Бизнес-легко!
wa.png Написать в Whatsapp Полный комплекс сервисов для вашего бизнеса
Сравнение0
Отложенные 0
Корзина пуста 0
ВойтиМой кабинет
8 800 222 80 94
Заказать звонок
Каталог
  • Онлайн-кассы
    Онлайн-кассы
    • Автономные онлайн-кассы
    • Смарт-терминалы
    • Смарт-терминалы с эквайрингом
    • Фискальные регистраторы
    • Мобильные онлайн-кассы
    • Онлайн-кассы для ИП
    • Онлайн-кассы для ООО
    • Онлайн-кассы для услуг
    • Фискальные накопители
  • Комплекты оборудования
    Комплекты оборудования
    • Для магазинов и аптек
    • Для ресторанов, кафе, столовых
    • Для салонов и сферы услуг
    • Для курьеров
    • Для учета времени и контроля
  • POS-системы
    POS-системы
    • POS-терминалы
    • Дополнительные экраны
    • POS-компьютеры
    • POS-мониторы
  • Денежные ящики
    Денежные ящики
    • Механический
    • Электромеханический
    • Денежные ящики FlipTop
    • Горизонтальные
  • Дисплеи покупателя
    Дисплеи покупателя
    • Текстовые дисплеи
    • Экран покупателя
  • Камеры видеонаблюдения
    Камеры видеонаблюдения
    • IP-камеры видеонаблюдения
    • Аксессуары для видеонаблюдения
  • Носители для ФНС
    Носители для ФНС
  • Печати и штампы
    Печати и штампы
  • Сканеры штрих-кодов
    Сканеры штрих-кодов
    • Стационарные
    • Ручные проводные
    • Ручные беспроводные
    • Подставки
    • Сканеры 2D
  • Детекторы банкнот
    Детекторы банкнот
    • Ультрафиолетовые
    • Инфракрасные
    • Автоматические
    • Комплексные
  • Весы
    Весы
    • Торговые весы
    • Весы с печатью этикеток
    • Настольные весы
  • Счетчики банкнот
    Счетчики банкнот
    • Счетчики банкнот с детектором
  • Терминал сбора данных
    Терминал сбора данных
  • Чековые принтеры
    Чековые принтеры
  • Принтеры этикеток
    Принтеры этикеток
Акции
Услуги
  • Аренда облачной кассы
  • Замена ФН
  • Подбор онлайн-кассы
  • Изготовление печатей и штампов
  • Регистрация юридических лиц в Москве
  • Комплексное бухгалтерское обслуживание
  • Регистрация в Честном знаке
СБИС
  • Saby Buhta
  • Электронная отчетность
  • ЭДО
  • Бухгалтерия
  • Торги и закупки
  • Все о компаниях
  • Кадровый ЭДО
Автоматизация
  • Магазины розничной торговли
  • Точки общепита
  • Салоны красоты
  • Торговля и склад
О компании
Контакты
Ещё
    Бизнес-легко!
    Каталог
    • Онлайн-кассы
      Онлайн-кассы
      • Автономные онлайн-кассы
      • Смарт-терминалы
      • Смарт-терминалы с эквайрингом
      • Фискальные регистраторы
      • Мобильные онлайн-кассы
      • Онлайн-кассы для ИП
      • Онлайн-кассы для ООО
      • Онлайн-кассы для услуг
      • Фискальные накопители
    • Комплекты оборудования
      Комплекты оборудования
      • Для магазинов и аптек
      • Для ресторанов, кафе, столовых
      • Для салонов и сферы услуг
      • Для курьеров
      • Для учета времени и контроля
    • POS-системы
      POS-системы
      • POS-терминалы
      • Дополнительные экраны
      • POS-компьютеры
      • POS-мониторы
    • Денежные ящики
      Денежные ящики
      • Механический
      • Электромеханический
      • Денежные ящики FlipTop
      • Горизонтальные
    • Дисплеи покупателя
      Дисплеи покупателя
      • Текстовые дисплеи
      • Экран покупателя
    • Камеры видеонаблюдения
      Камеры видеонаблюдения
      • IP-камеры видеонаблюдения
      • Аксессуары для видеонаблюдения
    • Носители для ФНС
      Носители для ФНС
    • Печати и штампы
      Печати и штампы
    • Сканеры штрих-кодов
      Сканеры штрих-кодов
      • Стационарные
      • Ручные проводные
      • Ручные беспроводные
      • Подставки
      • Сканеры 2D
    • Детекторы банкнот
      Детекторы банкнот
      • Ультрафиолетовые
      • Инфракрасные
      • Автоматические
      • Комплексные
    • Весы
      Весы
      • Торговые весы
      • Весы с печатью этикеток
      • Настольные весы
    • Счетчики банкнот
      Счетчики банкнот
      • Счетчики банкнот с детектором
    • Терминал сбора данных
      Терминал сбора данных
    • Чековые принтеры
      Чековые принтеры
    • Принтеры этикеток
      Принтеры этикеток
    Акции
    Услуги
    • Аренда облачной кассы
    • Замена ФН
    • Подбор онлайн-кассы
    • Изготовление печатей и штампов
    • Регистрация юридических лиц в Москве
    • Комплексное бухгалтерское обслуживание
    • Регистрация в Честном знаке
    СБИС
    • Saby Buhta
    • Электронная отчетность
    • ЭДО
    • Бухгалтерия
    • Торги и закупки
    • Все о компаниях
    • Кадровый ЭДО
    Автоматизация
    • Магазины розничной торговли
    • Точки общепита
    • Салоны красоты
    • Торговля и склад
    О компании
    Контакты
    Ещё
      Сравнение0 Отложенные 0 Корзина 0
      Бизнес-легко!
      Сравнение0 Отложенные 0 Корзина 0
      • Каталог
        • Назад
        • Каталог
        • Онлайн-кассы
          • Назад
          • Онлайн-кассы
          • Автономные онлайн-кассы
          • Смарт-терминалы
          • Смарт-терминалы с эквайрингом
          • Фискальные регистраторы
          • Мобильные онлайн-кассы
          • Онлайн-кассы для ИП
          • Онлайн-кассы для ООО
          • Онлайн-кассы для услуг
          • Фискальные накопители
        • Комплекты оборудования
          • Назад
          • Комплекты оборудования
          • Для магазинов и аптек
          • Для ресторанов, кафе, столовых
          • Для салонов и сферы услуг
          • Для курьеров
          • Для учета времени и контроля
        • POS-системы
          • Назад
          • POS-системы
          • POS-терминалы
          • Дополнительные экраны
          • POS-компьютеры
          • POS-мониторы
        • Денежные ящики
          • Назад
          • Денежные ящики
          • Механический
          • Электромеханический
          • Денежные ящики FlipTop
          • Горизонтальные
        • Дисплеи покупателя
          • Назад
          • Дисплеи покупателя
          • Текстовые дисплеи
          • Экран покупателя
        • Камеры видеонаблюдения
          • Назад
          • Камеры видеонаблюдения
          • IP-камеры видеонаблюдения
          • Аксессуары для видеонаблюдения
        • Носители для ФНС
        • Печати и штампы
        • Сканеры штрих-кодов
          • Назад
          • Сканеры штрих-кодов
          • Стационарные
          • Ручные проводные
          • Ручные беспроводные
          • Подставки
          • Сканеры 2D
        • Детекторы банкнот
          • Назад
          • Детекторы банкнот
          • Ультрафиолетовые
          • Инфракрасные
          • Автоматические
          • Комплексные
        • Весы
          • Назад
          • Весы
          • Торговые весы
          • Весы с печатью этикеток
          • Настольные весы
        • Счетчики банкнот
          • Назад
          • Счетчики банкнот
          • Счетчики банкнот с детектором
        • Терминал сбора данных
        • Чековые принтеры
        • Принтеры этикеток
      • Акции
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Аренда облачной кассы
        • Замена ФН
        • Подбор онлайн-кассы
        • Изготовление печатей и штампов
        • Регистрация юридических лиц в Москве
        • Комплексное бухгалтерское обслуживание
        • Регистрация в Честном знаке
      • СБИС
        • Назад
        • СБИС
        • Saby Buhta
        • Электронная отчетность
        • ЭДО
        • Бухгалтерия
        • Торги и закупки
        • Все о компаниях
        • Кадровый ЭДО
      • Автоматизация
        • Назад
        • Автоматизация
        • Магазины розничной торговли
        • Точки общепита
        • Салоны красоты
        • Торговля и склад
      • О компании
      • Контакты
      • Личный кабинет
      • Корзина0
      • Отложенные0
      • Сравнение товаров0
      • 8 800 222 80 94
      Контактная информация

      г. Москва, ул. Острякова 3, офис 107

      info@biz-l.ru
      Главная
      -
      Статьи
      -Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      СБИС делает работу бухгалтерии проще! Читайте далее о том, как сервис усовершенствовал взаимодействие между сотрудниками, сократил время обработки первичной документации и защитил данные от повторных изменений.

      Текущая ежедневная работа бухгалтера включает в себя такую деятельность, как:

      • Оплата поставщику.
      • Создание поступления.
      • Создание реализации.
      • Оплата от покупателя.
      • Авансовый отчет.
      • Ежемесячные задачи (расчет зарплаты и т.д.).
      • Аудит состояния учета.
      • Закрытие документов от изменений и др.

      Рассмотрим работу отдельно каждую операцию в СБИС — сервисе, позволяющим упростить оказание бухгалтерских услуг.

      Оплата поставщику

      Самый распространенный способ оплаты — оплата платежного поручения в банк. У большинства клиентов установлена программа клиент-банк, соответственно, произвести оплату можно удаленно.

      1. Перейдите в раздел Учет\Деньги\Банк.Для начала нужно создать «платежку». Если расчетного счета еще нет, то заведите его, нажав «Р/счет+».
      2. Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      3. Нажмите Расход\Оплата поставщику.
      4. Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

        Если поставщик присылает счета в личный кабинет, то заполнять в ручную уже ничего не нужно — выберите нужный документ из сохраненных, и СБИС работу выполнит самостоятельно — заполнит документацию за вас.

        Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      5. Отправить «платежки» можно разово, а можно накопить несколько и одним сообщением переслать в банк. Выберите нужные файлы и нажмите «Выгрузить платежи в банк».

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      6 cпособов создания поступления

      В СБИС есть множество способов сделать поступление:

      1. ЭДО.
      2. По данным систем гос.контроля.
      3. Из папки.
      4. Вручную.
      5. Загрузка из других систем.
      6. На основании документов.

      Если нужно сделать поступление по ЭДО, то зайдите в раздел в разделе Бизнес/Закупки. Документы автоматически появляются там.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Этот способ позволяет не использовать бумагу, а также экономит время на заполнение документации — СБИС работу сделает сам.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      В случае, если бумажные документы все-таки используют, сделайте «Разбор документов из скана». Зайдите в папку «Разобрать». Там обычно находятся сканы документации, присылаемые сотрудниками компании. При создании поступления, нужные поля в файле заполняются автоматически.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Можно просто создать документ. Для этого надо зайти в раздел Бизнес/Закупки/Расходы.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Нажмите «+ Документ». Также сотрудник может загрузить скан, нажав «Поступление» в открывшемся разделе, тогда файл разберется и заполнится автоматически.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Способы создания реализации

      1. Есть 5 способов сделать реализацию, первый из которых — автосоздание (тот случай, когда в конце смены реализация формируется автоматически). Как правило, эта функция необходима для тех, кто пользуется «СБИС Розница», Presto и т.д.
      2. Также есть возможность создать реализацию на основе другого документа. Рассмотрим создание на основе счета. Этот способ достаточно распространенный. Выставляется счет, затем идет получение оплаты, а после документация отгружается. Для этого нужно зайти в Счета/Заказы, и СБИС сам занесет данные из счета в реализацию.
      3. Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      4. Вручную (пустой или копированием) — третий способ, применяемый тогда, когда данные о контрагентах повторяются.
      5. Также есть возможность создать реализацию из папки «Разобрать».
      6. Пятый вариант — загрузка из других систем. Можно сделать реализацию из любой системы, если она поддерживает формат XML. А с 1С у СБИС настроена интеграция.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      3 варианта оплаты от покупателя

      1. Наличный расчет

      Действительный вариант оплаты. Но, как правило, наличный расчет исключен.

      2. Поступление на расчетный счет

      Самый распространенный способ оплаты. В разделе Учет/Деньги/Банк можно загрузить выписку путем файлообмена — для этого нужно зайти в клиент-банк, выгрузить выписку в текстовом формате, перейти в СБИС и загрузить выписку. Также можно осуществлять поступления на расчетный счет через директ-банк. Для этого нужно один раз настроить обмен данными с банком.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Если не получается самостоятельно это сделать, обратитесь в тех.поддержку СБИС.После настройки директ-банка, сотруднику достаточно будет «запросить выписку». СБИС самостоятельно обратиться к нужному банку и запросит файл.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Обладателям «Альфа-банка» доступна технология настройки по API. С помощью нее все выгрузки будут загружены автоматически.

      3. Поступление через платежную систему

      Если есть платежная система СБЕР-а или Монета.ру, то, как только платеж от клиента поступит, он сразу отобразиться поступлением на платежную систему. Также есть механизмы быстрого вывода поступления с системы на расчетный счет.

      Авансовый отчет

      Следующая регулярно выполняемая работа в СБИС — выдача средств и авансовый отчет. Для того, чтобы сформировать авансовый отчет, нажмите «+ Документ». Во вкладке «Авансовый отчет», зайдите в «Сканы подтверждающих документов». Затем, нажав «С компьютера», выберите нужный файл. Загруженный чек СБИС самостоятельно проверит на подлинность.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Текущая ежемесячная работа в СБИС

      В работе бухгалтера есть множество операций, которые требуют ежемесячного повтора. Это такие действия, как расчет зарплаты, уплата налогов и взносов с ФОТ, амортизация и закрытие месяца. Однако СБИС удаленную работу упрощает. Например, если сотрудник принят на работу (есть в базе СБИС), то начисление заработной платы будет происходить автоматически. Также, если есть имущество, можно автоматически начислить амортизацию. В разделе Учет/Имущество, нажмите на вкладку «Документы», затем на «+ Документ» и «Амортизация».

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Также бухгалтер обязан осуществлять закрытие месяца. Для этого закрывают затратные счета и определяют финансовый результат. Такие операции производятся в разделе Учет/Бухгалтерия. СБИС берет на себя эти обязанности, ежемесячно формируя отчеты для пользователя.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Периодический аудит состояния — акты сверки

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Если бухгалтер получает акты сверки, то их можно найти в разделе Документы/Акты сверок. Подробнее об этой операции можно узнать здесь.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Итоговое обеспечение сохранности и неизменности данных

      Бухгалтер обязан обеспечивать сохранность данных. Выполняя работу в СБИС онлайн — можно закрыть документ от изменения. Для этого установите фильтр, отметьте файлы, которые запрещено редактировать и нажмите ОК.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Аналогичный механизм применяется при фиксации выписки и кассовой книги.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Фиксация участков/счетов тоже немаловажная задача. В разделе «Остатки» можно ограничить доступ или зафиксировать выбранный период у нужного контрагента.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Бонусы работы в СБИС онлайн

      Есть и приятные мелочи, значительно упрощающие в СБИС удаленную работу сотрудникам. Например, переписка по документам. Выберите файл, нажмите «Обсудить» и отправьте его коллеге. Таким образом, от вас придет сообщение со ссылкой на документ и комментарием к нему.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Также плагин от СБИС, если это понадобится сотруднику, отправляет скриншоты экрана или снимает видео, что позволяет наглядно показать процесс работы в системе другому человеку.

      Удаленная работа в СБИС онлайн с первичной документацией

      Теперь Вы знаете немного больше о том, как СБИС удаленную работу совершенствует, сохраняя рабочее время сотрудников. Если появились дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам «Бизнес-Легко». А подробнее об удаленной работе расскажут эксперты на бесплатном вебинаре от СБИС.


      Назад к списку
      Касса-легко
      VK
      О нас
      О компании
      Статьи
      Реквизиты
      Гарантия
      Оплата и доставка
      Политика конфиденциальности
      Услуги
      Аренда облачной кассы
      Замена ФН
      Подбор онлайн-кассы
      Регистрация в Честном знаке
      Изготовление печатей
      Оборудование
      Каталог
      Акции
      Точки общепита
      Салоны красоты
      Сервисы СБИС
      Электронная отчетность
      ЭДО
      Бухгалтерия
      Все о компаниях
      Торги и закупки
      Кадровый ЭДО
      Удаленный помощник
      Наши контакты
      8 800 222 80 94
      info@biz-l.ru

      г. Москва, ул. Острякова 3, офис 107

      2023 © Услуги и сервисы по автоматизации бизнес процессов