несомненное преимущество этого вида касс в том, что ты получаешь прибор 2 в 1: кассовый моноблок + фискальный регистратор.
Смарт-терминалы подойдут как для малых, так и для крупных предприятий:
- которые ведут учет товаров;
- работают с государственными системами: Честный знак, Меркурий и ЕГАИС
Рекомендуемая сфера бизнеса:
- Магазин у дома
- Розничная торговая сеть
- Сеть автозаправок
- Рестораны/кафе
Кассы:
- Эвотор
- MSPOS-K
- Атол Сигма
- aQsi
О Важные преимущества:
- Возможность подключения полноценной товароучетной
- системы
- Легкость в использовании и занесении товаров, работ, услуг
- Есть возможность подключения сканера, денежных ящиков и весов и другого дополнительного оборудования
- Экономически выгодное решение для бизнеса - смарт-терминал включает в себя все, что нужно для работы. Докупать дополнительное оборудование не нужно
- Некоторые модели имеют встроенный банковский эквайринг
4. Облачные кассы
Облачная касса - альтернатива вышеупомянутым видам касс. По сути, это программное обеспечение (облачный сервис) в комплекте с подключенным фискальным накопителем, обеспечивающее удаленное ведение торговли. Реальная касса находится в дата-центре компании, предоставляющей облачный сервис, а владелец бизнеса использует все возможности удаленной кассы. Фискальный накопитель тоже реальный и после совершения покупки чеки приходят на электронную почту покупателей, а данные об операциях передаются в ФНС.
Рекомендуемая сфера бизнеса:
- Интернет магазины
- Курьерские службы
- Такси и общественный транспорт
- Управляющие компании
- Вендинговые операторы
- Терминал-ФА
- Оборудование физически не занимает место в офисе
- Техническое обслуживание кассы на аутсорсе
- Автоматическая отправка электронных чеков
- Бесперебойная торговля 24/7 без участия пользователя
- Интеграция с множеством сервисов для бизнеса
На первый взгляд может показаться, что установка кассы - дополнительная головная боль или причуда законодателей, но давай посмотрим с другого угла?
Онлайн-касса - это важный инструмент в управлении предприятием. Уже давно это не просто "кнопочная машинка" с чеками. Сейчас онлайн-касса совмещает в себе множество полезных функций, которые значительно облегчают жизнь руководителям бизнеса.
Если ты все еще не знаете какую онлайн-кассу выбрать, наши специалисты помогут.
Фискальный накопитель
Важный момент в покупке кассы - выбор фискального накопителя, который необходимо установить в онлайн-кассу.
Фискальные накопители бывают двух видов:
1. На 15 месяцев
Фискальный накопитель на 15 месяцев могут использовать:
- Продавцы подакцизных товаров
- Организации и ИЛ, использующие систему налогообложения ОСНО
- Организации и ИЛ, у которых ведутся сезонные работы
- Платежные агенты и субагенты
2. На·36 месяцев
- Фискальный накопитель на 36 месяцев могут использовать:
- Организации и ИЛ, оказывающие услуги ИЛ на ПСН
- Организации и ИЛ на ЕСХН,УСН
Если ты еще в начале пути и только открываешь свой магазин, то обрати внимание на наш прошлый гайд, где мы рассказывали о том, как организовать место для кассира.
Гайд содержит исчерпывающую информацию о том, что необходимо приобрести предпринимателю, чтобы начать работу в кратчайшие сроки.
Если еще остались вопросы по выбору онлайн-кассы или фискального накопителя, смело пиши нам любым удобным способом. Наши менеджеры помогут быстро определиться с оборудованием, исходя из особенностей бизнеса.
Желаем тебе успехов, дорогой предприниматель!