Как выбрать онлайн-кассу?

До 1 июля 2021 года всем предпринимателям необходимо было установить онлайн-кассу для проведения финансовых расчетов с поставщиками и покупателями. Если ты выбираешь кассу для своего бизнеса, то этот чек-лист специально для тебя.

Онлайн-кассы бывают 4-х видов:

1. Фискальные регистраторы
2. Автономные кассы
3. Смарт-терминалы
4. Облачные кассы

1. Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор - это аппарат без клавиатуры и дисплея с фискальным накопителем, который подключается к компьютеру или иному устройству, где уже установлена кассовая программа. Все операции кассир выполняет на подключенном компьютере.

Важно заранее уточнять у разработчика товароучетной программы, которую будешь устанавливать, с какими марками фискальных регистраторов есть интеграция.

Регистраторы:

• Атол
• Дримкас
• Штрих

2. Автономные кассы

Автономная касса - самая простая из тех, что есть на рынке. В кассу встроен фискальный накопитель и модуль передачи данных через интернет.

Этот вид кассы подходит для небольших предприятий:

• которые оказывают услуги;
• продают не маркированный товар;
• не используют товарно-учетную систему

Кассы:

• Меркурий
• Атол

Рекомендуемая сфера бизнеса:

• Мелкая розница
• Сфера услуг

Важные преимущества:

• В автономные кассы можно внести небольшое количество позиций, чтобы в чеке отображалась оказываемая услуга или продаваемый товар (это необходимо для соблюдения требования ФНС РФ)
• Компактный размер и мощный аккумулятор
• Всепогодная эксплуатация - защита от влаги и мороза
• Подключается легко по Wi-Fi, Bluetooth или с помощью сим-карты

3. Смарт-терминалы

Смарт-терминал или сенсорная касса - это полноценный мини-компьютер, который совмещает в себе множество функций для эффективного ведения торговли. В зависимости от набора функционала варьируется и стоимость данного устройства.

Несомненное преимущество этого вида касс в том, что ты получаешь прибор 2 в 1: кассовый моноблок + фискальный регистратор.

Смарт-терминалы подойдут как для малых, так и для крупных предприятий:

• которые ведут учет товаров; 
• работают с государственными системами: Честный знак, Меркурий и ЕГАИС

Рекомендуемая сфера бизнеса:

• Магазин у дома
• Розничная торговая сеть 
• Сеть автозаправок
• Рестораны/кафе

Кассы:

• Эвотор
• MSPOS-K
• Атол Сигма
• aQsi

О Важные преимущества:

• Возможность подключения полноценной товароучетной
• системы
• Легкость в использовании и занесении товаров, работ, услуг
• Есть возможность подключения сканера, денежных ящиков и весов и другого дополнительного оборудования
• Экономически выгодное решение для бизнеса - смарт-терминал включает в себя все, что нужно для работы. Докупать дополнительное оборудование не нужно
• Некоторые модели имеют встроенный банковский эквайринг

4. Облачные кассы

Облачная касса - альтернатива вышеупомянутым видам касс. По сути, это программное обеспечение (облачный сервис) в комплекте с подключенным фискальным накопителем, обеспечивающее удаленное ведение торговли. Реальная касса находится в дата-центре компании, предоставляющей облачный сервис, а владелец бизнеса использует все возможности удаленной кассы. Фискальный накопитель тоже реальный и после совершения покупки чеки приходят на электронную почту покупателей, а данные об операциях передаются в ФНС.

Рекомендуемая сфера бизнеса:

• Интернет магазины
• Курьерские службы
• Такси и общественный транспорт
• Управляющие компании
• Вендинговые операторы

Кассы:

• Терминал-ФА

Важные преимущества:

• Оборудование физически не занимает место в офисе
• Техническое обслуживание кассы на аутсорсе
• Автоматическая отправка электронных чеков
• Бесперебойная торговля 24/7 без участия пользователя
• Интеграция с множеством сервисов для бизнеса

На первый взгляд может показаться, что установка кассы - дополнительная головная боль или причуда законодателей, но давай посмотрим с другого угла?

Онлайн-касса - это важный инструмент в управлении предприятием. Уже давно это не просто "кнопочная машинка" с чеками. Сейчас онлайн-касса совмещает в себе множество полезных функций, которые значительно облегчают жизнь руководителям бизнеса.

Если ты все еще не знаете какую онлайн-кассу выбрать, наши специалисты помогут.

Фискальный накопитель

Важный момент в покупке кассы - выбор фискального накопителя, который необходимо установить в онлайн-кассу.

Фискальные накопители бывают двух видов:

1. На 15 месяцев

Фискальный накопитель на 15 месяцев могут использовать:

• Продавцы подакцизных товаров
• Организации и ИЛ, использующие систему налогообложения ОСНО
• Организации и ИЛ, у которых ведутся сезонные работы
• Платежные агенты и субагенты

2. На·36 месяцев

• Фискальный накопитель на 36 месяцев могут использовать:
• Организации и ИЛ, оказывающие услуги ИЛ на ПСН
• Организации и ИЛ на ЕСХН,УСН

Если ты еще в начале пути и только открываешь свой магазин, то обрати внимание на наш прошлый гайд, где мы рассказывали о том, как организовать место для кассира.

Гайд содержит исчерпывающую информацию о том, что необходимо приобрести предпринимателю, чтобы начать работу в кратчайшие сроки.

Если еще остались вопросы по выбору онлайн-кассы или фискального накопителя, смело пиши нам любым удобным способом. Наши менеджеры помогут быстро определиться с оборудованием, исходя из особенностей бизнеса.

Желаем тебе успехов, дорогой предприниматель!